Frågor i ansökan om effektstöd

Kontaktuppgifter

1. Berätta vilka ni är som söker stöd:

• Sökande organisation
  
• Organisationsnummer
• Eventuell avdelning eller resultatenhet
• Postadress till sökande organisation:
• c/o-adress
• Postnummer
• Postort
• Län
• Kommun
• Webbadress till sökande organisation (om er organisation har en webb)
• E-postadress till organisationen
  (Det här är vanligtvis en allmän e-postadress till organisationen, inte till en enskild person.)
  Observera att den här e-postadressen kommer publiceras på Arvsfondens webbplats om ni får bifall på er ansökan.
  
• Telefonnummer till organisationen

Fyll i dina egna kontaktuppgifter nedan. Du blir kontaktperson för ansökan. Vi kommer att skicka meddelanden och frågor om ansökan till dig.

• Ditt förnamn
• Ditt efternamn
• Din e-postadress
• Ditt telefonnummer

2. Nya projektets namn

Vad ska effektstödsprojektet heta? (Ni kan välja att använda samma som grundprojektets namn.) Namnet kan vara upp till 200 tecken långt.

Grundprojektet

3. Vilket arvsfondsprojekt (kallas här för grundprojekt) söker ni effektstöd för?

Skriv grundprojektets diarienummer som börjar med bokstäverna ADEL (skriv sedan löpnummer som är 1-5 siffror, ett bindestreck och årtal med fyra siffror).

4. Pågår grundprojektet?

Välj mellan följande alternativ:

• Ja, grundprojektet som vi söker effektstödet för pågår fortfarande
• Nej, grundprojektet som vi söker projektstöd för är avslutat (slutrapporten är inskicad till Arvsfonden)

Om ni svarar att grundprojektet pågår får ni följande information och sedan får ni svara på ytterligare två frågor:

Information: Om det är högst en tredjedel kvar av grundprojektet kan ni ansöka om effektstöd. Effektstödsprojektet får dock inte starta förrän grundprojektet har avslutats.

Vad har ni kvar att göra inom grundprojektet?

Skriv maximalt 500 tecken inklusive blanksteg.

Beskriv er plan för att bli klara med det som återstår i grundprojektet.

Skriv maximalt 1000 tecken inklusive blanksteg.

5. Vad lever vidare efter grundprojektet?

a) Beskriv vad från grundprojektet som kommer att fortsätta främja Arvsfondens målgrupper. Maximalt 1000 tecken inklusive blanksteg.

Exempel: Inom projektet har vi skapat ett utbildningspaket som riktar sig till både brukare och personal inom LSS-verksamheter. Vi håller utbildningar för aktörer inom vår egen kommun.

b) Kräver det finansiering? Beskriv i så fall hur det ska finansieras. Maximalt 500 tecken inklusive blanksteg.

Exempel: Det finansieras delvis av ett bidrag från kommunen, och delvis av att vi säljer utbildningarna som riktar sig till personalgrupper som en tjänst.

Effektstödet

Här kommer frågor om effektstödet som ni ansöker om stöd för.

6. Vad är syftet med effektstödet?

a) Beskriv vad som tagits fram i grundprojektet, som ni med hjälp av ett effektstöd vill sprida till fler. Maximalt 1500 tecken inklusive blanksteg.

Exempel: En ny metod för arbetet med personer inom daglig verksamhet har utvecklats under vårt arvsfondsprojekt. Metoden bidrar till mer självbestämmande för målgruppen.

b) Berätta varför det är viktigt att sprida det. Maximalt 1000 tecken inklusive blanksteg.

Exempel: En större spridning av metoden skulle betyda att fler personer inom daglig verksamhet får möjlighet att öka sitt självbestämmande.

7. Vad har efterfrågats?

Beskriv efterfrågan på grundprojektets resultat. Det kan handla om att andra aktörer ber om stöd till implementering eller vill lära sig den metod som utvecklats inom grundprojektet. Maximalt 2000 tecken inklusive blanksteg.

Exempel: Fyra kommuner och fem förskolor har frågat om vi kan komma och berätta om vår nya metod, men vi har inte haft resurser att tillmötesgå dessa önskemål. De som efterfrågat metoden möter dagligen målgruppen, och vi ser därför ett stort värde i att utbilda dem och stötta dem i implementering av metoden.

8. Vilka nya verksamheter eller organisationer ska ta del av projektets resultat?

Här skriver du kontaktuppgifter till personer eller organisationer som har ett bekräftat intresse för att ta emot grundprojektets resultat. Skriv organisationens namn samt e-postadress och telefonnummer till en kontaktperson som vi kan kontakta.

Observera att tidigare samarbetsorganisationer från grundprojektet inte räknas som nya mottagare av grundprojektets resultat.

Det går att lägga in tio mottagare i e-tjänsten. Om det finns fler mottagare av grundprojektets erfarenheter, kan ansökan kompletteras via e-post i efterhand. Mejla i så fall en bilaga till info@arvsfonden.se och ange ert diarienummer för ansökan.

Fyll i dessa fält för varje organisation eller verksamhet:

• Organisationens namn
• Kontaktpersonens namn
• Kontaktpersonens e-postadress
• Kontaktpersonens telefonnummer
  

Redogör för hur mottagarna har beskrivit sin möjlighet och beredskap att ta emot och använda det ni vill sprida.

Maximalt 1500 tecken inklusive blanksteg.

9. Är ni som ansöker om effektstödet samma organisation som drev eller driver grundprojektet?

Välj svar nedan. (Om organisationen som ansöker om effektstödet har ett annat organisationsnummer än den som drev grundprojektet, ska ni alltså välja Nej nedan.)

• Ja, det är vår organisation som drev grundprojektet och nu ansöker om effektstöd.
• Nej, vi är en annan organisation.

Om du svarar Nej får du också skriva kontaktuppgifter till grundprojektet samt förklara varför ni ansöker om effektstöd istället för den organisation som drev grundprojektet:

• Namn på kontaktperson för grundprojektet.
• E-postadress till kontaktpersonen för grundprojektet
• Ladda upp ett dokument som skrivits av kontaktpersonen hos grundprojektet. Där förklarar deras organisation varför ni ansöker om effektstödet. Maxstorlek: 5 MB. Du kan ladda upp en fil med någon av dessa filändelser: pdf, jpg, jpeg, png, doc, docx, xls, eller xlsx.
• Här berättar ni varför ni söker effektstödet istället för den organisation som utvecklat och genomfört grundprojektet. Maximalt 2000 tecken inklusive blanksteg.
  Exempel: Vår lokalförening, anser precis som oss att det är bättre att riksorganisationen tar över ansvaret för erfarenhetsspridning, etablering och ge stöd för implementering hos olika verksamheter.
  

Mål och genomförande

Här vill vi veta vilka mål ni har för effektstödet och hur ni har planerat att följa upp att ni når era mål. Ni behöver ange både resultatmål och effektmål för projektet. Tänk på att skriva mål som är konkreta, realistiska och som går att följa upp. När projektet avslutas kommer ni att få redogöra för vilka kortsiktiga effekter som projektets aktiviteter har lett till.

Vill ni få stöd i hur ni kan sätta specifika, realistiska och uppföljningsbara mål och vägledning kring olika metoder för att följa upp projektets effekter? Läs gärna våra stödtexter med exempel på www.arvsfonden.se/projektmal

10. Vilka resultat vill ni uppnå med effektstödsprojektet?

Skriv projektets resultatmål. Maximalt 2000 tecken inklusive blanksteg.

Förklaring: Resultatmål beskriver vilka aktiviteter som ni ska ha genomfört i projektet. Resultatmålen ska vara konkreta och realistiska att uppnå under projekttiden.

Exempel på resultatmål:

1. Vi har genomfört fem utbildningar på två orter med minst 70 deltagare totalt.
2. Vi har genomfört tre konferenser i tre olika städer med minst 200 deltagare totalt.
3. Vi har delat ut minst 100 ex av tryckt material på 15 orter.

11. Vilken förändring vill ni uppnå med effektstödsprojektet?

a) Skriv projektets effektmål. Maximalt 2000 tecken inklusive blanksteg.

Förklaring: Effektmål beskriver vilka förändringar som genomförda aktiviteter ska leda till. Det kan till exempel handla om förändringar i kunskap, beteenden eller attityder hos projektets målgrupp, eller andra förändringar som främjar målgruppen. Effektmålen ska kunna uppnås under projekttiden och ska därför beskriva kortsiktiga effekter.

Exempel på effektmål: En majoritet av deltagarna, minst 60 procent, uppger att de fått ökad kunskap om metoden efter utbildningen.

b) Välj en eller flera metoder som ni planerar att använda er av för att mäta de förändringar som projektet bidrar till.

• Genom enkät före och efter aktiviteten aktiviteten
• Genom intervjuer före och efter aktiviteten
• På annat sätt

Förklaring: För att veta om genomförda aktiviteter har lett till de förändringar som ni vill uppnå med projektet behöver ni göra en uppföljning före och efter aktiviteterna. Tänk på att anpassa uppföljningen till målgruppen.

Exempel: Effektmålet kommer att följas upp genom att deltagarna besvarar en enkät före utbildningen, och en enkät efter utbildningen.

c) Beskriv hur ni ska genomföra uppföljningen.

Maximalt 500 tecken inklusive blanksteg.

12. Hur ska ni genomföra projektet?

Berätta om de aktiviteter som ni ska genomföra för att uppnå era resultat- och effektmål. Gör en tids- och aktivitetsplan som hänger ihop med de uppsatta målen och budgeten, gärna i punktform. Maximalt 2000 tecken inklusive blanksteg.

Exempel: Vi fortsätter sprida metoden genom de utbildningar och det stödmaterial som vi redan har utvecklat.

- Månad 1: Revidera material.

- Månad 2 till 10: Genomföra utbildningar på femton olika LSS-verksamheter på fem olika orter.
- Månad 10: Fortsätta utbilda, sammanfatta enkäter och genomföra webbinarium.
- Månad 11 och 12: Fördjupad handledning och implementering. Spridningskonferens.

13. Vad ska de anställda jobba med?

För de lönekostnader som ni har uppgett i er budget, beskriv de anställdas tjänst, arbetsuppgifter och ansvar. Maximalt 1000 tecken inklusive blanksteg.

14. Kommer någon eller flera av grundprojektets samarbetsorganisationer att medverka i effektstödsprojektet?

Välj svar:

• Ja
• Nej

Om du svarar Ja får du också besvara denna fråga:

Skriv vilka organisationer från grundprojektet som kommer att medverka. Beskriv också vilken roll de kommer att ha i effektstödet.

Maximalt 1000 tecken inklusive blanksteg.

15. Hur främjas Allmänna arvsfondens målgrupper?

Allmänna arvsfondens målgrupper är barn, unga, äldre och personer med funktionsnedsättning. För att få pengar ur Allmänna arvsfonden ska projektet vara till nytta för minst en av de målgrupperna.

a) Markera den av Arvsfondens målgrupper som huvudsakligen kommer att främjas av det som ni gör i effektstödet.

• Barn 0 - 11 år
• Ungdomar 12 - 25 år
• Personer som har fyllt 26 år och har en funktionsnedsättning
• Äldre personer som har fyllt 65 år

Exempel: Grundprojektet har utvecklat en metod för att stärka självbestämmandet för personer som har intellektuell funktionsnedsättning och som arbetar på dagligverksamhet. Arbetet med spridningsprojektet riktas framför allt till personal på daglig verksamhet, men det fortsätter bidra till ökat självbestämmande hos personer med intellektuella funktionsnedsättningar som arbetar på daglig verksamhet. I detta exempel väljer ansökaren att personer med funktionsnedsättning är den viktigaste målgruppen.

Efter att ni markerat huvudmålgruppen kan ni sedan markera fler målgrupper:

Om andra målgrupper också främjas av effektstödets resultat, markera dem här.

Exempel: Metoden som utvecklades i grundprojektet har även visat sig vara användbar på äldreboenden som riktar sig till personer med demens. I detta exempel anger ansökaren att målgruppen "Äldre personer som har fyllt 65 år" också främjas av effektstödet.

b) Beskriv på vilket sätt spridningsaktiviteterna kommer att främja Allmänna arvsfondens målgrupper. Maximalt 2000 tecken inklusive blanksteg.

Exempel: När vi sprider metoden för att stärka självbestämmandet hos personer med intellektuell funktionsnedsättning, riktar vi oss främst till personal inom daglig verksamhet. Det finns en stark koppling mellan kunskapsnivå, arbetssätt och bemötande. Personalen kommer att få ökad kunskap genom utbildningen. Det kommer att leda till att deltagare i daglig verksamhet får större möjlighet att bestämma över sina liv.

Bilagor till ansökan om effektstöd

Er ansökan om effektstöd behandlas som ett nytt ärende med ett eget diarienummer. Även om ni har skickat in någon av handlingarna till oss i ett tidigare ärende behöver ni skicka in dem även i denna ansökan.

Se vilka bilagor ni behöver ladda upp i e-tjänsten

Behörig företrädare

Den eller de personer som är utsedda att vara er organisations behöriga företrädare (firmatecknare), ska signera ansökan. Det ska framgå av underlagen som ni skickar in i e-tjänsten (till exempel stadgar eller justerade protokoll) vem som ska teckna firma för er organisation. Om det är två personer som tillsammans ska teckna firma, ska båda dessa personer signera ansökan.

Om det är någon annan än du som skickar in ansökan som är behörig företrädare (firmatecknare), kommer den eller dessa personer att få ett e-postmeddelande om att ansökan kan signeras. Det är inte förrän dessa har signerat, som ansökan kommer in till vårt ärendehanteringssystem och kan börja handläggas av oss.

Är du behörig att underteckna ansökan?

Här får den som är inloggad i e-tjänsten välja mellan följande alternativ:

• Ja, jag är behörig företrädare (firmatecknare) och det räcker att jag undertecknar ansökan
• Ja, jag är behörig att tillsammans med ytterligare behörig företrädare (firmatecknare) underteckna ansökan
• Nej, behörig företrädare (firmatecknare) ska underteckna ansökan

Uppgifter om behörig företrädare

På denna sida i e-tjänsten ska du fylla i uppgifter om den eller de personer som är behörig företrädare (firmatecknare) och som ska underteckna ansökan.

Det är viktigt att du skriver korrekt personnummer för företrädare. Om du skickar in ansökan med ett personnummer som inte stämmer, behöver du tyvärr fylla i e-tjänsten på nytt och skicka in igen.

Observera: även om du inte är behörig företrädare (firmatecknare) kommer du som fyller i e-tjänsten att behöva underteckna med e-legitimation i samband med att du skickar in ansökan.

För varje behörig företrädare anger du:

• Namn
• Personnummer
• E-postadress

Sammanställning

Det här är en sammanställning av de uppgifter du angett i e-tjänsten. När du signerar intygar du att alla lämnade uppgifter är korrekta. Läs därför igenom noga och försäkra dig om att du fått med allt innan ansökan skickas in. Vi kan inte handlägga er ansökan om den inte är komplett.

När du skickar in ansökan

I nästa steg signerar du ansökan och skickar in. Det kan ta någon minut för ditt ärende att läsas in. Stanna kvar och vänta tills ett svar visas i webbläsaren.

Sedan kommer du på "Min sida" kunna ladda ner en en pdf-fil med uppgifterna du skickat in, men du kommer inte kunna göra några ändringar.

Nästa steg

När du kommer till en webbsida som tackar för din inskickade ansökan, ska du också ha fått ett e-postmeddelande till den e-postadress som du har angett att du har.

Om behöriga företrädare ska signera

Om du har angett att behöriga företrädare (firmatecknare) behöver signera är det först när de behöriga företrädarna har signerat ansökan, som den inkommer till Allmänna arvsfonden och kan börja handläggas av oss.

Behöriga företrädare får ett e-postmeddelande med en länk till "Min sida". När företrädaren klickar på länken får hen, genom Kammarkollegiets system, logga in på Min sida med sin e-legitimation (BankID eller Freja eID+). Efter inloggningen kan hen se och ladda ner en sammanställning av ärendet samt de bilagor som bifogats ansökan. Sedan kan företrädaren signera ansökan med sin e-legitimation i Kammarkollegiets system.