Riktlinjer för budget vid ansökan om lokalstöd
Vill er organisation ansöka om lokalstöd? Läs våra riktlinjer för budget innan ni fyller i vår budgetmall.
Denna sida handlar om stödformen lokalstöd. Klicka på länken nedan om du i stället vill se våra riktlinjer för projektstöd och effektstöd:
Offerter som styrker budgeterade utgifter
Varje utgiftsdel som ni söker från Allmänna arvsfonden ska styrkas med ett offertunderlag. Se till att numrera offertunderlagen och ange bilagans nummer i vår budgetmall. Det måste vara tydligt i offerten vilka utgifter det handlar om.
Ni måste ta in offerter från fler än en leverantör/entreprenör, för att säkerställa riktiga prisjämförelser.
Ni måste berätta för oss om jäv föreligger. Observera att Allmänna arvsfondens skriftliga medgivande krävs för att anlita leverantörer eller entreprenörer där det kan finnas ett jävsförhållande till någon inom er organisation.
Extern redovisningskonsult
I budgeten ska ni ange om ni söker medel för extern redovisningskonsult eller inte. Om ni beviljas stöd från fonden och har uppgett att ni söker pengar för extern redovisningskonsult kommer ni automatiskt beviljas ett bidrag för kostnaden med 15 000 kronor inklusive moms eller 12 000 kronor exklusive moms. Dessa pengar får inte användas till interna bokföringskostnader.
Auktoriserad eller godkänd revisors granskning vid slutrapportering
I samband med att ni slutrapporterar ert lokalstödsprojekt ska ni anlita en auktoriserad eller godkänd revisor för att granska ert projekt. Denna granskning är obligatorisk och om ni beviljas lokalstöd kommer ni automatiskt beviljas ett bidrag till kostnaden med 30 000 kronor inklusive moms eller 24 000 kronor exklusive moms för ändamålet.
Finansieringsplan
Allmänna arvsfonden finansierar som mest 80 procent av bidragsgrundande utgifter upp till 10 miljoner kronor inklusive moms eller 8 miljoner kronor exklusive moms. Ni måste därför ha en finansieringsplan för den del som Arvsfonden inte finansierar. I finansieringsplanen visar ni hur de byggnationsutgifter som inte täcks av bidrag från Arvsfonden finansieras. Exempel på annan finansiering är bidrag från andra myndigheter eller företag, egeninsats eller banklån.
I finansieringsplanen anger ni:
- namn på aktuella övriga finansiärer
- vilket belopp ni sökt av respektive finansiär
- eventuella belopp som ni redan har beviljats från andra finansiärer
- eventuellt belopp som er organisation kommer finansiera byggnationen med.
Observera att sponsring i form av rabatter från leverantörer eller entreprenörer inte kan räknas som del av finansiering.
