Anlita seriösa aktörer
Om ni anlitar underleverantörer i ert arvsfondsprojekt är det viktigt att ni har god kännedom om vem ni anlitar. Ni behöver kontrollera bolaget och de personer som företräder bolaget, för att säkerställa att det handlar om seriösa aktörer.
Tre kontrollåtgärder
Vi rekommenderar att ni utför tre kontrollåtgärder av de aktörer ni planerar att anlita inom ramen för ert arvsfondsprojekt. Om det är ett mindre uppdrag som ska utföras bör ni som minst utföra den första kontrollåtgärden nedan.
1. Kontrollera att företaget har F-skatt, är registrerat som arbetsgivare och är registrerad för mervärdesskatt
Uppgifter om F-skatt, arbetsgivarregistrering och mervärdesskatt får ni genom att ange företagets organisationsnummer i Skatteverkets e-tjänst.
Hämta företagsinformation på Skatteverkets webbplats
Varför är det viktigt att företaget ni anlitar har registreringar för F-skatt, arbetsgivare och mervärdesskatt?
F-skatten är ett intyg på att företaget sköter sina egna skatter och avgifter. Om den ni anlitar inte har F-skatt måste ni betala in skatt och arbetsgivaravgifter på det belopp som företaget har fakturerat er.
Dessutom ska företaget som utför tjänsten fakturera er för mervärdesskatt och behöver därför en registrering för detta.
Saknas några av dessa registreringar så kan det vara ett tecken på att företaget är en oseriös aktör.
2. Kontrollera vilka som sitter i styrelsen och hur många uppdrag de har – stämmer uppgifterna med det som ni känner till?
Det finns flera gratistjänster på internet som erbjuder information om alla bolag i Sverige. I en sådan gratistjänst kan ni söka på organisationens namn eller organisationsnummer för att få veta vilka som sitter i styrelsen och hur många uppdrag de har.
Varför är det viktigt att kontrollera vilka som sitter i styrelsen och vilka uppdrag de har?
Styrelsen är ansvarig för bolagets drift och ekonomiska status. Det är därför viktigt att känna till vilka personer som sitter i styrelsen. Företag med kriminella avsikter låter oftast en så kallad målvakt sitta i styrelsen. En målvakt kännetecknas till exempel av att hen sitter i styrelsen för många företag och dessutom har dålig insikt i bolagets verksamhet. Med målvakter i styrelsen är risken stor för fusk och oegentligheter.
3. Kontrollera att företaget inte har restförda skulder.
Kontakta Kronofogden för att ta reda på om företaget har några restförda skulder.
Telefonnummer till Kronofogden: 0771 - 73 73 00
Om skuldupplysning på Kronofogdens webbplats
När ni driver ett arvsfondsprojekt bör ni inte anlita en aktör som har skulder till det allmänna, som till exempel skatteskulder (A-mål). Aktörer som ni anlitar bör inte heller ha enskilda mål, så kallade E-mål.
Varför är det viktigt att ta reda på om företaget har restförda skulder?
När ett företag har restförda skulder riskerar de dels att förlora sin F-skatt med de konsekvenser som det innebär för er som uppdragsgivare. Dels kan det vara en indikation att företaget är på väg i konkurs eller likvidation, vilket kan riskera hela ert projekt.
På Ekobrottsmyndighetens webbplats finns mer information om hur ni skyddar er mot oseriösa företag.
Ekobrottsmyndighetens webbplats
Uppstart och introduktion
När ni har fått pengar för att driva ett projekt blir ni inbjudna till en introduktionsdag. Under…
Tidslinje – från start till…
Hur en tidslinje för ett projekt ser ut är olika beroende på om ni driver ett projekt med…
Struktur och samarbete
Att skapa struktur och få till bra samarbeten ökar möjligheten att lyckas. Denna information…
Ekonomi och redovisa projekt
Det är viktigt att ni håller ordning på ekonomin i ert projekt och använder Arvsfondens pengar på…
Mallar för redovisning
Här har vi samlat alla mallar och dokument ni behöver för att redovisa ert projekt.
Logotyp för projekt
När ni producerar material om ert arvsfondsprojekt, till exempel en webbplats, mässmonter,…
Kommunicera ert projekt
En viktig del i arbetet med ert projekt handlar om kommunikation och att berätta för omvärlden om…