Frågor i ansökan om projektstöd

Länk till e-tjänsten för att skicka in ansökan

Det finns en grön knapp med länk till inloggning längst ner på den här webbsidan

Kontaktuppgifter

Projektets namn

• Vilket namn vill ni ge projektet?

Er organisation

• Organisationens namn
  
• Organisationsnummer
• Eventuell avdelning eller resultatenhet
  
• c/o - adress
• Postadress
• Postnummer
• Postort
• Län
• Kommun
• Webbadress
• E-postadress till organisationen
  (Det här är vanligtvis en allmän e-postadress till organisationen, inte till en enskild person.)
  Observera att den här e-postadressen kommer publiceras på Arvsfondens webbplats om ni får bifall på er ansökan.
  
• Telefonnummer till organisationen

Dina kontaktuppgifter

Fyll i dina egna kontaktuppgifter nedan. Du blir kontaktperson för ansökan. Vi kommer att skicka meddelanden och frågor om ansökan till dig.

• Ditt förnamn
• Ditt efternamn
• Din e-postadress (information om er ansökan kommer till den här adressen)
• Ditt telefonnummer

Målgruppen - den grupp som projektet är till för

Allmänna arvsfondens målgrupper är barn, unga, äldre och personer med funktionsnedsättning. För att få pengar ur Allmänna arvsfonden ska projektet vara till nytta för minst en av de målgrupperna.

1. Vilken målgrupp är ert projekt till för?

Markera projektets viktigaste målgrupp:

• Barn 0—11 år
• Ungdomar 12—25 år
• Personer som har fyllt 26 år och har funktionsnedsättning
• Äldre personer som har fyllt 65 år

Exempel: Ni vill utveckla ett arbetssätt för simundervisning för nyanlända som är 65 år eller äldre. Markera "Äldre personer som har fyllt 65 år" som er målgrupp.

Om andra målgrupper också har nytta av projektet, markera dem här (flera svarsalternativ möjliga):

• Barn 0—11 år
• Ungdomar 12—25 år
• Personer som har fyllt 26 år och har funktionsnedsättning
• Äldre personer som har fyllt 65 år

Exempel: Under projektet kommer ni att pröva några av aktiviteterna även i en grupp för nyanlända gymnasieelever. Markera då "Ungdomar 12—25 år".

2. Vilken del av den gruppen är projektet särskilt till för?

Beskriv er specifika målgrupp i det här projektet. Svar med maximalt 500 tecken inklusive blanksteg.

Exempel: Barn med en viss diagnos eller ungdomar i en viss ålder.

Planering- vad ni vill göra och varför

Projekt som får pengar ur Allmänna arvsfonden ska vara ett utvecklingsprojekt. Det betyder att projektet ska förändra eller förbättra något. Det kan vara att utveckla en metod, ett arbetssätt eller en verksamhet.

Projektet ska också vara utvecklande för målgruppen. Det betyder att det som utvecklas ska vara till nytta för målgruppen.

Personer ur målgruppen ska delta i planeringen av projektet. Om det inte är möjligt att personer som tillhör målgruppen är med och planerar, kan personer som målgruppen har förtroende för planera projektet.

3. Vad vill ni göra?

Beskriv er projektidé. Berätta vad projektet ska handla om. Skriv maximalt 1 500 tecken inklusive blanksteg.

Exempel: Vi vill utveckla en ny träningsform för personer med Alzheimers sjukdom. Man kan beskriva den som en blandning mellan orientering och styrketräning. Den tränar både muskler och att behålla förmågan till att hitta i rummet trots funktionsnedsättningen.

4.Varför behöver ni pröva detta med ett utvecklingsprojekt?

Beskriv varför ni behöver ett särskilt projekt för att pröva det ni vill göra. Berätta vad som behöver utvecklas, förbättras eller förändras. Er problemformulering och projektets syfte. Skriv maximalt 2 000 tecken inklusive blanksteg.

Exempel: Idag finns det bara några få träningsalternativ för personer med Alzheimers sjukdom. Med detta projekt vill vi testa vad som fungerar bäst och sedan bredda utbudet.

5. Hur vet ni att personer i målgruppen vill ha och behöver det som ni ska utveckla?

Beskriv hur målgruppens behov och önskemål har styrt det ni vill göra i projektet. Skriv också hur personer ur målgruppen har varit med och planerat projektet. Skriv maximalt 2 000 tecken inklusive blanksteg.

Exempel: En av våra medlemmar som nyligen fått en Alzheimerdiagnos hade en idé. Vi skickade en enkät till tre boenden för att undersöka intresset. I gruppen som har jobbat med ansökan finns personer som har diagnosen. Några andra är anhöriga till personer med Alzheimer. Vi har också stämt av med en brukarorganisation som kommer att vara en av våra samarbetsparter.

Projektmål

Här vill vi veta vilka mål ni har för projektet och hur ni har planerat att följa upp att ni når era mål. Era mål kan gälla för hela projekttiden eller vara delmål för olika delar av projektet.

6 A. Har ni ett övergripande mål för projektet?

Om ni har ett övergripande mål, beskriv vad ni långsiktigt vill uppnå med projektet. Skriv maximalt 500 tecken inklusive blanksteg.

6 B. Vilka resultat vill ni uppnå med projektet?

Beskriv projektets resultatmål. Maximalt 2 000 tecken inklusive blanksteg.

Förklaring: Resultatmål beskriver vilka aktiviteter ni ska ha genomfört i projektet. Resultatmålen ska vara konkreta och realistiska att uppnå under projekttiden.

Exempel:

• Tillsammans med målgruppen har vi skapat en utbildning.
• 40 ungdomar har gått utbildningen.

6 C. Vilken förändring vill ni uppnå med projektet?

Beskriv projektets effektmål. Maximalt 2 000 tecken inklusive blanksteg.

Förklaring: Effektmål beskriver vilka förändringar som genomförda aktiviteter ska leda till. Det kan handla om förändringar i till exempel kunskap, beteenden eller attityder hos projektets målgrupp, eller andra förändringar som främjar målgruppen. Tänk på att effektmålen ska kunna uppnås under projekttiden och därför ska beskriva kortsiktiga effekter.

Exempel: Minst hälften av ungdomarna ska uppge att de har fått ökad kunskap efter utbildningen.

6 D. Vet ni hur ni ska följa upp projektets effektmål?

Välj svar:

• Ja
• Nej

Förklaring: För att veta om genomförda aktiviteter har lett till de förändringar som ni vill uppnå med projektet behöver ni göra en uppföljning före och efter aktiviteten. Tänk på att anpassa uppföljningen till målgruppen.

Om du svarar Nej, får ni besvara följande fråga:

Kommentera ert svar.

Maximalt 500 tecken inklusive blanksteg.

Om du svarar Ja, får ni besvara följande två frågor:

Markera hur ni tänkt följa upp projektets effektmål. Flera alternativ kan väljas.

• Genom enkät före och efter aktiviteten
• Genom intervjuer före och efter aktiviteten
• På annat sätt

Exempel: Effektmålet kommer att följas upp genom att deltagande ungdomar besvarar en enkät före utbildningen, och en enkät efter utbildningen.

Beskriv hur ni ska genomföra uppföljningen.

Maximalt 500 tecken inklusive blanksteg.

Genomförande - hur ni vill arbeta

Ni behöver beskriva er plan för vilka aktiviteter som ni ska göra för att uppnå projektets mål. Aktiviteterna ska visa vilken förändring och förbättring ni vill göra.

För att få pengar ur Allmänna arvsfonden ska personer ur målgruppen ha inflytande över projektet under tiden det pågår. Det kan finnas särskilda fall där personer från målgruppen inte kan ha inflytande. Även i de fallen ska projektet utformas utifrån målgruppens behov och intressen.

7 A. Hur många år söker ni projektstöd för?

Ange antalet år:

• Ett år
• Två år
• Tre år

7 B - 7 D Vad behöver ni göra i projektet för att nå målen första året?

Antalet frågor beror på hur många år ni väljer att söka projektstöd för. I e-tjänsten skriver ni en beskrivning för respektive år.

Beskriv hur ni vill arbeta varje projektår. Skriv de viktigaste aktiviteterna så konkret som möjligt. Skriv de viktigaste aktiviteterna. För varje projektår kan du skriva maximalt 1000 tecken inklusive blanksteg.

8. Hur många personer tror ni kommer att delta i projektets aktiviteter?

Uppskatta hur många personer ur målgruppen som kommer medverka i aktiviteter som projektet ordnar. Skriv maximalt 500 tecken inklusive blanksteg.

Exempel: Vi kommer att starta två nya grupper per år, med cirka 10 deltagare per grupp. Det blir 60 personer. Dessutom kommer vi att ordna en ledarutbildning för 15 personer.

9. Hur är personer ur målgruppen med och bestämmer i projektet?

Markera om personer ur målgruppen kommer att ha några av följande roller:

• Projektledare eller annan anställning i projektet
• Deltagare i styrgrupp
• Deltagare i referensgrupp
• Andra roller

Beskriv med egna ord hur personer ur målgruppen kommer vara med och bestämma i projektet. Om du angett "Andra roller" ovan så beskriv även vad det innebär.

Skriv maximalt 1500 tecken inklusive blanksteg.

Exempel: Utöver att finnas i en referensgrupp kommer nyinsjuknade att vara med och leda aktiviteter. Några deltagare kommer att vara träningsledare och några kommer att föreläsa för vårdpersonal.

Samarbeten

Ni ska visa att ni har goda förutsättningar för att kunna genomföra projektet, till exempel genom att ni samarbetar med organisationer som är relevanta för projektet.

10. Vilka organisationer ska ni samarbeta med?

Skriv vilka organisationer som ska hjälpa till med projektet. Skriv namn, e-postadress och telefonnummer till någon som Allmänna arvsfonden kan kontakta vid behov. Det går att lägga in åtta samarbetsorganisationer.

• Organisationens namn
• Kontaktpersonens namn
• Kontaktpersonens e-postadress
• Kontaktpersonens telefonnummer
• Vill du lägga till ytterligare samarbetsorganisation?

11. Vad kommer samarbetsorganisationerna att göra?

Beskriv på vilket sätt samarbetsorganisationerna har medverkat i planeringen av projektet. Beskriv också vilka uppgifter de kommer att få under projekttiden och efter projektets slut. Skriv maximalt 2000 tecken inklusive blanksteg.

Exempel:Brukarorganisationen har varit med i planeringen. De kommer att ha en representant i styrgruppen och kommer att hjälpa till att rekrytera deltagare till projektet. Kommunen har också en representant i styrgruppen och kommer att informera om projektet i sitt nätverk. Två äldreboenden har tackat ja till att vara med i projektet. Vi kommer att ha aktiviteter där även efter att projektet är avslutat. Vi ska ta fram metodhandboken tillsammans med ett studieförbund.

Överlevnad - den nytta som finns kvar efter projektet

För att få pengar ur Allmänna arvsfonden ska ni ha en plan för hur projektets resultat ska fortsätta göra nytta för målgruppen, även efter projektet.

12. Vad kommer att leva vidare efter projektet?

Beskriv hur ni och andra kommer att kunna fortsätta använda de resultat, erfarenheter och den kunskap som ni har fått under projektet. Skriv maximalt 2 000 tecken inklusive blanksteg.

Exempel: Träningsgrupperna består och fortsätter träna. Nya ledare kommer att utbildas i den cirkelverksamhet som vi kommer att ha tillsammans med studieförbundet. Boendena kommer att kunna lägga till träningsformen som en ny aktivitet.

13. Vilka ska betala kostnaderna?

Om det som lever vidare efter projektet kommer att kosta pengar, beskriv den planerade finansieringen av det fortsatta arbetet. Skriv maximalt 1000 tecken inklusive blanksteg.

Exempel: Befintlig personal på boendena kommer att leda träningsgrupper, så det kommer att ingå i deras ordinarie budget. Föreningens verksamhetsstöd kan täcka de kostnader som uppstår för att uppdatera metodhandboken och informationen på hemsidan. De flesta ledare arbetar ideellt. Studieförbundet kan bidra med hjälp till nya ledarutbildningar.

14. Hur kommer projektets resultat att fortsätta göra nytta för målgruppen?

Beskriv på vilket sätt det som ni har utvecklat i projektet kommer att fortsätta främja målgruppen efter projekttiden. Maximalt 1 500 tecken inklusive blanksteg.

Exempel: Den nya träningsformen kommer att användas på minst tre boenden. Det innebär att 45 personer ur målgruppen kommer att ha möjlighet att fortsätta förbättra sin styrka och orienteringsförmåga. Personal på boendena kommer regelbundet att samla synpunkter från deltagarna i syfte att hålla metoden uppdaterad och intressant för målgruppen.

Er organisation och ordinarie verksamhet

För att få pengar ur Allmänna arvsfonden ska er organisation ha bedrivit verksamhet i Sverige under minst ett år innan ni skickar in ansökan till oss. Projektet ska skilja sig från det som ni gör i er ordinarie verksamhet.

15. Har er organisation medlemmar?

Markera ert svar.

• Ja, vi har medlemmar
• Nej, vi har inte medlemmar (exempelvis stiftelse eller offentlig organisation)

Om svaret är Ja, vi har medlemmar, dyker dessa två följdfrågor upp:

- Skriv antalet medlemmar med siffror.

- Ange ungefär när uppgiften om medlemsantal tog fram.

16. Hur arbetar ni med målgruppen i er vanliga verksamhet?

Markera det som bäst stämmer in på er organisation:

• Vi är en målgruppsorganisation. De flesta av våra medlemmar hör till projektets målgrupper.
• Vi är en intresseorganisation som arbetar för projektets målgrupper.
• Vi är en annan typ av organisation.

Förklaring: En pensionärsorganisation är ett exempel på en målgruppsorganisation i projekt där målgruppen är äldre personer som har fyllt 65 år, om de flesta av organisationens medlemmar är äldre än 65 år.

En barnrättsorganisation är ett exempel på en intresseorganisation om målgruppen i projektet man söker medel för är barn.

Idrotts- och kulturföreningar, studieförbund, kommuner och många fler är exempel på annan typ av organisation.

Beskriv vad ni vanligtvis gör i er organisation, i er ordinarie verksamhet, som har med målgruppen att göra.

Skriv maximalt 1500 tecken inklusive blanksteg.

17. Hur skiljer sig det planerade projektet från er vanliga verksamhet?

Beskriv på vilket sätt projektet är annorlunda än det ni gör i dag. Maximalt 1 000 tecken inklusive blanksteg.

Exempel: Några i målgruppen har kommit till föreningens boxningsträningar, men de var inte anpassade för deras behov.

18. Vad gör andra inom det område som projektet handlar om?

Ge exempel på andra verksamheter eller initiativ som är relevanta för det här projektet. Skriv maximalt 1 000 tecken inklusive blanksteg..

Bilagor till ansökan

Projektets sammanfattning

En sammanfattning ska ge oss en översiktlig bild av projektet. Kom ihåg att använda tidigare svar, lägg inte till ny information.

Ta med alla dessa punkter:

• Målgrupp: Vilka är projektet till för?
• Projektet: Vad vill ni utveckla eller pröva?
• Syfte: Vad blir bättre? Vilken nytta kommer projektet att göra?
• Mål: Vad vill ni uppnå?
• Genomförande: Hur vill ni arbeta för att nå målen?
• Överlevnad: Vad kommer att leva vidare efter projektet? Vilken nytta kommer att finnas kvar?

Skriv maximalt 2 000 tecken inklusive blanksteg.

Behörig företrädare

Den eller de personer som är utsedda att vara er organisations behöriga företrädare (firmatecknare), ska signera ansökan. Det ska framgå av underlagen som ni skickar in i e-tjänsten (till exempel stadgar eller justerade protokoll) vem som ska teckna firma för er organisation. Om det är två personer som tillsammans ska teckna firma, ska båda dessa personer signera ansökan.

Om det är någon annan än du som skickar in ansökan som är behörig företrädare (firmatecknare), kommer den eller dessa personer att få ett e-postmeddelande om att ansökan kan signeras. Det är inte förrän dessa har signerat, som ansökan kommer in till vårt ärendehanteringssystem och kan börja handläggas av oss.

Är du behörig att underteckna ansökan?

Du som är inloggad i e-tjänsten får nu välja mellan följande alternativ:

• Ja, jag är behörig företrädare (firmatecknare) och det räcker att jag undertecknar ansökan
• Ja, jag är behörig att tillsammans med ytterligare behörig företrädare (firmatecknare) underteckna ansökan
• Nej, behörig företrädare (firmatecknare) ska underteckna ansökan

Uppgifter om behörig företrädare

Här ska du fylla i uppgifter om den eller de behöriga företrädare (firmatecknare) som ska underteckna ansökan.

Det är viktigt att du skriver korrekt personnummer för företrädare. Om du skickar in ansökan med ett personnummer som inte stämmer, behöver du tyvärr fylla i e-tjänsten på nytt och skicka in igen.

Observera: även om du inte är behörig företrädare (firmatecknare) kommer du att behöva underteckna med e-legitimation i samband med att du skickar in ansökan i e-tjänsten.

För varje behörig företrädare anger du:

• Personnummer
• Förnamn
• Efternamn
  
• E-postadress

Sammanställning

Nu följer en sammanställning av de uppgifter du angett i e-tjänsten. När du signerar intygar du att alla lämnade uppgifter är korrekta. Läs därför igenom noga och försäkra dig om att du fått med allt innan ansökan skickas in. Vi kan inte handlägga er ansökan om den inte är komplett.

När du skickar in ansökan

I nästa steg signerar du ansökan och skickar in. Det kan ta någon minut för ditt ärende att läsas in. Stanna kvar och vänta tills ett svar visas i webbläsaren.

Sedan kommer du på "Min sida" kunna ladda ner en en pdf-fil med uppgifterna du skickat in, men du kommer inte kunna göra några ändringar.

Nästa steg

När du kommer till en webbsida som tackar för din inskickade ansökan, ska det också ha skickats ett e-postmeddelande till den e-postadress som du har angett att du har.

Om behöriga företrädare ska signera

Om du har angett att behöriga företrädare (firmatecknare) behöver signera är det först när dessa personer har signerat ansökan, som den inkommer till Allmänna arvsfonden och kan börja handläggas av oss.

Behöriga företrädare får ett e-postmeddelande med en länk till "Min sida". När företrädaren klickar på länken får hen, genom Kammarkollegiets system, logga in på Min sida med sin e-legitimation (BankID eller Freja eID+). Efter inloggningen kan hen se och ladda ner en sammanställning av ärendet samt de bilagor som bifogats ansökan. Sedan kan företrädaren signera ansökan med sin e-legitimation i Kammarkollegiets system.