Frågor och bilagor i ansökan om effektstöd
På denna sida ser ni alla frågor som ni kommer att behöva besvara i ansökan om effektstöd. När ni förberett bilagor och svaren på frågorna, kan ni logga in i e-tjänsten för att fylla i och skicka in ansökan. Sedan kan ni söka stödet precis som våra andra stöd, när som helst under året.
Fyll i budgetmallen
I slutet av ansökan ber vi er att ladda upp projektets budget. Då vill vi att ni använder vår budgetmall. Läs våra riktlinjer för budget innan ni fyller i budgetmallen.
Avsnitt i e-tjänsten
Klicka på texten för att ta reda på vilka frågor som finns i repektive avsnitt.
Ert projekt- vad ni vill göra och varför
De sista avsnitten i e-tjänsten redovisas inte här eftersom det är en sammanställning av det som skrivits (som också kan laddas ner som pdf) och utrymme för den inloggade personen att signera med bank-id.
Kontaktuppgifter
1. Börja med att berätta vilka ni är som söker stöd:
- Sökande organisation
- Organisationsnummer
- Eventuell avdelning eller resultatenhet
- Postadress till sökande organisation:
- c/o - adress ansökande om stöd
- Postnummer
- Postort
- Län
- Kommun
- Webbadress till sökande organisation (om er organisation har en webb)
- E-postadress till organisationen
- Telefonnummer till organisationen
- Kontaktperson hos sökande organisation
- Kontaktpersonens e-postadress (Det är till den här adressen som information om den inskickade ansökan skickas.)
- Telefonnummer till kontaktperson
Ert projekt
2. Vilket arvsfondsprojekt (kallas här för grundprojekt) söker ni effektstöd för?
Skriv grundprojektets diarienummer som börjar med bokstäverna ADEL (skriv sedan löpnummer, det är 1-5 siffror, ett bindestreck och årtal med fyra siffror).
Skriv projektnamn (ni kan välja att använda samma som grundprojektets namn)
Berätta om projektet pågår, välj mellan följande alternativ:
- Ja, grundprojektet som vi söker effektstödet för pågår
- Nej, grundprojektet som vi söker projektstöd för är slutrapporterat till Allmänna arvsfonden
Om grundprojektet pågår när ni ansöker får ni svara på ytterligare fråga;
Kommer grundprojektet nå förväntade mål och resultat?Välj det alternativ som stämmer bäst överens med det pågående grundprojektet:
- Ja
- Delvis
- Nej
Beskriv kortfattat utifrån ert svar ovan vad som uppnåtts hittills i grundprojektet.
Maximalt 2000 tecken (inklusive blanksteg).
3. Är ni som ansöker och vill använda effektstödet samma organisation som drev eller driver grundprojektet?
Fyll i er relation till projektet som ni ansöker om stöd för. (Om effektstödet ska användas av en organisation med annat organisationsnummer än den som drev grundprojektet ska ni alltså ange nej nedan.)
- Ja, vi är samma organisation som driver både grundprojektet och erfarenhetsspridningen
- Nej, vi är en annan organisation som driver projektets spridning
Om ni svarar nej ovan behöver ni även fylla i följande:
Namn på kontaktperson för grundprojektet
E-post till kontaktperson för grundprojektet som ni söker stöd för
Ladda upp intyg från kontaktperson hos grundprojektet. Där förklarar deras organisation varför ni ansöker om effektstödet. Max 2000 tecken.
Ni berättar varför er organisation är bättre lämpad än den organisation som utvecklat och genomfört grundprojektet.
Maximalt 2000 tecken inklusive blanksteg.
Målgrupp
4. Vilken målgrupp är den fortsatta spridningen av projektet till för?
Här kan den som är inloggad i e-tjänsten markera projektets viktigaste målgrupp bland följande (ett svarsalternativ möjligt):
- Barn 0—11 år
- Ungdomar 12—25 år
- Personer som har fyllt 26 år och har funktionsnedsättning
- Äldre personer som har fyllt 65 år
Exempel: Här utgår exemplet från att ansökaren väljer att personer med funktionsnedsättning är den viktigaste målgruppen. Grundprojektet har utvecklat en metod för att stärka självbestämmandet för personer som har intellektuell funktionsnedsättning och som arbetar på dagligverksamhet. Arbetet med spridningsprojektet riktas framför allt till personal på dagligverksamhet, men det fortsätter bidra till ökat självbestämmande hos personer med intellektuella funktionsnedsättningar som arbetar på daglig verksamhet.
Om andra målgrupper också har nytta av projektet, markera dem här (flera svarsalternativ möjliga). :
- Barn 0—11 år
- Ungdomar 12—25 år
- Personer som har fyllt 26 år och har funktionsnedsättning
- Äldre personer som har fyllt 65 år
Planering
5. Hur lång tid vill ni söka effektstöd för?
Här kan den som är inloggad i e-tjänsten markera :
- Ett år
- Ett halvår
6. När beräknar ni att spridningen av grundprojektets metoder, arbetssätt eller verksamhet ska börja?
Här kan den som är inloggad i e-tjänsten uppge ett ungefärligt datum.
7. Varför behövs ett effektstöd för att sprida grundprojektets resultat och erfarenheter?
Beskriv på vilket sätt stödet gynnar projektets målgrupp.
Maximalt 2000 tecken inklusive blanksteg.
Exempel: En ny metod för arbetet med personer inom daglig verksamhet har utvecklats under vårt arvsfondsprojekt. Metoden bidrar till mer självbestämmande för målgruppen. Under det sista projektåret fanns en stor efterfrågan som vi inte haft resurser att tillmötesgå. Andra verksamheter har kontaktat oss med önskemål om utbildningar och stöd eftersom de också vill använda metoden. En större spridning av metoden skulle betyda att fler personer inom daglig verksamhet får möjlighet att öka sitt självbestämmande.
8. Hur vill ni arbeta för att sprida och förverkliga grundprojektets resultat under perioden med effektstöd?
Förklara vad ni vill göra för att sprida och förverkliga grundprojektets metoder, arbetssätt eller verksamheter.
Maximalt 2000 tecken inklusive blanksteg.
Exempel: Vi fortsätter sprida metoden genom den utbildning och det stödmaterial vi redan utvecklat. Utbildningarna genomförs för personalen som arbetar på daglig verksamhet på deras arbetsplats. Personalen får fortsatt stöd genom den webbplattform och det material vi redan utvecklat. Planen är att utbilda ytterligare 15 verksamheter under den period som vi har effektstödet.
Genomförande
9. Vilka nya verksamheter eller organisationer ska ta del av projektets resultat?
Här skriver ni kontaktuppgifter till personer eller organisationer där det finns ett dokumenterat intresse för grundprojekts erfarenheter. Skriv organisationsnamn, kontaktperson, e-postadress och telefonnummer till någon som Allmänna arvsfonden kan kontakta vid behov.
10. Vilken förändring vill ni uppnå under projekttiden med effektstödet?
Beskriv minst ett resultatmål och ett utfallsmål som ni vill att projektet leder till.
Maximalt 2000 tecken inklusive blanksteg.
Exempel: Målet med effektstödet för vårt projekt är att fler verksamheter ska kunna lära sig och använda vår metod i sitt dagliga arbete. Syftet är att ge personer med LSS-beslut mer möjlighet att bestämma själva. I de verksamheter där vi utbildar och ger stöd ska både personal och deltagare fylla i en enkät eller svara på frågor på ett sätt som passar dem, både före och efter aktiviteterna. Det hjälper oss att följa upp resultatet och utfallet (de kortsiktiga effekterna ) av metoden ”Mer självbestämmande i daglig verksamhet”.
11. Hur planerar ni att mäta dessa förändringar före och efter projektet?
Här kan den som är inloggad i e-tjänsten välja bland följande (flera val möjliga):
- Enkät före och efter
- Intervjuer före och efter
- Vi mäter på annat sätt
Vid val av det sista alternativet besvaras även : beskriv mer på vilket sätt ni ska mäta förändringar före och efter genomförande.
Bilagor till ansökan
Effektstödet är ett nytt projekt med eget diarienummer. Även om ni skickat något av nedanstående dokument till Allmänna arvsfonden tidigare behöver vi få handlingarna på nytt i er ansökan.
12. Ladda upp projektets budget.
Använd vår budgetmall som finns att ladda ner under rubriken "Fyll i budgetmallen" ovan. Maxstorlek är 5 MB.
Finns avlönad personal med i er budget?
Här kan ni svara ja eller nej. Om ni svarar ja behöver ni besvara nedanstående fråga:
Beskriv de anställdas tjänst, arbetsuppgifter och ansvar. Max 1000 tecken inklusive blanksteg.
13. Ladda upp en kopia av den senaste årsredovisningen
Ladda upp organisationens senaste årsredovisning, eller verksamhetsberättelse och ekonomisk berättelse. Ekonomisk berättelse ska innehålla både resultat- och balansräkning. Året som årsredovisningen gäller ska framgå av filnamnet. Maxstorlek är 5 MB.
14. Ladda upp en kopia av organisationens stadgar.
Ladda upp organisationens stadgar. Året som stadgarna antogs eller senast ändrades ska framgå av filnamnet. Maxstorlek är 5 MB.
15. Årsmötesprotokoll och styrelsemötesprotokoll
Undertecknade och justerade protokoll som visar att ni har genomfört årsmötet enligt stadgarna, styrelsens sammansättning och behöriga företrädare (firmatecknare). Namn, funktion/titel och behörighet måste framgå. Datum för mötet ska framgå av filnamnen. Offentlig organisation? Ladda upp ett dokument med namn på den eller de personer som är behörig företrädare. Maxstorlek är 5 MB.
16. Registreringsbevis (endast stiftelser)
Ladda upp ert senaste registreringsbevis från Länsstyrelsen. Styrelsens sammansättning, behöriga företrädare (firmatecknare) och adress ska överensstämma med styrelsebeslut i protokoll och uppgifterna i ansökan. Maxstorlek 5 MB.
Fråga om information
Eftersom effektstödet är helt nytt vill vi gärna veta mer om hur ni fått information om stödet.
17. Hur fick ni information om att det finns ett effektstöd för spridning av resultat från arvsfondsprojekt?
Här kan den som är inloggad i e-tjänsten välja bland följande (flera val möjliga):
- Såg på Arvsfondens webbplats
- Sociala medier (Linkedin, Facebook eller Instagram)
- Möte med Allmänna arvsfonden
- Information från annan förening
- Arvsfondens nyhetsbrev
- Annat
Den eller de personer som är utsedda att vara er organisations behöriga företrädare (firmatecknare), ska signera ansökan. Det ska framgå av underlagen som ni skickar in i e-tjänsten (till exempel stadgar eller justerade protokoll) vilka personer som ska teckna firma.
Om det är någon annan än du som skickar in ansökan som är behörig företrädare (firmatecknare), kommer den eller dessa personer att få ett e-postmeddelande om att ansökan kan signeras. Det är inte förrän dessa har signerat, som ansökan kommer in till vårt ärendehanteringssystem och kan börja handläggas av oss.
Ta reda på era firmatecknares korrekta namn och personnummer samt e-postadress, för dessa uppgifter behöver ni lämna i e-tjänsten. Fyll i uppgifterna noggrannt och kontrollera att ni inte har råkat stava fel.
Är du behörig att underteckna ansökan?
Här får den som är inloggad i e-tjänsten välja mellan följande alternativ:
- Ja, jag är behörig företrädare (firmatecknare) och det räcker att jag undertecknar ansökan
- Ja, jag är behörig att tillsammans med ytterligare behörig företrädare (firmatecknare) underteckna ansökan
- Nej, behörig företrädare (firmatecknare) ska underteckna ansökan
Ska ytterligare en behörig företrädare (firmatecknare) underteckna ansökan?
Här får den som är inloggad i e-tjänsten välja mellan ja eller nej. Väljer ni ja behöver ni uppge personens e-postadress och personnummer. Det går att lägga till flera personer.
