Mallar för redovisning

Här har vi samlat alla mallar och dokument ni behöver för att redovisa ert projekt.

Glöm inte att läsa våra regler och tips för hur ni tar hand om och redovisar ert projekts ekonomi.

E-tjänst för årsrapport (projektstöd)

Nu kan ni som driver ett projekt med stödformen projektstöd skicka in er årsrapport med e-tjänsten.

Klicka dig fram till mallar för er stödform

Vi har olika mallar beroende på om ert projekt drivs som lokalstöd eller projektstöd. Klicka på rätt knapp här nedan och ladda ner de senaste versionerna av mallarna. Mallarna uppdateras löpande, så återanvänd inte en gammal mall.

Välj stödform för ert projekt:

Mallar och dokument för projektstöd

Här finns dokument för årsrapportering, slutrapportering, revisors granskning och ekonomiadministration av ert projekt. Mallarna uppdateras löpande, så återanvänd inte en gammal mall.

Årsrapport

Ni som har fått projektstöd ska efter varje projektår skicka in en årsrapport. Vi måste godkänna föregående års projektrapport innan ni kan få utbetalning för nästkommande år.

Ny e-tjänst för årsrapportering

Nu går det att skicka in årsrapporten digitalt i vår e-tjänst.

Skicka in årsrapport med e-tjänst

Om ni inte kan använda e-tjänsten för årsrapport

Om ni inte kan använda e-tjänsten för årsrapport kan ni fylla i vår blankett för årsrapport istället. Den finns att ladda ner som ifyllningsbar pdf-fil här nedan. Här finns också mallen för den ekonomiska årsrapporten som excel-fil. Våra dokument uppdateras regelbundet, så ladda alltid ned de senaste versionerna när det är dags för er att rapportera.

Årsrapport med projektplan för projektstöd Pdf, 661 kB.

Årsrapport ekonomi för projektstöd Excel, 427 kB.

Se också dokumenten för revisors granskning längre ned på denna sida.

Slutrapport

När ert projekt ska avslutas lämnar ni in en slutrapport. Då använder ni de två mallarna här nedan, samt mallarna under rubriken ”Revisors granskning”.

Word-filen ”Slutrapport för projektstöd” består av två delar. I den första delen redovisar ni ert sista projektår och i den andra delen besvarar ni frågor om hela projekttiden. Ni får beskriva projektets resultat, erfarenheter och ny kunskap som projektet har bidragit med. Ni får också berätta om hinder som ert projekt har stött på längs vägen och på vilket sätt projektet lever vidare.

I Excel-filen ”Slutrapport ekonomi för projektstöd” gör ni den ekonomiska redovisningen för dels det senaste projektåret och dels för hela projekttiden. I filens första flik finns anvisningar för hur mallen ska fyllas i.

Slutrapport för projektstöd (uppdaterad i juni 2025) Pdf, 351 kB.

Slutrapport ekonomi för projektstöd Excel, 413 kB.

Revisors granskning

Ert projekt ska granskas av en godkänd eller auktoriserad revisor utifrån Arvsfondens anvisningar för revisorer, både i samband med års- och slutredovisning. På Revisorsinspektionens webbplats går det att söka på auktioriserade och godkända revisorer.

Revisorssök på Revisorsinspektionens webbplats

Här nedan finns mall och anvisningar för revisorns granskning av ert projekt. Dokumentet "Checklista: obligatoriska underlag till revisorn" listar de underlag som revisorn behöver för att kunna granska i enlighet med Allmänna arvsfondens anvisningar.

Mall för revisors granskning av projektstöd Word, 41 kB.

Anvisningar för revisorer i arvsfondsprojekt Pdf, 843 kB.

Checklista: obligatoriska underlag till revisorn Pdf, 59 kB.

Sammanställning av utbetalda projektlöner (lönekostnader) Excel, 40 kB.

Skicka in rapporter via e-post

Ni kan skicka in er slutrapport med e-post, och även årsrapport om ni väljer att inte använda vår nya e-tjänst för årsrapportering. Mejla den undertecknade och inskannade rapporten, eller den elektroniskt undertecknade rapporten, till rapportering@arvsfonden.se. Kom ihåg att bifoga bilagorna. Ange projektets diarienummer och "årsrapport" eller "slutrapport" i mejlets ämnesrad.

Om ni mejlar in redovisningen behöver ni inte skicka redovisningen per post.

Har ni svårt att skicka samtliga bilagor med ett och samma mejl på grund av storleken? Vänligen dela upp innehållet på flera separata mejl. Se till att ämnesraden i varje mejl ni skickar innehåller ert diarienummer. Vi vill undvika zip-filer och molntjänster.

Läs om vilka krav vi ställer när ni undertecknar rapporter elektroniskt:

Signera rapporter och rekvisitioner

Vägledning och stöd för er ekonomiadministration

Här laddar ni ner dokument som vi hoppas underlättar ekonomiadministrationen av ert projekt.

Vägledning från Arvsfondens controllers - projektstöd Pdf, 121 kB.

Vägledning attestordning Pdf, 110 kB.

Ansökan om omdisponering mellan budgetposter Excel, 96 kB.

Beräkningshjälp: likviditetsmall för budget Excel, 59 kB.

Beräkningshjälp: semesterskuld Excel, 16 kB.

Reseräkning inkomstår 2024 Excel, 17 kB.

Reseräkning inkomstår 2025 Excel, 18 kB.

Generella villkor

När ni ansöker om pengar bekräftar ni att ni har läst och godkänner Arvsfondens generella villkor. De generella villkoren blir bindande samma dag som Arvsfondsdelegationen beslutar om att bevilja ert projekt pengar.

Generella villkor

Har du frågor?

Mejla info@arvsfonden.se om du har frågor om mallarna på denna sida.

Mallar och dokument för lokalstöd

Här finns dokument för delrapportering, slutrapportering, revisors granskning och ekonomiadministration av ert projekt. Mallarna uppdateras löpande, så återanvänd inte en gammal mall.

Delrapport

Om ni har fått beslut om ett nytt projekt den 18 september 2024 eller senare, och det beviljade beloppet delats upp i två eller tre utbetalningar, ska ni delrapportera ert projekt i samband med att ni skickar in er andra och tredje rekvisition. Ni ska då fylla i mallen nedan och sedan mejla ifylld mall tillsammans med underskriven rekvisition och obligatoriska underlag.

På sida 5 i delrapportsmallen finns en checklista som visar vilka bilagor som ska bifogas delrapporten.

Delrapport för lokalstöd (endast för projekt som fått stöd efter 18 september 2024) Pdf, 200 kB.

Slutrapport

Senast tre år efter att byggprojektet är klart ska ni skicka in en slutrapport för lokalstödsprojektet. Slutrapporten består av tre delar:

blanketten ”Slutrapport för lokalstöd” där ni får besvara frågor om hur det gick i projektet
ekonomisk redovisning i vår excel-mall, där ni redogör för utgifter och hur projektet har finansierats
granskningsrapport från auktoriserad eller godkänd revisor.

Blankett och excel-mall

Slutrapport för lokalstöd Word, 209 kB.

Ekonomisk redovisning för lokalstöd Excel, 264 kB.

Revisorns granskning

När ni gör er slutredovisning ska ert projekt granskas av en godkänd eller auktoriserad revisor utifrån Arvsfondens anvisningar för revisorer. På Revisorsinspektionens webbplats går det att söka på auktioriserade och godkända revisorer.