Två möjliga sätt att signera digitalt

När ni har ett pågående arvsfondsprojekt kommer ni behöva signera rekvisitioner och olika rapporter. Om ni vill mejla dessa dokument till oss istället för att posta dem, finns två alternativ för underskrifter:

• Signera med penna på papper, skanna och mejla dokumentet till oss.
• Signera med ett digitalt verktyg för signering och mejla dokumentet till oss.

Om fler än en person ska skriva under dokumenten måste underskrifterna göras på samma sätt. Samtliga personer måste antingen skriva under elektroniskt eller med penna på papper. Vi godkänner alltså inte att fysiska och digitala underskrifter blandas på samma dokument.

Verktyg för signering måste erbjuda identifiering

Vi tillhandahåller inget verktyg för digital signering. Om ni använder ett eget verktyg för digital signering, måste signaturen vara kopplad till någon form av intyg eller certifikat som visar att en identifiering av personen har gjorts, till exempel genom bank-id.

Följande underskrifter kan vi inte godkänna:

• Underskrift som gjorts i till exempel Word eller Excel.
• Underskrift som gjorts i Paint eller annat ritprogram.
• Inklistrade signaturer som tagits från ett annat dokument.