Frågor i ansökan om lokalstöd

Avsnitt i e-tjänsten

Klicka på texten för att ta reda på vilka frågor som finns i respektive avsnitt.

Kontaktuppgifter

Organisation och nuvarande verksamhet

Byggnation

Utveckling av verksamhet

Målgruppens delaktighet

Överlevnad

Samarbeten

Utgifter för byggnationen

Allmänna arvsfondens generella villkor

Behörig företrädare

Uppgifter om behörig företrädare

Sammanställning

Länk till e-tjänsten för att skicka in ansökan

Det finns en grön knapp med länk till inloggning längst ner på den här webbsidan. Systemet uppdateras regelbundet och det kan finnas risk att information som sparas utan att skickas in raderas. Se därför till att förbereda era svar innan ni loggar in i e-tjänsten.

Kontaktuppgifter

Er organisation

Här lämnar ni följande uppgifter:

• Organisationens namn
• Organisationsnummer
  
• c/o-adress
• Postadress (den ni har registrerad hos Skatteverket)
• Postnummer
• Postort
• E-post adress till organisationen (Det här är vanligtvis en allmän e-postadress till organisationen, inte till en enskild person.)
  Observera att den här e-postadressen kommer publiceras på Arvsfondens webbplats om ni får bifall på er ansökan.
  
• Telefonnummer till organisationen
• Webbadress (om er organisation har en webbplats)

Dina kontaktuppgifter

Fyll i dina egna kontaktuppgifter. Du blir kontaktperson för ansökan. Vi kommer att skicka meddelanden och frågor om ansökan till dig.

• Ditt förnamn
• Ditt efternamn
• Din e-postadress
• Ditt telefonnummer

Organisation och nuvarande verksamhet

1. Vad gör ni idag?

Beskriv kortfattat er nuvarande verksamhet och vilka målgrupper er verksamhet riktar sig till i dagsläget. Skriv maximalt 1000 tecken inklusive blanksteg.

Beskriv också om ni utöver den ideella verksamheten bedriver någon typ av näringsverksamhet.

Skriv maximalt 1000 tecken inklusive blanksteg.

2. Vilka lokaler eller anläggningar har ni verksamhet i?

Beskriv vilka lokaler/anläggningar som ni bedriver verksamhet i idag. Skriv maximalt 500 tecken inklusive blanksteg.

3. När bildades er organisation?

Skriv året när organisationen bildades.

Förklaring: För att kunna få lokalstöd ska er organisation ha bedrivit verksamhet i Sverige i minst två år innan ni skickar in ansökan till oss.

4. Hur många medlemmar har ni idag?

Ange det totala antalet medlemmar i er organisation.

5. Hur många medlemmar har ni idag inom Arvsfondens målgrupper?

Skriv antalet medlemmar inom respektive målgrupp nedan. Om ni inte har uppgifter om någon målgrupp, skriv "uppgift saknas" i fältet.

• Barn 0-11 år
• Ungdomar 12-25 år
• Personer som har fyllt 26 år och har en funktionsnedsättning
• Äldre personer som har fyllt 65 år

6. Stadgar

Ladda upp organisationens stadgar. Året som stadgarna antogs eller senast ändrades ska framgå av filnamnet. Maxstorlek: 10 MB.

Du kan ladda upp en fil med dessa filändelser: pdf, jpg, jpeg, png, doc, docx, xls eller xlsx.

7. Årsredovisning

Ladda upp organisationens senaste undertecknade årsredovisning eller verksamhetsberättelse med ekonomisk berättelse. Den ekonomiska berättelsen ska innehålla både resultat- och balansräkning. Det ska framgå av filnamnet vilket år handlingen gäller. Flera filer kan laddas upp men får totalt inte överstiga 10 MB.

Du kan ladda upp en fil med dessa filändelser: pdf, jpg, jpeg, png, doc, docx, xls eller xlsx.

Om årsredovisningen är större än 10 MB och inte kan laddas upp, kan ni mejla filen till info@arvsfonden.se istället.

8. Revisionsberättelse

Ladda upp organisationens senaste undertecknade revisionsberättelse. Året som revisionsberättelsen avser ska framgå av filnamnet. En revisionsberättelse innehåller en granskning av er organisations totala ekonomi. Om er organisation inte har granskats av en revisor, ladda upp en bilaga där ni lämnar en förklaring till detta. Maxstorlek: 5 MB.

Du kan ladda upp en fil med dessa filändelser: pdf, jpg, jpeg eller png.

9. Årsmötesprotokoll

Ladda upp det justerade protokollet från er senaste föreningsstämma som visar att ni har genomfört den enligt stadgarna. Det ska framgå namn och eventuell funktion på de personer som är valda till styrelse och revisor. Datum för föreningsstämman ska framgå av filnamnet. Maxstorlek: 5 MB.

Du kan ladda upp filer med dessa filändelser: pdf, jpg, jpeg, png, doc, docx, xls och xlsx.

10. Protokoll från konstituerande styrelsemöte

Ladda upp det justerade protokollet från ert senaste konstituerande styrelsemöte. Protokollet ska visa den valda styrelsens sammansättning och behöriga företrädare (firmatecknare). Namn, funktion och behörighet ska framgå. Datum för styrelsemötet ska framgå av filnamnet. Maxstorlek: 5 MB.

Du kan ladda upp filer med dessa filändelser: pdf, jpg, jpeg, png, doc, docx, xls och xlsx.

11. Registreringsbevis (endast stiftelser)

Ladda upp ert senaste registreringsbevis från Länsstyrelsen. Styrelsens sammansättning, behöriga företrädare (firmatecknare) och adress ska överensstämma med styrelsebeslut i protokoll och uppgifterna i ansökan. Maxstorlek 5 MB.

Du kan ladda upp en fil med dessa filändelser: pdf, jpg, jpeg, png, doc, docx, xls eller xlsx.

Byggnation

12. På vilken plats vill ni bygga?

• Ange län
• Ange kommun
• Vad heter orten eller staden?
• Fastighetsbeteckning för marken
• Vem eller vilka äger marken? Ange alla ägare.
• Bifoga fotografier på befintlig lokal/anläggning. Fler än en fil kan laddas upp i detta fält, men får totalt inte överstiga 10 MB.
  Du kan ladda upp filer med dessa filändelser: pdf, jpg, jpeg och png. Om fotografierna är större än 10 MB och inte kan laddas upp, kan ni mejla dem till info@arvsfonden.se istället.

13. Vad vill ni bygga?

Välj vilken eller vilka typer av byggnation ni vill göra:

• Nybyggnation
• Ombyggnation
• Tillbyggnation

Skriv med ett eller få ord vilken typ av lokal/anläggning ni söker pengar för

Använd som allra mest 50 tecken inklusive blanksteg. Här ska du endast nämna det som ska byggas. Skriv till exempel ”Konstgräsplan”, ”Aktivitetspark med blandat innehåll”, ”Klubblokal” eller ”Tillgänglighetsanpassning av lokal”.

Om du valt Ombyggnation eller Tillbyggnation på frågan ovan får du också besvara denna fråga:

Söker ni stöd för energieffektiviserande åtgärder i er befintliga lokal eller anläggning?

Välj svar:

• Ja
• Nej
  

Om du svarar att ni söker stöd för energieffektiviserande åtgärder i er befintliga lokal eller anläggning, får du också besvara denna fråga:

Beskriv vilka energieffektiviserande åtgärder som ska göras.

Skriv maximalt 1000 tecken inklusive blanksteg.

För att Arvsfonden ska kunna bevilja energieffektiviserande åtgärder som en del av projektet ska de baseras på en oberoende klimat- och energirådgivning.

Ladda upp ett skriftligt underlag från den klimat- och energirådgivning som ligger till grund för åtgärderna som föreslås.

Maxstorlek: 5 MB. Du kan ladda upp en fil med dessa filändelser: pdf, jpg, jpeg, png, doc eller docx.

14. Hur ska byggnationen se ut?

Beskriv den planerade byggnationens utformning och mått. Berätta också hur långt ni har kommit i projekteringen. Skriv maximalt 500 tecken inklusive blanksteg.

Exempel: Vi ska bygga en enplansbyggnad med måtten 30 x 50 meter. Den ska innehålla två omklädningsrum med duschar och en tillgänglighetsanpassad WC i varje omklädningsrum.

Bifoga filer som visar vad ni beskrivit ovan. Det kan till exempel vara ritningar, skisser eller fotografier.

Fler än en fil kan laddas upp i detta fält, men får totalt inte överstiga 10 MB.

Om filerna är större än 10 MB och inte kan laddas upp, kan de mejlas till info@arvsfonden.se istället.

15. Har ni bygglov för den planerade byggnationen?

Välj svar:

• Ja
• Nej

Om du svarar Ja, får du också ladda upp en fil:

Ladda upp en kopia av ert bygglov. Maxstorlek: 5 MB. Du kan ladda upp en fil med dessa filändelser: pdf, jpg, jpeg eller png.

Om du svarar Nej, får du besvara följande fråga:

Beskriv var i bygglovsprocessen ni är. Om ni inte behöver bygglov för den planerade byggnationen, berätta varför. Skriv maximalt 500 tecken.

Förklaring: Ni behöver inte ha bygglovet klart vid ansökan, men vi behöver få veta status för bygglov.

16. Hur blir byggnationen tillgänglig för personer med funktionsnedsättningar?

Beskriv vilka anpassningar av lokalen/anläggningen som ska genomföras inom ramen för projektet och hur ni har tagit reda på att det är just dessa som behöver göras. Skriv maximalt 500 tecken inklusive blanksteg.

Mer information: Boverket och Myndigheten för delaktighet (MFD) informerar om hur lokaler och anläggningar byggs tillgängliga.

Utveckling av verksamhet

17. Vilken verksamhet vill ni möjliggöra genom byggnationen?

Beskriv verksamheten som ska starta genom byggnationen och förklara varför den inte kan bedrivas i er nuvarande lokal/anläggning. Skriv maximalt 1000 tecken inklusive blanksteg.

Två exempel:

• Vi vill starta barnverksamhet med fotboll. Vi vill därför anlägga en fotbollsplan som är mindre än den vi har idag.
• Vi har en bouleverksamhet för äldre, men den boulehall vi har idag behöver tillgänglighetsanpassas så att alla kan delta.

18. Varför vill ni göra detta och vad hoppas ni det ska leda till?

Beskriv er vision med projektet och vilka mål ni vill uppnå med den utvecklade verksamheten. Skriv maximalt 1000 tecken.

Förklaring: Ange målen med den verksamhet ni ska utveckla. Utgå ifrån vilka aktiviteter ni ska genomföra och försök att skriva mål som är konkreta, realistiska och går att följa upp. Ni behöver anpassa målen utifrån verksamheten, som kan vara organiserad, spontan eller både och. Sätt målen utifrån hur långt ni hoppas ha nått ungefär ett år efter att verksamheten kommit igång. Ni får såklart också ange mål på lite längre sikt om ni vill.  

Exempel:

1. Ett år efter att verksamheten har startat deltar 40 ungdomar regelbundet i aktiviteten varje vecka.
2. Ett år efter att boulebanan är klar har vi i snitt 20 äldre som använder den varje vecka.
3. På längre sikt är vårt mål att hälften av de äldre som deltar i vår verksamhet regelbundet uppger att det har lett till ökad social samvaro i vardagen.

19. Vilken målgrupp är projektet till för?

Markera den viktigaste målgruppen för projektet.

• Barn 0 - 11 år
• Ungdomar 12 - 25 år
• Personer som har fyllt 26 år och har en funktionsnedsättning
• Äldre personer som har fyllt 65 år

Har projektet ytterligare målgrupp/er?

Markera eventuella övriga målgrupper nedan.

• Barn 0 - 11 år
• Ungdomar 12 - 25 år
• Personer som har fyllt 26 år och har en funktionsnedsättning
• Äldre personer som har fyllt 65 år

20. Hur blir den planerade verksamheten utvecklande för målgruppen?

Beskriv på vilket sätt den planerade verksamheten blir utvecklande för målgruppen eller målgrupperna. Skriv maximalt 1000 tecken inklusive blanksteg.

21. Var ligger närmaste liknande lokal eller anläggning?

Berätta var närmaste liknande anläggningar/lokaler finns. Vad har de för verksamhet och varför kan de inte möta målgruppens/målgruppernas behov? Skriv maximalt 1000 tecken inklusive blanksteg.

Förklaring: Med liknande verksamhet menar vi exempelvis om det finns en fotbollsplan eller ett ridhus i närheten, även om de inte bedriver exakt den verksamhet ni vill utveckla.

Målgruppens delaktighet

För att kunna få pengar från Allmänna arvsfonden måste ni säkra tillräcklig delaktighet från projektets målgrupp/målgrupper.

22. Hur vet ni att personer i målgruppen vill ha och behöver den planerade verksamheten?

Beskriv hur ni har tagit reda på att målgruppen eller målgrupperna efterfrågar den planerade verksamheten. Skriv maximalt 1000 tecken inklusive blanksteg.

23. Hur deltar målgruppen i planeringen?

Beskriv hur målgruppen/målgrupperna är delaktiga i planeringen av det här projektet. Skriv maximalt 1000 tecken inklusive blanksteg.

24. Hur kommer målgruppen kunna påverka verksamheten?

Beskriv hur målgruppen eller målgrupperna kommer att kunna påverka verksamheten efter att byggnationen är klar. Skriv maximalt 1000 tecken inklusive blanksteg.

25. Deltar målgruppen i några beslutande organ, kommittéer eller liknande inom er organisation?

Välj svar:

• Ja
• Nej

Om du svarar Ja får du också besvara följande fråga:

Berätta vilka beslutande organ det handlar om, samt vilken eller vilka målgrupper som är representerade. Berätta också vilka beslut de kan påverka. Skriv maximalt 500 tecken inklusive blanksteg.

26. Hur arbetar ni med jämställdhet, tillgänglighet och mångfald?

Beskriv hur ni kommer att arbeta med att främja jämställdhet, tillgänglighet och mångfald i projektet och i den fortsatta verksamheten. Skriv maximalt 1000 tecken inklusive blanksteg.

Överlevnad

Organisationer som får lokalstöd ur Allmänna arvsfonden förbinder sig att driva den verksamhet som ligger till grund för beslutet i minst 10 år. I undantagsfall kan kortare förbindelsetid godkännas om särskilda skäl finns. Kontakta oss för mer information. Observera att en kortare förbindelsetid påverkar stödets storlek.

På denna sida ställer vi frågor om er plan för att driva den utvecklade verksamheten långsiktigt.

27. Har ni rätt att nyttja marken/lokalen/anläggningen under hela förbindelsetiden (normalt 10 år)?

Välj svar:

• Ja, vi äger marken/lokalen/anläggningen
• Ja, vi har nyttjanderätt till marken/lokalen/anläggningen under hela förbindelsetiden
• Nej, vi har i nuläget inte nyttjanderätt till marken/lokalen/anläggningen under hela förbindelsetiden

Förklaring: Organisationer som får lokalstöd ur Allmänna arvsfonden förbinder sig att driva den verksamhet som ligger till grund för beslutet i minst 10 år. I undantagsfall kan kortare förbindelsetid godkännas om särskilda skäl finns. Kontakta Allmänna arvsfonden för mer information. Observera att en kortare förbindelsetid påverkar stödets storlek.

Om du svarat att ni äger marken/lokalen/anläggningen får du ladda upp en fil:

Ladda upp ett registerutdrag från Lantmäteriet, som visar att ni äger fastigheten. Maxstorlek: 5 MB.

Du kan ladda upp en fil med dessa filändelser: pdf, jpg, jpeg och png.

Om du svarat att ni har nyttjanderätt, får du ladda upp en eller flera filer:

Ladda upp avtal (ett eller flera) som visar att er organisation har full förfoganderätt över marken/lokalen/anläggningen under förbindelsetiden (nyttjanderättsavtal eller motsvarande). Maxstorlek: sammanlagt 5 MB.

Du kan ladda upp filer med dessa filändelser: pdf, jpg, jpeg och png.

Om du svarat Nej, ni har inte har nyttjanderätt, får du besvara följande fråga:

Beskriv era nuvarande förutsättningar att nyttja marken/lokalen/anläggningen samt er plan för att kunna nyttja detta långsiktigt. Skriv maximalt 500 tecken.

28. Hur ofta kommer den planerade verksamheten bedrivas?

Beskriv i vilken omfattning som byggnationen kommer användas för den utvecklade verksamheten. Ni kan till exempel skriva hur många dagar eller timmar i veckan som ni beräknar att denna verksamhet kommer att bedrivas. Skriv maximalt 500 tecken inklusive blanksteg.

29. Kommer lokalen/anläggningen användas för andra ändamål än projektets?

Beskriv om byggnationen kommer användas till andra ändamål än just den verksamhet ni planerar för målgruppen. Ange också i vilken utsträckning det kommer ske. Skriv maximalt 500 tecken inklusive blanksteg.

Förklaring: Det kan exempelvis handla om uthyrning av lokalen, eller att andra än projektets målgrupp under vissa tider kommer använda anläggningen.

30. Hur ska ni nå målgruppen?

Beskriv hur ni ska informera om den utvecklade verksamheten för att nå målgruppen. Skriv maximalt 500 tecken inklusive blanksteg.

31. Planerar ni särskilda aktiviteter för att få i gång verksamheten?

Välj svar:

• Ja
• Nej

Om du svarar Ja, får du också besvara följande fråga:

Beskriv aktiviteterna som ni planerar för att få i gång verksamheten. Skriv maximalt 1000 tecken inklusive blanksteg.

32. Kräver den nya verksamheten ledare?

Välj svar:

• Ja
• Nej

Om du svarar Ja, får du också besvara följande fråga:

Hur ska ni se till att det finns ledare på kort och lång sikt? Skriv maximalt 500 tecken inklusive blanksteg.

33. Hur ska anläggningen skötas under förbindelsetiden?

Beskriv er plan för hur ni säkerställer att skötsel eller drift görs under hela förbindelsetiden. Förbindelsetiden för lokalstöd är vanligen 10 år. Skriv maximalt 500 tecken inklusive blanksteg.

34. Hur ska ni finansiera kostnaderna för driften under hela förbindelsetiden?

Beskriv hur ni ska finansiera lokalens/anläggningens driftkostnader långsiktigt under förbindelsetiden (vanligtvis 10 år). Skriv maximalt 1000 tecken inklusive blanksteg.

35. Bifoga en driftkalkyl för ett verksamhetsår

Ladda upp en driftkalkyl, som visar vad lokalen/anläggningen kostar att driva under ett år och med vilka intäkter ni planerar att täcka dessa kostnader. Maxstorlek: 5 MB.

Samarbeten

36. Kommer ni samarbeta med andra organisationer?

Om ni kommer samarbeta med andra organisationer vid byggnationen eller i den utvecklade verksamheten, vill vi veta vilka de är. Skriv kontaktuppgifter för varje samarbetsorganisation nedan. Det går att lägga in åtta samarbetsorganisationer.

I e-tjänsten kan ni för varje samarbetsorganisation ange:

• Organisationens namn
• Kontaktpersonens namn
• Kontaktpersonens e-postadress
• Kontaktpersonens telefonnummer

37. Hur ska ni samarbeta?

Beskriv hur samarbetet ska utformas. Vad ska samarbetsorganisationerna göra? När startar samarbetet och hur länge ska det pågå? Gäller samarbetet före, under eller efter byggnationen? Skriv maximalt 500 tecken inklusive blanksteg.

38. Bifoga dokument som visar att ni ska samarbeta

Bifoga underlag, avtal eller motsvarande som styrker ert samarbete med den eller de organisationer ni har angett ovan. Fler än en fil kan laddas upp i detta fält, men får totalt inte överstiga 5 MB.

Du kan ladda upp filer med dessa filändelser: pdf, jpg, jpeg, png, doc, docx, xls och xlsx.

Om filerna är större än 5 MB och inte kan laddas upp, kan ni mejla dem till info@arvsfonden.se istället.

Utgifter för byggnationen

Allmänna arvsfonden kan finansiera maximalt 80 procent av utgifterna för byggnationen och högst upp till 10 miljoner kronor inklusive moms. Ni kan finansiera övriga utgifter genom exempelvis bidrag från andra finansiärer, er organisations egna pengar eller sponsring. Ni kan inte räkna in ideellt arbete som finansiering.

Observera att Allmänna arvsfonden inte ger stöd till sådant som är löst och flyttbart, exempelvis inventarier, vitvaror, redskap, flyttbara snökanoner, bryggor, tält etcetera.

39. Vad blir den totala kostnaden för byggnationen?

Skriv summan inklusive moms.

40. Hur stort belopp vill ni ansöka om hos Allmänna arvsfonden?

Skriv summan inklusive moms.

41. Kommer ni att yrka avdrag för moms ("dra moms”) i det här projektet?

Välj svar:

• Ja. Vi söker därför stöd från Arvsfonden exklusive moms.
• Nej. Vi söker stöd från Arvsfonden inklusive moms

42. Äger er förening något bolag eller planerar ni att starta ett bolag?

Välj svar:

• Vi äger ett bolag
• Vi planerar att starta ett bolag
• Vi varken äger eller planerar att starta ett bolag

Om du svarar att ni planerar att starta ett bolag får du besvara två följdfrågor:

Vilken bolagsform planerar ni att starta?

Välj svar:

• Aktiebolag
• Handelsbolag
  

Vilken roll kommer det nya bolaget att ha före, under och efter projektet i den fortsatta driften av anläggningen och verksamheten?

Skriv maximalt 500 tecken inklusive blanksteg.

Om du svarar att ni äger ett bolag får du besvara fler frågor:

Vilken bolagsform har bolaget som ni äger?

Välj svar:

• Aktiebolag
• Handelsbolag
• Vi äger både ett aktiebolag och ett handelsbolag

Om du svarar att ni äger ett aktiebolag, får du också besvara följande fråga samt ladda upp en fil:

Vilken roll kommer aktiebolaget att ha före, under och efter projektet i den fortsatta driften av anläggningen och verksamheten?

Skriv maximalt 500 tecken inklusive blanksteg.

Ladda upp aktiebolagets aktiebok.

Maxstorlek: 5 MB.

Om du svarar att ni äger ett handelsbolag, får du besvara denna följdfråga:

Vilken roll kommer handelsbolaget att ha före, under och efter projektet i den fortsatta driften av anläggningen och verksamheten?

Skriv maximalt 500 tecken inklusive blanksteg.

43. Bifoga er budget för projektet

Ladda upp ifylld budgetmall. Maxstorlek: 5 MB. Se till att använda vår budgetmall som finns att ladda ner under första rubriken på denna webbsida.

Du kan ladda upp en fil med dessa filändelser: xls eller xlsx.

Ladda upp eventuella bilagor till budgeten.

Maxstorlek: sammanlagt 5 MB.

Du kan ladda upp filer med dessa filändelser: pdf, jpg, jpeg, png, doc, docx, xls och xlsx.

Ladda upp offerter som styrker posterna i budgeten.

Maxstorlek: sammanlagt 5 MB.

Allmänna arvsfondens generella villkor

Projekt som får stöd ur fonden måste följa Allmänna arvsfondens generella villkor. Det är regler för genomförandet av projekt och innehåller exempelvis

• demokrativillkor med krav på demokratisk struktur och demokratisk grund i projekt och organisation
• beskrivning hur pengar (medel) från Allmänna arvsfonden ska tas om hand och bokföras
• regler för jävssituationer i projektet.

44. Har ni läst och förstått de generella villkoren för lokalstöd?

Allmänna arvsfondens generella villkor, inklusive krav på demokratisk struktur och demokratisk grund, börjar gälla direkt om Arvsfondsdelegationen beslutar att ge stöd till ert projekt.

Här får den som är inloggad i e-tjänsten intyga:

Ja, vi har läst och förstått de generella villkoren för lokalstöd (version 6.0 B) och intygar att vår organisation liksom projektet vi planerar följer krav på demokratisk struktur och demokratisk grund.

45. Finns det något i det planerade projektet som kan uppfattas som jäv?

Beskriv om det finns något i det projekt ni söker stöd för som kan uppfattas som jäv.

Exempel: En person i vår styrelse äger den mark där vi vill bygga anläggningen. En chef i vår organisation har en dotter som är delägare i den byggfirma som vi vill anlita. Revisorn är släkt med en styrelseledamot.

Behörig företrädare

Den eller de personer som är utsedda att vara er organisations behöriga företrädare (firmatecknare), ska signera ansökan. Det ska framgå av underlagen som ni skickar in i e-tjänsten (till exempel stadgar eller justerade protokoll) vem som ska teckna firma för er organisation. Om det är två personer som tillsammans ska teckna firma, ska båda dessa personer signera ansökan.

Om det är någon annan än du som skickar in ansökan som är behörig företrädare (firmatecknare), kommer den eller dessa personer att få ett e-postmeddelande om att ansökan kan signeras. Det är inte förrän dessa har signerat, som ansökan kommer in till vårt ärendehanteringssystem och kan börja handläggas av oss.

Är du behörig att underteckna ansökan?

Här får du som är inloggad i e-tjänsten välja mellan följande alternativ:

• Ja, jag är behörig företrädare (firmatecknare) och det räcker att jag undertecknar ansökan
• Ja, jag är behörig att tillsammans med ytterligare behörig företrädare (firmatecknare) underteckna ansökan
• Nej, behörig företrädare (firmatecknare) ska underteckna ansökan

Uppgifter om behörig företrädare

Här ska du fylla i uppgifter om den eller de personer som är behörig företrädare (firmatecknare) och som ska underteckna ansökan. Det är viktigt att du skriver korrekt personnummer för företrädare. Om du skickar in ansökan med ett personnummer som inte stämmer, behöver du tyvärr fylla i e-tjänsten på nytt och skicka in igen.

Observera: även om du inte är behörig företrädare (firmatecknare) kommer du att behöva underteckna med e-legitimation i samband med att du skickar in ansökan i e-tjänsten.

För varje behörig företrädare anger du:

• Personnummer
• Förnamn
• Efternamn
• E-postadress

Sammanställning

På denna sida i e-tjänsten kan du ladda ner en pdf-fil med det som du har fyllt i e-tjänsten hittills. Observera att ansökan ännu inte är inskickad.

Det här är en sammanställning av de uppgifter du angett i e-tjänsten. När du signerar intygar du att alla lämnade uppgifter är korrekta. Läs därför igenom noga och försäkra dig om att du fått med allt innan ansökan skickas in. Vi kan inte handlägga er ansökan om den inte är komplett.

När du skickar in ansökan

I nästa steg signerar du ansökan och skickar in. Det kan ta någon minut för ditt ärende att läsas in. Stanna kvar och vänta tills ett svar visas i webbläsaren.

Sedan kommer du på "Min sida" kunna ladda ner en en pdf-fil med uppgifterna du skickat in, men du kommer inte kunna göra några ändringar.

Nästa steg

När du kommer till en webbsida som tackar för din inskickade ansökan, ska du också ha fått ett e-postmeddelande till den e-postadress som du har angett att du har.

Om behöriga företrädare ska signera

Om du har angett att behöriga företrädare (firmatecknare) behöver signera är det först när de behöriga företrädarna har signerat ansökan, som den inkommer till Allmänna arvsfonden och kan börja handläggas av oss.

Behöriga företrädare får ett e-postmeddelande med en länk till "Min sida". När företrädaren klickar på länken får hen, genom Kammarkollegiets system, logga in på Min sida med sin e-legitimation (BankID eller Freja eID+). Efter inloggningen kan hen se och ladda ner en sammanställning av ärendet samt de bilagor som bifogats ansökan. Sedan kan företrädaren signera ansökan med sin e-legitimation i Kammarkollegiets system.