Resultatmål och effektmål

För Allmänna arvsfonden är det viktigt att ni som söker och beviljas medel sätter konkreta och realistiska mål som ni följer upp. Det gör det möjligt att visa på värdet för Arvsfondens målgrupper och den samhällsnytta som arvsfondsprojekten bidrar till.

Genom att beskriva projektets resultatmål och effektmål blir det enklare för er organisation att berätta vad ni vill uppnå med ert projekt och hur ni tänkt göra det. Det ger er en möjlighet att beskriva vilka förändringar eller förbättringar som ni vill uppnå för målgruppen.

När ni följer upp vilken betydelse ert projekt haft för målgruppen, alltså följer upp era effektmål, underlättar det för er att berätta om projektet. Det kan öka kännedomen om er organisations arbete och bidra till förtroende och trovärdighet. Det kan ni ha nytta av i kontakter med samarbetspartners, slutanvändare, målgrupper, andra finansiärer och allmänheten.

Vad innebär resultat- och effektmål?

När ni formulerar vad ni vill uppnå med ert projekt behöver ni beskriva detta både genom resultatmål och effektmål.

Målen ska vara konkreta, realistiska och möjliga för er att följa upp. Ni måste formulera minst ett resultatmål och minst ett effektmål i er ansökan om projektstöd eller effektstöd. De mål ni sätter upp för projektet ska också kunna kopplas till den budget ni ansöker om.

Era projektmål relaterar också till Allmänna arvsfondens kriterier. De visar hur projektet ska vara utvecklande, att det ska involvera någon av fondens målgrupper och att resultat från projektet ska kunna fortsatt främja målgruppen även när stödet från fonden har upphört.

När ni avslutar ert projekt kommer ni behöva redovisa vilka resultat och effekter som projektet har uppnått.

Varför behövs både resultatmål och effektmål?

Resultatmål beskriver vad ni ska ha genomfört för aktiviteter i projektet. Resultatmålen ska vara konkreta och realistiska att uppnå under projekttiden. Det är vanligt att resultatmålen anger antal.

Exempel på ett resultatmål: Minst 40 ungdomar i årskurs 8 i de två skolor som deltar i projektet ska ha gått utbildningen när projektet avslutas.

Ni behöver formulera minst ett resultatmål.

Utifrån ovanstående exempel kan vi se hur många ungdomar som ska delta och hur många skolor, men vad tyckte deltagarna om utbildningen? Har den lett till förändringar hos deltagarna - har de exempelvis fått en ökad kunskap i ämnet? För att svara på detta behövs effektmål.

Effektmål beskriver vad genomförda aktiviteter ska leda till för förändringar. Det kan han handla om förändringar i till exempel kunskap, beteenden eller attityder hos projektets målgrupp, eller andra förändringar som främjar målgruppen.

Tänk på att effektmålen ska kunna uppnås under projekttiden och därför ska beskriva kortsiktiga effekter. En kortsiktig effekt uppstår direkt efter att en aktivitet genomförts i ett projekt. Den kortsiktiga effekten beskriver en förändring, till exempel hos målgruppen.

Exempel på effektmål: Minst hälften av de deltagande ungdomarna ska uppge att de har fått ökad kunskap efter utbildningen.

Med både resultatmål och effektmål får ni kunskap om vad som fungerar och vad som inte fungerar, vilket ni kan använda er av i projektet och i framtida utvecklingsarbete. Det underlättar samtidigt för er att berätta om ert projekt för målgrupper, samarbetspartners, finansiärer och i er externa kommunikation.

Se fler exempel på hur mål kan formuleras

Att tänka på när ni sätter mål

När ni formulerar resultatmål och effektmål finns det några saker som är viktiga att tänka på:

• Genom att formulera mål som är konkreta, realistiska och som går att följa upp ökar också sannolikheten för att ni faktiskt uppnår de mål ni satt.
• Ni behöver formulera både resultatmål och effektmål, men hur många resultatmål respektive effektmål ni har bestämmer ni. Resultatmålen kan ofta vara fler än effektmålen, men det varierar beroende på projekt.
• Planera hur ni ska följa upp era mål. Uppföljningen av resultatmål och effektmål skiljer sig åt:
  Resultatmål kan ofta följas upp direkt efter att en aktivitet genomförts. För att kunna följa upp effektmål behöver ni ta reda på hur det såg ut innan ni genomförde aktiviteten. Det brukar kallas för nollmätning och görs innan ni genomför aktiviteten.
• Om det är svårt att formulera mål för hela projekttiden kan ni formulera delmål för olika delar av projektet.
• Kravet att formulera resultatmål och effektmål är inte detsamma som att målen måste uppnås. Det kan inträffa saker som gör att mål bara delvis eller inte alls uppnås. Men genom att formulera resultatmål och effektmål får ni veta vad som uppnåtts, och vad som inte uppnåtts. Att det inte blir de förändringar eller den utveckling ni velat med projektet är också viktigt att få reda på. Det ger möjlighet till lärande.
• Allt ni genomför i projektet går inte att följa upp. Fokusera på de aktiviteter som är viktiga för att visa om målen uppnåtts, delvis uppnåtts eller inte alls uppnåtts.

SMART-metoden är ett sätt att ta fram mål