Vanliga frågor om att ansöka

Vilka som kan få stöd ur fonden

Här är svar på vanliga frågor om vilka som kan få stöd från Allmänna arvsfonden.

Vem kan ansöka om pengar för projektidéer?

Det är främst civilsamhällets ideella föreningar som söker och beviljas pengar från Allmänna arvsfonden. Ett aktiebolag med särskild vinstutdelningsbegränsning och som bedriver ideell verksamhet kan också få stöd. Det kan även vara en ekonomisk förening eller en stiftelse som söker medel, om de är av ideell karaktär.

Dessa fyra stiftelseformer kan dock inte söka stöd ur fonden:

• kollektivavtalsstiftelser
• pensionsstiftelser
• personalstiftelser
• familjestiftelser

Offentlig huvudman som till exempel en kommun kan inte få lokalstöd, men i vissa fall kan offentlig huvudman beviljas projektstöd. Då behöver dessa förutsättningar vara uppfyllda:

• Projektidén handlar om att utveckla en verksamhet som ligger utanför den offentliga huvudmannens ansvar.
• Målgruppens behov av projektet kan inte tillgodoses med offentliga medel.
• Projektet har ett nära samarbete med målgruppen eller ideella organisationer som representerar målgruppen.
  
• Den offentliga huvudmannen bidrar med finansiering till projektet. Det kan till exempel vara att befintlig personal ska jobba i projektet och att man använder den offentliga huvudmannens lokaler.
• Ansökan till Allmänna arvsfonden görs i nära samverkan med en eller flera föreningar som också kommer ha inflytande över projektet.
• Förutsättningarna för projektets överlevnad bedöms som särskilt goda och den offentliga huvudmannen tar ett ansvar för att säkra överlevnaden.

Kan privatpersoner få stöd från Allmänna arvsfonden?

Nej, du som är privatperson kan inte få pengar från Allmänna arvsfonden.

Vi har samlat en lista med några andra finansiärer, men listan ska inte ses som komplett - det kan finnas andra stödgivare i Sverige som inte är med på listan. I länksamlingen finns några finansiärer som ger stöd till privatpersoner.

Andra finansiärer

Hur länge ska föreningen ha funnits för att kunna söka medel hos Arvsfonden? Har föreningens storlek någon betydelse?

En förening ska ha bedrivit verksamhet i Sverige i minst två år för att få lokalstöd (om ni vill bygga /anlägga något) och i minst ett år för projektstöd (om ni vill utveckla exempelvis metoder och verksamhet). Storleken på föreningen har inte betydelse. Även små föreningar utan anställda och med liten ekonomi kan söka medel hos Arvsfonden.

Kan man söka stöd för projekt som föreningen gör tillsammans med kommunen?

Ja. Det är relativt vanligt att kommunen finns med som partner i projekt för att till exempel säkra upp fortlevnaden i ett projekt, eller för att hjälpa projektet att nå en viss målgrupp. Dock är det viktigt att föreningen och målgruppen har en huvudroll i projektet och är delaktiga hela vägen. Arvsfonden kan inte heller ge stöd till verksamhet som är offentlig huvudmans uppdrag – det behöver finnas ett tydligt utvecklande perspektiv.

Kan en sammanslutning av flera föreningar och en kommun söka projektmedel ihop?

En specifik förening behöver vara ansvarig för projektet och göra själva ansökan. Generellt är samarbeten mellan flera parter och föreningar eller organisationer vanligt och en viktig faktor för att få till lyckade projekt.

Kan en bostadsrättsförening ansöka om pengar till ett projekt?

Nej, en bostadsrättsförening kan inte få stöd från Allmänna arvsfonden.

Kan ett aktiebolag som inte är vinstdrivande få stöd?

Ja. Ett aktiebolag med särskild vinstutdelningsbegränsning och som bedriver ideell verksamhet kan få stöd.

Belopp

Här finns svar på frågor om belopp och kostnader.

Finns det ett maxbelopp för stöd?

Projekt som drivs med stödformen lokalstöd kan få maximalt 10 miljoner kronor inklusive moms och som mest 80% av totalkostnaden från Allmänna arvsfonden.

För projekt som drivs med stödformen projektstöd finns ingen beloppsgräns. Arvsfonden kan finansiera 100% av projektkostnaderna.

Vilka utgifter kan få stöd ur fonden?

Läs våra riktlinjer för budget. Klicka på den länk som rör den stödform du är intresserad av.

Lokalstöd - riktlinjer för budget

Projektstöd och Effektstöd - riktlinjer för budget

Lokalstöd - vad som krävs för att få stöd

Frågorna under denna rubrik handlar om vår ena stödform, lokalstöd. Ni ansöker om lokalstöd om ni vill göra en byggnation för att starta en ny verksamhet.

Kan man få lokalstöd för renovering?

Nej, det kan man inte. I vissa fall kan vi överväga om det gäller anpassning av en lokal för att starta ny verksamhet i lokalen. Då kan det finnas en möjlighet att få medel, men vi ger inte medel enbart för renovering.

Kan man få lokalstöd för hyra av lokal eller anläggning?

Nej, Arvsfonden kan inte finansiera hyra av lokaler eller anläggningar.

Kan man få medel för en ny lokal om man vuxit ur sin nuvarande lokal?

Det beror på. Om det enbart handlar om att ert medlemsantal har växt, kan ni inte få lokalstöd ur fonden. Om syftet med att bygga en ny lokal är att utveckla verksamheten, exempelvis starta nya aktiviteter för någon av Arvsfondens målgrupper, kan ni ansöka om lokalstöd. Det får dock inte finnas liknande verksamhet eller anläggning inom 10 kilometer (bilväg). Om det finns särskilda skäl kan undantag ner till 5 kilometers avstånd göras. I så fall ska dessa skäl motiveras i ansökan. Är det mindre än 5 kilometer till liknande verksamhet eller anläggning, finns det ingen möjlighet att få lokalstöd.

Ett kommunalt fastighetsbolag äger en lokal. Går det att söka medel för att bygga om en mötesplats eller lokal och därmed utöka verksamheten med fler aktiviteter?

Om den sökande föreningen har ett nyttjanderättsavtal på lokalen kan de göra om lokalen för den nya verksamheten med medel från oss. Dock är det viktigt att alla våra kriterier också är beaktade, det vill säga: utvecklande, delaktighet av målgruppen (hela vägen) samt att det finns en plan för överlevnad efter projekttiden.

Kan ett religiöst samfund få stöd för att köpa eller bygga ny lokal för gudstjänst?

Arvsfonden kan inte ge stöd för inköp av lokaler utan endast för om-, till- eller nybyggnation av lokaler och anläggningar. Ansökningar om gudstjänstlokaler från religiösa samfund bedöms på samma sätt som andra ansökningar utifrån Allmänna arvsfondens tre kriterier: delaktighet, utvecklande och överlevnad, samt demokrativillkoret i våra generella villkor.

Vad kan man inte få lokalstöd för?

Arvsfonden kan inte finansiera:

• renovering och underhåll
• utbyggnad av lokaler för att ordinarie verksamhet växer
• lös och flyttbar utrustning och anläggningar
• sådant som ni redan börjat bygga eller redan har köpt
• hyra av lokaler eller anläggningar
• administrations- och projekteringskostnader
• projektledarlön.

Går det att ha två lokalstödsprojekt igång samtidigt?

Er organisation kan inte ansöka om nytt lokalstöd om ni redan har ett pågående arvsfondsprojekt. Ni måste ha slutredovisat det första lokalstödsprojektet innan ni kan ansöka på nytt.

Är det tillåtet att hyra ut en anläggning (som byggts med arvsfondspengar) till eget aktiebolag/driftbolag? Eller att hyra ut anläggningen till andra organisationer?

Läs om uthyrning av anläggning och mervärdesskatt (moms)

Projektstöd - vad som krävs för att få stöd

Frågorna under denna rubrik handlar om vår ena stödform, projektstöd. Ni ansöker om projektstöd om ni vill utveckla en metod eller verksamhet.

Kan vi få pengar för en resa, en konsert eller ett läger?

Ibland får Arvsfonden ansökningar om pengar till en klassresa, en konsert, en fest eller ett läger. Den typen av aktiviteter bedömer inte Arvsfonden som projekt. Omfattningen av arbetet är för litet för att kunna uppfylla Arvsfondens krav på delaktighet och att verksamhetens erfarenheter och resultat ska leva vidare efter projekttiden. Däremot kan till exempel resor och läger finnas med bland andra aktiviteter i ett arvsfondsprojekt.

Kan man få pengar för utbildning? Till exempel öka kunskapen hos äldre i datakunskap?

Utbildning och studiecirklar är vanliga aktiviteter i våra projekt, men fokus måste ligga på att utveckla en metod eller ett arbetssätt. Projektet kan inte enbart handla om att under tre år höja kunskapen hos en grupp personer (till exempel i datakunskap) för att man ska få arvsfondsmedel.

Är det möjligt att söka projektstöd för att prova en verksamhet på annan ort?

Ja, det kan det vara om det inte är exakt samma verksamhet. Man behöver ofta tänka lite nytt för en ny ort. Man kan inte beviljas projektstöd för att etablera exakt samma verksamhet i ”ort B” som redan finns i ”ort A”. Idén behöver visa på en viss utveckling på den nya orten.
Observera: För vår andra stödform lokalstöd (om ni vill bygga eller anlägga något) gäller andra regler. Då räcker det att liknande verksamhet inte finns inom 10 kilometer från platsen där ni vill göra byggnationen.

Går det att söka pengar till en förstudie?

För stödformen lokalstöd går det inte att få pengar till en förstudie. För stödformen projekstöd beviljar Arvsfonden förstudier endast i undantagsfall. Det kan gå att få pengar till en förstudie om förutsättningarna för att undersöka om ett projekt är möjligt att genomföra är mycket komplicerade och det inte har gjorts något liknande inom området. Exempelvis om det behöver utredas övergripande förutsättningar för om en projektidé är genomförbar.

Villkor för förstudier:

• En förstudie kan max hålla på i sex månader och kan max omfatta 500 000 kronor.
• Förstudier ska inte användas för att göra sådant som ingår i vanligt förarbete inför en ansökan.
• I en förstudie bör det inte ingå någon projektverksamhet med målgruppen.
  
• En genomförd förstudie är inte en garanti om att sökande kommer få bifall på projektidé som baseras på förstudien.

E-tjänsten för projektstöd (eller blanketten, om ni inte kan ansöka digitalt) ska användas även vid ansökan om förstudie.

Projektstöd - förbered er ansökan

Vad händer när Allmänna arvsfonden fått vår ansökan om projektstöd?

När vi har er ansökan börjar arbetet med att bedöma hur väl ert projekt stämmer överens med Allmänna arvsfondens krav och kriterier för stöd.

Vi börjar med att ta ställning till om er organisation är behörig att få pengar från Allmänna arvsfonden.

En grupp med handläggare läser sedan er ansökan och gör en första bedömning om projektet lever upp till de tre kriterierna. För att kunna göra bedömningen behöver handläggarna ibland mer information, då hör de av sig till er med fler frågor.

Om det finns ett behov kommer ni att behöva komplettera ansökan med ytterligare handlingar som offerter och andra underlag som visar hur ni kommit fram till de önskade budgetposterna. Dessa kommer Allmänna arvsfondens controllers att gå igenom, när de granskar projektets budget.

Effektstöd - vad som krävs för att få stöd

Frågorna under denna rubrik handlar om effekstöd, som endast kan sökas som påbyggnad till ett projektstöd.

Vem kan ansöka om effektstöd?

Alla som har ett pågående, eller nyss avslutat, projektstöd med medel från Allmänna arvsfonden kan ansöka om effektstöd.

För pågående projekt går det att söka effektstöd när grundprojektet har pågått mer än halva projekttiden. Om ni driver ett treårigt projekt ska årsrapporten för ert andra projektår vara inlämnad till Allmänna arvsfonden.

För avslutade projekt får det ha gått max sex månader sedan slutredovisningen av grundprojektet inkom till Allmänna arvsfonden.

Det kan vara möjligt för en annan organisation än den som från början drev grundprojektet, att ta över och söka effektstöd. Då kräver vi i ansökan en motivering till varför projektet ska drivas av en annan organisation.

Läs mer om hur effektstödet fungerar

Ansöka

Här finns svar på frågor om hur ansökan om stöd går till.

Finns det ansökningsperioder?

Vi har inga särskilda perioder eller datum för ansökningar. Vi tar löpande emot och bedömer ansökningar under hela året.

Hur går ansökan till?

Ni ansöker om pengar ur fonden genom att skicka in en ansökan i vår e-tjänst. Om ni inte har möjlighet att ansöka digitalt, använder ni vår ansökningsblankett. Men innan ni är redo att skicka in ansökan, behöver ni förbereda er på olika sätt. Läs mer på länken nedan.

Börja ansöka

Går det att posta in en ansökan på papper?

Ja, om ni inte har möjlighet att använda vår e-tjänst för ansökan kan ni istället skicka in ansökan med post. Då är det viktigt att ni använder vår blankett för ansökan och vår budgetmall. Det är olika dokument beroende på vilken stödform ni ansöker om: lokalstöd, projektstöd eller effektstöd.

Observera att ansökningsblanketten och budgetmallen ska fyllas i på en dator. Vi kan inte ta emot handskrivna ansökningar.

Ladda ner dokument för ansökan via post

Hur går det till att logga in och skriva under en digital ansökan hos er?

Välj ”logga in” och följ instruktionerna för den typ av e-legitimation som du har. I våra e-tjänster är det möjligt att logga in med Bank-id och Freja eID+.

Observera att e-tjänsten inte bör användas som ett arbetsverktyg under ert förarbete med ansökan. Informationen som ni skriver in i e-tjänsten sparas nämligen bara tillfälligt om inte ansökan skickas in. Förbered därför er ansökan på annan plats, till exempel i ett ordbehandlingsprogram. På länken nedan ser ni alla frågor som ni behöver besvara och de filer som ni behöver ladda upp i e‑tjänsten. Välj länken för den stödform ni vill ansöka om:

Lokalstöd: inloggning samt alla frågor och bilagor till ansökan

Projektstöd: inloggning samt alla frågor och bilagor till ansökan

Effekstöd: inloggning samt alla frågor och bilagor till ansökan

Hur skaffar vi e-legitimation?

E-legitimation är en digital identifikation för att skriva under handlingar. Det är personligt och går inte att beställa för en hel förening. Bank-id beställs via banken. Freja eID+ går att ladda ner via en app. Läs mer om olika e-legitimationer på elegitimation.se, en webbplats från Myndigheten för digital förvaltning (DIGG):

Elegitimation.se

Hur signeras ansökan?

Signering görs både av den kontaktperson som fyller i ansökan och av behörig företrädare (firmatecknare) om det är annan person än kontaktpersonen. Ansökan har inte kommit in till Allmänna arvsfonden förrän samtliga har signerat ansökan.

Hur går det till när behöriga företrädare ska signera ansökan?

Det finns två olika möjligheter. I båda fallen är det mycket viktigt att alla behöriga företrädare anges och att rätt personnummer matas in i e-tjänsten.

1. Om du som är inloggad i e-tjänsten själv både är kontaktperson och föreningens behöriga företrädare: När det är dags att skriva under finns möjlighet att uppge om du är behörig företrädare. Om det finns flera behöriga företrädare som ska signera, ska du ange deras personnummer, fullständiga namn och e-post. När ansökan är klar får de andra företrädarna en begäran om att signera med e-legitimation mejlad till sig.

1. Om du som fyller i e-tjänsten inte själv är behörig företrädare: Du anger fullständiga namn, personnummer och e-postadresser till behöriga företrädare som ska signera. Den eller dessa personer får då en begäran om signering via e-post.

Hur gör vi om företrädare inte får e-post om signering?

Ibland kan meddelanden från e-tjänsten hamna i mottagarens mapp för skräppost. Se till att stämma av detta med er firmatecknare. Om ansökan saknar signaturer skickas påminnelsemejl om två dagar.

Den som ska signera kan logga in i e-tjänsten och välja ”Min sida” för att se det ärende som inväntar deras signatur.

Länk till webbportalen med "Min sida"

Hur lång tid tar det innan vi får besked på vår ansökan?

Den genomsnittliga behandlingstiden för en ansökan är 4-6 månader.

Hur går det till när vi får beslut om stöd?

Det är nämndmyndigheten Arvsfondsdelegationen som fattar beslutet. Arvsfondsdelegationen tar beslut sex gånger per år. Vi skickar beslutet till er mejladress.

-Om ni får ett ja på er ansökan (bifall):

• bifogar vi villkoren som gäller för ert projekt
• kontaktar handläggaren er och bjuder in till en obligatorisk digital introduktion.

Om ni får ett nej på er ansökan (avslag):

• kan ni i beslutet läsa Arvsfondsdelegationens motivering till avslaget
• är ni välkomna att själva kontakta handläggaren för att få råd om vad ni ska tänka på eller jobba vidare med om ni vill ansöka på nytt.

De som av olika anledningar behöver skicka in ansökan via vanlig post kan också göra det.

Ladda ner våra mallar för ansökan via post

Kan vi spara en påbörjad ansökan och återuppta den?

Det går bra att spara om du har ett ärende eller behöver göra ett kortare avbrott, ett par timmar eller något dygn. Ibland behöver vi göra uppdateringar av e-tjänsteplattformen, och i vissa fall betyder det att data som har sparats men inte skickats in försvinner. Det är därför vi rekommenderar alla att utgå från vår webbsida med samtliga frågor och förbereda alla svar i ett ordbehandlingsverktyg innan e-tjänsten används.

Samtliga frågor till ansökan om lokalstöd

Samtliga frågor till ansökan om projektstöd

Samtliga frågor till ansökan om effektstöd

Vad innebär ”antal tecken inklusive blanksteg”?

Många textfält i e-tjänsten har en så kallad teckenbegränsning, inklusive blanksteg. Det betyder att antalet bokstäver och mellanslag som går att mata in i vårt system begränsas till ett visst antal.

Det finns flera sätt att ta reda på hur många tecken inklusive blanksteg som en text är, i samband med att ni förbereder svar på våra frågor. Om ni förbereder era svar i exempelvis Office Word kan ni välja ”Räkna ord” under menyfliken ”Granska”. Det går också att söka på ”teckenräknare” på nätet för att få upp flera gratisversioner av verktyget.

Övriga frågor

Kan ett projekt drivas med båda stödformerna?

Om er förening vill söka både lokal- och projektstöd, rekommenderar vi att ni tar kontakt med oss först. Ring gärna under våra telefontider och bolla er idé. Se telefontiderna längst ner på denna sida.

Kan man läsa om vilka projekt Arvsfonden har beviljat?

Ja, på vår webbplats kan du läsa om både pågående och avslutade projekt. Det går även att filtrera sökningen på målgrupp, ämnesområde och ort.

Alla projekt

Är du nyfiken på vilka projekt som senast har beviljats stöd? Klicka på länken här nedan:

Beslut om nya projekt

Vad är viktigt för att ett projekt ska fungera?

Några faktorer som visat sig vara väldigt viktiga och en framgångsfaktor för de arvsfondsprojekt som lyckas väl är:

Samarbete – projektet blir starkare om ni är flera som delar på arbete och ansvar. Vilka organisationer kan ni samarbeta med och hur ska samarbetet se ut?

Finansiering – Vilka reguljära finansieringsvägar finns det? Tänk igenom vad som kommer att kosta och vad som ska göras ideellt i ert projekt? Hur ska verksamheten bekostas efter projektslut? Glöm inte att tänka in det ideella arbetet här!

Förankring - hos alla som berörs. Förankra ert projekt både inom den egna organisationen och med samarbetspartners, som till exempel kan vara andra föreningar, offentlig huvudman eller ett studieförbund.