Mallar för redovisning
Här har vi samlat alla mallar och dokument ni behöver för att redovisa ert projekt. Drivs ert projekt med lokalstöd eller projektstöd? Klicka på rätt knapp nedan för att se mallarna för er stödform.
Glöm inte att läsa våra regler och tips för hur ni tar hand om och redovisar ert projekts ekonomi.
Digitala signaturer
Vi tar emot redovisningar och rekvisitioner digitalt.
Läs om de krav vi ställer på digitala signaturer.
Klicka dig fram till mallar för er stödform
Vi har olika mallar beroende på om ert projekt drivs som lokalstöd eller projektstöd. Klicka på rätt knapp här nedan och ladda ner de senaste versionerna av mallarna. Mallarna uppdateras löpande, så återanvänd inte en gammal mall.
Välj stödform för ert projekt:
Mallar och dokument för projektstöd
Årsrapport
Ni som har fått projektstöd ska efter varje projektår skicka in en årsrapport. Vi måste godkänna föregående års projektrapport innan ni kan få utbetalning för nästkommande år.
Vår mall för årsrapport finns att ladda ner som ifyllningsbar PDF. Årsrapporten för ekonomi ska göras i den mall som finns i excelfilen nedan. Mallarna uppdateras regelbundet.
Slutrapport
När ert projekt ska avslutas lämnar ni in en slutrapport. I slutrapporten beskriver ni projektets resultat, erfarenheter och ny kunskap som projektet har bidragit med. Ni berättar också om hinder som ert projekt har stött på längs vägen och på vilket sätt projektet lever vidare.
Skicka in projektredovisningar digitalt
Ni kan skicka in årsrapporter och slutrapport digitalt. Mejla den undertecknade och inskannade rapporten, eller den elektroniskt undertecknade rapporten, till rapportering@arvsfonden.se. Kom ihåg att bifoga bilagorna. Ange projektets diarienummer och "årsrapport" eller "slutrapport" i mejlets ämnesrad.
Om ni mejlar in redovisningen behöver ni inte skicka redovisningen per post.
Har ni svårt att skicka årsrapportens samtliga bilagor med ett och samma mejl på grund av storleken? Vänligen dela upp innehållet på flera separata mejl. Se till att ämnesraden i varje mejl ni skickar innehåller ert diarienummer. Vi vill undvika zip-filer och molntjänster.
Mallar för redovisning av projektstöd
Årsrapport med projektplan för projektstöd Pdf, 642 kB.
Årsrapport ekonomi för projektstöd Excel, 427 kB.
Slutrapport för projektstöd Word, 220 kB.
Slutrapport ekonomi för projektstöd Excel, 415 kB.
Anvisningar för revisorer i arvsfondsprojekt Pdf, 843 kB.
Sammanställning av utbetalda projektlöner (lönekostnader) Excel, 40 kB.
Mall för revisors granskning av projektstöd Word, 41 kB.
Checklista: obligatoriska underlag till revisorn Pdf, 59 kB.
Vägledning och stöd för ekonomiadministrationen
Vägledning från Arvsfondens controllers - projektstöd Pdf, 121 kB.
Vägledning attestordning Pdf, 110 kB.
Ansökan om omdisponering mellan budgetposter Excel, 96 kB.
Beräkningshjälp: likviditetsmall för budget Excel, 59 kB.
Beräkningshjälp: semesterskuld Excel, 16 kB.
Har du frågor?
Mejla controller@arvsfonden.se om du har frågor om mallarna på denna sida.
Mallar och dokument för lokalstöd
Delrapport
Om ni har fått beslut om nytt projekt 18 september 2024 eller senare, ska ni delrapportera ert projekt i samband med andra och tredje rekvisitionen. Ni ska då fylla i en mall och mejla in mallen tillsammans med underskriven rekvisition och obligatoriska underlag.
Slutrapport
När ert projekt ska avslutas lämnar ni in en slutrapport. I slutrapporten beskriver ni projektets resultat och erfarenheter. Ni berättar också om hinder som ert projekt har stött på längs vägen och hur ni säkrar att verksamheten överlever på lång sikt. Slutrapporten lämnar ni in senast tre år efter att ni fick ert beslut.
Revisor
I samband med att ni gör er slutredovisning ska ert projekt granskas av en godkänd eller auktoriserad revisor utifrån Arvsfondens anvisningar för revisorer.
Skicka in delrapport och slutrapport digitalt
Ni kan skicka in delrapport och slutrapport digitalt. Mejla den undertecknade och inskannade rapporten, eller den elektroniskt undertecknade rapporten,till rapportering@arvsfonden.se. Kom ihåg att bifoga bilagorna. Ange projektets diarienummer och "delrapport lokalstöd" eller "slutrapport" i mejlets ämnesrad. Om ni mejlar in redovisningen behöver ni inte skicka redovisningen per post.
Har ni svårt att skicka samtliga bilagor med ett och samma mejl på grund av storleken? Vänligen dela upp innehållet på flera separata mejl. Se till att ämnesraden i varje mejl ni skickar innehåller ert diarienummer. Vi vill undvika zip-filer och molntjänster.
Mallar för redovisning av lokalstöd
Delrapport för lokalstöd (endast för projekt som fått stöd efter 18 september 2024) Pdf, 200 kB.
Slutrapport för lokalstöd Word, 209 kB.
Ekonomisk redovisning för lokalstöd Excel, 264 kB.
Anvisningar för revisorer i arvsfondsprojekt Pdf, 843 kB.
Mall för revisors granskning av lokalstöd Word, 40 kB.
Checklista: obligatoriska underlag till revisorn Pdf, 59 kB.
Vägledning för ekonomiadministrationen
Vägledning från Arvsfondens controllers – lokalstöd Pdf, 108 kB.
Har du frågor?
Mejla controller@arvsfonden.se om du har frågor om mallarna på denna sida.
