Bilagor till årsrapporten
Ni behöver förbereda vissa bilagor, innan ni loggar in i e-tjänsten för att skicka in er årsrapport.
Ladda ner aktuella mallar
Våra dokument uppdateras regelbundet, så ladda ned de senaste versionerna på denna sida när det är dags för er att rapportera.
Underskrifter
Vissa dokument måste vara undertecknade. På länken nedan berättar vi vilka underskrifter vi kan godkänna:
Signera rapporter och rekvisitioner
Ekonomisk årsrapport
Ni gör er ekonomiska årsrapport i Excel-mallen nedan. I första fliken finns anvisningar för hur mallen ska fyllas i.
Årsrapport ekonomi för projektstöd xlsx, 427 kB.
I e-tjänsten ska ni ladda upp två versioner av den ekonomiska årsrapporten:
- En redigerbar Excel-fil.
- En undertecknad version, som er behöriga företrädare och er revisor har skrivit under. Det räcker att flik 2 i rapporten undertecknas och laddas upp. (Du kan ladda upp en fil med dessa filändelser: pdf, jpg, jpeg eller png.)
Revisors granskning
Ert projekt ska granskas av en godkänd eller auktoriserad revisor utifrån Allmänna arvsfondens anvisningar. På Revisorsinspektionens webbplats går det att söka på auktoriserade och godkända revisorer.
Sök i revisorsregistret på Revisorsinspektionens webbplats
Granskningsrapporten
Revisors granskning ska skrivas i "Mall för revisors granskning av projektstöd" och laddas upp i e-tjänsten för årsrapport. (Tillåtna filändelser: pdf, jpg, jpeg och png.)
Mall för revisors granskning av projektstöd docx, 41 kB.
Underlag som revisorn behöver (ska inte laddas upp i e‑tjänsten)
Dessa dokument är underlag för revisorns arbete. De ska inte skickas in till oss men behöver tas fram till revisorn:
Anvisningar för revisorer i arvsfondsprojekt pdf, 843 kB.
Checklista: obligatoriska underlag till revisorn pdf, 230 kB.
Om ni har betalat ut löner till projektanställda behöver revisorn även denna sammanställning:
Sammanställning av utbetalda projektlöner (lönekostnader) xlsx, 40 kB.
Revisorn ska också signera er ekonomiska slutrapport (se nedan).
Utdrag från bankkontot
Ladda upp ett utdrag från det bankkonto som visar att pengarna från Allmänna arvsfonden hållits avskilda från era andra pengar under hela projektåret. Om ni är offentlig huvudman behöver ni inte ladda upp något här.
Maxstorlek: 5 MB. Du kan ladda upp en fil med dessa filändelser: pdf, jpg, jpeg, png, doc, docx, xls eller xlsx.
Stadgar
Ladda upp en kopia av organisationens stadgar. Dokumentets filnamn ska ange vilket år stadgarna är antagna eller senast reviderade. Om ni är offentlig huvudman ska ni ladda upp er arbetsordning eller delegationsordning (gäller istället för stadgar).
Maxstorlek är 10 MB. Du kan ladda upp filer med dessa filändelser: pdf, jpg, jpeg, png, doc, docx, xls och xlsx.
Om dokumentet med stadgar är större än 10 MB och inte kan laddas upp, kan dokumentet mejlas till oss istället. Klicka i så fall i detta svarsalternativ: "Stadgarna mejlas till rapportering@arvsfonden.se i efterhand."
Årsredovisning
Ladda upp organisationens senaste årsredovisning eller verksamhetsberättelse med ekonomisk berättelse. Ekonomisk berättelse måste innehålla både resultat- och balansräkning. Året som årsredovisningen gäller ska framgå av filnamnet. Fler än en fil kan laddas upp i detta fält, men får totalt inte överstiga 10 MB.
Du kan ladda upp filer med dessa filändelser: pdf, jpg, jpeg, png, doc, docx, xls och xlsx.
Om årsredovisningen är större än 10 MB och inte kan laddas upp, kan dokumentet mejlas till oss istället. Klicka i så fall i detta svarsalternativ i e-tjänsten: "Årsredovisningen mejlas till rapportering@arvsfonden.se i efterhand."
Revisionsberättelse
Ladda upp organisationens senaste undertecknade revisionsberättelse. Året som revisionsberättelsen avser ska framgå av filnamnet. En revisionsberättelse innehåller en granskning av er organisations totala ekonomi. Om er organisation inte har granskats av en revisor, ladda upp en bilaga där ni lämnar en förklaring till detta.
Maxstorlek: 5 MB. Du kan ladda upp filer med dessa filändelser: pdf, jpg, jpeg, png, doc, docx, xls och xlsx.
Årsmötesprotokoll
Ladda upp det senast justerade och undertecknade årsmötesprotokollet som visar att ni har genomfört årsmötet enligt stadgarna. Det ska framgå namn och eventuell funktion på de personer som är valda till styrelse och revisor. Datum för årsmötet ska framgå av filnamnet. Offentlig huvudman? Ladda upp ett dokument med namn på den eller de personer som är behörig företrädare.
Maxstorlek: 5 MB. Du kan ladda upp filer med dessa filändelser: pdf, jpg, jpeg, png, doc, docx, xls eller xlsx.
Protokoll från konstituerande styrelsemöte
Ladda upp undertecknat och justerat protokoll från ert senaste konstituerande styrelsemöte. Protokollet ska visa den valda styrelsens sammansättning och behöriga företrädare (firmatecknare). Namn, funktion och behörighet måste framgå. Datum för styrelsemötet ska framgå av filnamnet.
Maxstorlek: 5 MB. Du kan ladda upp filer med dessa filändelser: pdf, jpg, jpeg, png, doc, docx, xls och xlsx.
Registreringsbevis för stiftelser
Är er organisation en stiftelse? Ladda i så fall upp en kopia av ert senaste registreringsbevis från Länsstyrelsen. Styrelsens sammansättning, behöriga företrädare (firmatecknare) och adress ska överensstämma med styrelsebeslut i protokoll och uppgifterna i ansökan.
Maxstorlek: 5 MB. Du kan ladda upp en fil med dessa filändelser: pdf, jpg, jpeg, png, doc, docx, xls eller xlsx.
