En projektidé måste vara utvecklande för minst en av våra målgrupper för att få pengar från Arvsfonden. Projektet ska skilja sig från er organisations ordinarie verksamhet.

Arvsfonden beviljar inte medel till projekt som riktar sig till vuxna mellan 25—64 år utan funktionsnedsättning, har allmänheten som målgrupp eller riktar sig till enstaka specifika individer.

Ofta kommer projektidéerna från målgruppen själv. Gör de inte det ska sökande organisation kunna visa hur den har förankrat idén med målgruppen och att målgruppen efterfrågar verksamheten. Arvsfonden har stor tilltro till att människor kan och vill vara aktiva och ha inflytande utifrån sina egna förutsättningar. Handlar det om personer som har svårt att själva göra sina röster hörda kan de få stöd av andra som stöttar och representerar dem.

I ett lokalstödsprojekt kan målgruppen ofta inte delta aktivt i själva bygget, däremot ska de kunna delta aktivt i och ha inflytande över projektets planering såväl som den nya verksamheten som byggnationen möjliggör.

Ett avslag utifrån inte tillräcklig utvecklande kan exempelvis bero på att er projektidé görs inom ramen för er vanliga verksamhet. Det kan också bero på att er ansökan saknar motivering varför ni behöver stöd för att kunna testa och utveckla en metod, arbetssätt eller verksamhet.

Projektet bedöms inte tillräckligt utvecklande om sökande organisation eller annan aktör på orten redan bedriver den verksamhet som beskrivs i ansökan eller om det redan finns en liknande lokal/anläggning på orten.

Ett arvsfondsprojekt ska ha en tids- och aktivitetsplan som hänger ihop med budgeten. För lokalstödsprojekt måste det finnas en realistisk plan för byggnationen vad gäller kostnader, tidsplan, bygglov och nödvändiga tillstånd. Projektet vara förankrat med projektets målgrupp, viktiga samarbetsparter och andra relevanta aktörer som är viktiga för projektet. Förankring är viktig både för att skapa ett utvecklande projekt som man kan genomföra enligt plan och för att skapa goda förutsättningar för projektets erfarenheter och resultat att leva vidare.

I ett arvsfondsprojekt måste det finnas en rimlig plan för hur projektets resultat och erfarenheter ska kunna leva vidare efter projekttiden. Planen ska finnas innan man sätter igång med sitt projekt.

För lokalstöd handlar det om osäkerhet i förutsättningarna att kunna bedriva den nya verksamheten i minst tio år efter beslutet från Arvsfonden, bland annat med hänsyn till driftskostnader. För projektstöd kan osäkerhet exempelvis handla om att det är osannolikt att en tänkt framtida finansiär ska kunna gå in med pengar till fortsatt verksamhet.

Det kan vara så att svaren som sökande har angett i ansökan inte är tillräckligt utförliga eller att sökande inte har kompletterat ansökan trots uppmaning att göra det. Arvsfonden har helt enkelt för lite underlag för att kunna besluta om ett ja.

För att bedöma om projektidén skiljer sig från sökande organisations ordinarie verksamhet läser vi bland annat stadgar och verksamhetsberättelse.

För lokalstöd är det bra att veta att pengar ur Arvsfonden inte beviljas till underhåll, renovering, utökning och/eller tillgänglighetsanpassning av befintlig lokal/anläggning utan att ny verksamhet planeras för någon av Arvsfondens målgrupper. Detta inkluderar:

• Tillgänglighetsanpassningar utan ny verksamhet, exempelvis vid byggnation av en ramp eller RWC.
• Om lokalen/anläggningen på grund av sitt skick behöver moderniseras.
• När föreningen enbart förbättrar förutsättningarna för ordinarie verksamhet (exempelvis större lokal eller fler träningstider).

Ibland får Arvsfonden ansökningar om pengar till en klassresa, en konsert, en fest eller ett läger. Den typen av aktiviteter bedömer inte Arvsfonden som projekt. Omfattningen av arbetet är för litet för att kunna uppfylla Arvsfondens krav på delaktighet och att verksamhetens erfarenheter och resultat ska leva vidare efter projekttiden. Däremot kan till exempel resor och läger finnas med bland andra aktiviteter i ett arvsfondsprojekt.

En helt ny organisation har inte kapacitet att driva ett arvsfondsprojekt på ett bra sätt och har också svårt att skilja ett projekt från sin ordinarie verksamhet.

För projektstöd kan det gälla sådant som tydligt är skolans ansvar enligt läroplanerna.

För lokalstöd kan det gälla lokaler och anläggningar som i huvudsak ska användas för följande verksamheter:

• Skola, utbildning, barnomsorg.
• Fritidsverksamhet som omfattas av skollagen.
• I kommun/landsting vanlig verksamhet för äldre och personer med funktionsnedsättning, till exempel äldreboenden, gruppboenden, lokaler för LSS-verksamhet och vårdinrättningar.

En organisation måste leva upp till Allmänna arvsfondens krav på demokratisk struktur för att få stöd (för stiftelser gäller inte detta, där är enbart demokratisk grund ett krav). Demokratisk struktur innebär bland annat att medlemskap i organisationen måste vara frivilligt och öppet för alla i den målgrupp som organisationen riktar sig till. Andra krav som ställs är bland annat att medlemmarna ska bevilja styrelsen ansvarsfrihet vid ett årsmöte. Alla medlemmars röster ska vara lika mycket värda vid årsmötet. De ska ha möjlighet att ändra stadgarna, ta beslut om en eventuell upplösning, liksom välja styrelse och revisorer. Överskott vid organisationens upplösning får inte gå till odemokratiska verksamheter.

Alla sökande organisationer måste uppfylla kravet på demokratisk grund för att kunna beviljas stöd ur Allmänna arvsfonden. Organisationer får inte uttrycka sig i strid mot demokratins idéer. Det gäller även jämställdhet och förbud mot diskriminering i verksamheten, på organisationens webbplats eller i sociala medier.