Vanliga frågor om att ansöka

Vilka som kan få stöd ur fonden

1.Vem kan ansöka om pengar för projektidéer?

Det är främst civilsamhällets ideella föreningar som söker och beviljas pengar från Allmänna arvsfonden. Ett aktiebolag med särskild vinstutdelningsbegränsning och som bedriver ideell verksamhet kan också få stöd. Det kan även vara en ekonomisk förening eller en stiftelse som söker medel, om de är av ideell karaktär.

Dessa fyra stiftelseformer kan dock inte söka stöd ur fonden:

• kollektivavtalsstiftelser
• pensionsstiftelser
• personalstiftelser
• familjestiftelser

Offentlig huvudman som till exempel en kommun kan inte få lokalstöd, men i vissa fall kan offentlig huvudman beviljas projektstöd. Då behöver dessa förutsättningar vara uppfyllda:

• Projektidén handlar om att utveckla en verksamhet som ligger utanför den offentliga huvudmannens ansvar.
• Målgruppens behov av projektet kan inte tillgodoses med offentliga medel.
• Projektet har ett nära samarbete med målgruppen eller ideella organisationer som representerar målgruppen.
  
• Den offentliga huvudmannen bidrar med finansiering till projektet. Det kan till exempel vara att befintlig personal ska jobba i projektet och att man använder den offentliga huvudmannens lokaler.
• Ansökan till Allmänna arvsfonden görs i nära samverkan med en eller flera föreningar som också kommer ha inflytande över projektet.
• Förutsättningarna för projektets överlevnad bedöms som särskilt goda och den offentliga huvudmannen tar ett ansvar för att säkra överlevnaden.

2. Kan privatpersoner få stöd från Allmänna arvsfonden?

Nej, privatpersoner kan inte få pengar från Allmänna arvsfonden.

Vi har samlat en lista med några andra finansiärer, men listan ska inte ses som komplett - det kan finnas andra stödgivare i Sverige som inte är med på listan. I länksamlingen finns några finansiärer som ger stöd till privatpersoner.

Andra finansiärer

3. Hur länge ska föreningen ha funnits för att kunna söka medel hos Arvsfonden? Har föreningens storlek någon betydelse?

En förening ska ha bedrivit verksamhet i Sverige i minst två år för att få lokalstöd (om ni vill bygga /anlägga något) och i minst ett år för projektstöd (om ni vill utveckla exempelvis metoder och verksamhet). Storleken på föreningen har inte betydelse. Även små föreningar utan anställda och med liten ekonomi kan söka medel hos Arvsfonden.

4. Kan man söka stöd för projekt som föreningen gör tillsammans med kommunen?

Ja. Det är relativt vanligt att kommunen finns med som partner i projekt för att till exempel säkra upp fortlevnaden i ett projekt, eller för att hjälpa projektet att nå en viss målgrupp. Dock är det viktigt att föreningen och målgruppen har en huvudroll i projektet och är delaktiga hela vägen. Arvsfonden kan inte heller ge stöd till verksamhet som är offentlig huvudmans uppdrag – det behöver finnas ett tydligt utvecklande perspektiv.

5. Kan en sammanslutning av flera föreningar och en kommun söka projektmedel ihop?

En specifik förening behöver vara ansvarig för projektet och göra själva ansökan. Generellt är samarbeten mellan flera parter och föreningar eller organisationer vanligt och en viktig faktor för att få till lyckade projekt.

6. Kan en bostadsrättsförening ansöka om pengar till ett projekt?

Nej, en bostadsrättsförening kan inte få stöd från Allmänna arvsfonden.

7. Kan ett aktiebolag som inte är vinstdrivande få stöd?

Ja. Ett aktiebolag med särskild vinstutdelningsbegränsning och som bedriver ideell verksamhet kan få stöd.

Belopp

10. Finns det ett maxbelopp för stöd?

Projekt som drivs med stödformen lokalstöd kan få maximalt 10 miljoner kronor inklusive moms och som mest 80% av totalkostnaden från Allmänna arvsfonden.

För projekt som drivs med stödformen projektstöd finns ingen beloppsgräns. Arvsfonden kan finansiera 100% av projektkostnaderna.

E-tjänsten för projektstöd (eller blanketten, om ni inte kan ansöka digitalt) ska användas även vid ansökan om förstudie.

Projektstöd - förbered er ansökan

Lokalstöd - vad som krävs för att få stöd

Frågorna under denna rubrik handlar om vår ena stödform, lokalstöd. Ni ansöker om lokalstöd om ni vill göra en byggnation för att starta en ny verksamhet.

17. Kan man söka lokalstöd för renovering eller hyra av sin lokal?

Nej, det kan man inte. I vissa fall kan vi överväga om det gäller anpassning av en lokal för att starta ny verksamhet i lokalen då kan det finnas en möjlighet att få medel, men vi ger inte medel enbart för renovering.

18. Kan man få medel för en ny lokal om man vuxit ur sin nuvarande lokal?

En ny lokal för liknande verksamhet som redan finns måste byggas 10 kilometer bort. Befinner sig verksamheten inom kilometer-gränsen går det tyvärr inte att få medel för en verksamhet som redan finns.

19. Ett kommunalt fastighetsbolag äger en lokal. Går det att söka medel för att bygga om en mötesplats eller lokal och därmed utöka verksamheten med fler aktiviteter?

Om den sökande föreningen har ett nyttjanderättsavtal på lokalen kan de göra om lokalen för den nya verksamheten med medel från oss. Dock är det viktigt att alla våra kriterier också är beaktade, det vill säga: utvecklande, delaktighet av målgruppen (hela vägen) samt att det finns en plan för överlevnad efter projekttiden.

20. Kan ett religiöst samfund få stöd för att köpa eller bygga ny lokal för gudstjänst?

Arvsfonden kan inte ge stöd för inköp av lokaler utan endast för om-, till- eller nybyggnation av lokaler och anläggningar. Ansökningar om gudstjänstlokaler från religiösa samfund bedöms på samma sätt som andra ansökningar utifrån Allmänna arvsfondens tre kriterier: delaktighet, utvecklande och överlevnad, samt demokrativillkoret i våra generella villkor.

21. Är det tillåtet att hyra ut en anläggning (som byggts med arvsfondspengar) till eget aktiebolag/driftbolag? Eller att hyra ut anläggningen till andra organisationer?

Läs om uthyrning av anläggning och mervärdesskatt (moms)

22. Går det att ha två lokalstödsprojekt igång samtidigt?

Er organisation kan inte ansöka om nytt lokalstöd om ni redan har ett pågående arvsfondsprojekt. Ni måste ha slutredovisat det första lokalstödsprojektet innan ni kan ansöka på nytt.

Ansöka

23. Finns det ansökningsperioder?

Vi har inga särskilda perioder eller datum för ansökningar. Vi tar löpande emot och bedömer ansökningar under hela året.

24. Hur går ansökan till?

Ni ansöker om pengar ur fonden genom att skicka in en ansökan i vår e-tjänst. Om ni inte har möjlighet att ansöka digitalt, använder ni vår ansökningsblankett. Men innan ni är redo att skicka in ansökan, behöver ni förbereda er på olika sätt. Läs mer på länken nedan.

Börja ansöka

25. Går det att posta in en ansökan på papper?

Ja, om ni inte har möjlighet att använda vår e-tjänst för ansökan kan ni istället skicka in ansökan med post. Då är det viktigt att ni använder vår blankett för ansökan och vår budgetmall. Det är olika dokument beroende på vilken stödform ni ansöker om, lokalstöd eller projektstöd.

Ladda ner våra mallar för ansökan via post

26. Hur lång tid tar det innan vi får besked på vår ansökan?

Den genomsnittliga behandlingstiden för en ansökan är 4-6 månader.

27. Hur går det till när vi får beslut om stöd?

Det är nämndmyndigheten Arvsfondsdelegationen som fattar beslutet. Arvsfondsdelegationen tar beslut sex gånger per år. Vi skickar beslutet till er mejladress.

-Om ni får ett ja på er ansökan (bifall):

• bifogar vi villkoren som gäller för ert projekt
• kontaktar handläggaren er och bjuder in till en obligatorisk digital introduktion.

-Om ni får ett nej på er ansökan (avslag):

• kan ni i beslutet läsa Arvsfondsdelegationens motivering till avslaget
• är ni välkomna att själva kontakta handläggaren för att få råd om vad ni ska tänka på eller jobba vidare med om ni vill ansöka på nytt.

Digital ansökan (e-tjänst)

28. Hur går det till att logga in och skriva under en digital ansökan hos er?

Välj ”logga in” följ instruktionerna för den typ av e-legitimation som du har. I våra tjänster är det möjligt att logga in med Bank-id och Freja eID+.

Inloggning samt alla frågor och budgetmall för att söka lokalstöd

Inloggning samt alla frågor och budgetmall för att söka projektstöd

29. Hur skaffar vi e-legitimation?

BankID är en form av digital identifikation för att skriva under handlingar. Det är personligt och går inte att beställa för en hel förening. BankID beställs via banken. Freja eID+ går att ladda ner via en app. Läs mer om olika e-legitimationer på elegitimation.se, en webbplats från Myndigheten för digital förvaltning (DIGG):

Elegitimation.se

30. Hur signeras ansökan?

Signering görs både av den kontaktperson som fyller i ansökan och av behörig företrädare (det vill säga firmatecknare, om det är annan person än kontaktpersonen). Ansökan har inte kommit in till Allmänna arvsfonden förrän samtliga har signerat ansökan.

31. Hur går det till när firmatecknare ska signera ansökan?

Det finns två olika möjligheter i båda fallen är det väldigt viktigt att rätt personnummer matas in i e-tjänsten.

1. Om den som är inloggad i e-tjänsten själv både är kontaktperson och föreningens firmatecknare: när det är dags att skriva under finns möjlighet att uppge om man är firmatecknare. I de fall som det finns flera firmatecknare finns också möjlighet att uppge deras personnummer och e-post. När ansökan är klar får de andra firmatecknarna en begäran om att signera med bank-id mejlad till sig.

1. Om kontaktpersonen som skriver ansökan inte själv är firmatecknare: I de fall som kontaktpersonen inte är föreningens firmatecknare ska den uppge namn, personnummer och e-post till den som ska signera. Firmatecknare får då en begäran om signering till den e-post som angetts.

32. Hur gör vi om firmatecknare inte får e-post om signering?

Den som ska signera kan logga in i e-tjänsten och välja ”Min sida” för att se det ärende som inväntar deras signatur. Ibland kan meddelanden från e-tjänsten hamna i mottagarens mapp för skräppost. Se till att stämma av detta med er firmatecknare. Om ansökan saknar signaturer skickas påminnelsemejl inom två dagar. Det som kan hända är att kontaktpersonen själv får skicka länken till ”Min sida” igen till firmatecknare om den inte hittar den eller råkat radera den. Om kontaktpersonen (den som fyller i e-tjänsten) skrivit in fel personnummer på firmatecknaren kan

33. Kan firmatecknare ändra eller ta bort några bilagor när de godkänner ansökan?

Nej, de kan spara ner dokument på sin dator men inte göra ändringar till det som skickas till Allmänna arvsfonden. Om något är fel eller inte stämmer låter de bli att signera och kontaktar den som skickat ansökan så får ni helt enkelt göra om.

De som av olika anledningar behöver skicka in ansökan via vanlig post kan också göra det.

Ladda ner våra mallar för ansökan via post

38. Kan vi spara en påbörjad ansökan och återuppta den?

Ja, det går bra att spara om du har ett ärende eller behöver göra ett kortare avbrott, ett par timmar eller något dygn. Men se e-tjänsten mer som en form av digital brevlåda där ni sammanställer er färdiga ansökan. Vår leverantör uppdaterar systemet regelbundet och era svar riskerar att raderas om de ligger kvar utan att skickas in till oss. Det är därför vi rekommenderar alla att utgå från vår webbsida med samtliga frågor och förbereda alla svar innan e-tjänsten används. Vi rekommenderar att ni även tagit reda på era firmatecknares namn och personnummer. Det kommer behövas för den digitala signaturen av er ansökan.

Webbsida med samtliga frågor till ansökan om lokalstöd

Webbsida med samtliga frågor ansökan om projektstöd

39. Vad innebär ”antal tecken inklusive blanksteg”?

Många textfält i e-tjänsten har en så kallad teckenbegränsning. Alla frågor som kräver ett längre svar med text har en begränsning på antal tecken inklusive blanksteg. Det betyder att antalet bokstäver och mellanslag som går att mata in i vårt system begränsas till ett visst antal. Det finns flera sätt att ta reda på hur många tecken inklusive blanksteg som en text är. De som jobbar i Office Word kan exempelvis välja ”Räkna ord” i fliken ”Granska”. Det går också att söka på ”teckenräknare” på nätet för att få upp flera gratisversioner av verktyget.

Övriga frågor

41. Kan ett projekt drivas med båda stödformerna?

Om er förening vill söka både lokal- och projektstöd, rekommenderar vi att ni tar kontakt med oss först. Ring gärna under våra telefontider och bolla er idé. Se telefontiderna längst ner på denna sida.

42. Kan man läsa om vilka projekt Arvsfonden har beviljat?

Ja, på vår webbplats kan du läsa om både pågående och avslutade projekt. Det går även att filtrera sökningen på målgrupp, ämnesområde och ort.

Alla projekt

Är du nyfiken på vilka projekt som senast har beviljats stöd? Klicka på länken här nedan:

Beslut om nya projekt

43. Vad är viktigt för att ett projekt ska fungera?

Några faktorer som visat sig vara väldigt viktiga och en framgångsfaktor för de arvsfondsprojekt som lyckas väl är:

Samarbete – projektet blir starkare om ni är flera som delar på arbete och ansvar. Vilka organisationer kan ni samarbeta med och hur ska samarbetet se ut?

Finansiering – Vilka reguljära finansieringsvägar finns det? Tänk igenom vad som kommer att kosta och vad som ska göras ideellt i ert projekt? Hur ska verksamheten bekostas efter projektslut? Glöm inte att tänka in det ideella arbetet här!

Förankring - hos alla som berörs. Förankra ert projekt både inom den egna organisationen och med samarbetspartners, som till exempel kan vara andra föreningar, offentlig huvudman eller ett studieförbund.