Bilagor till årsrapporten
Ni behöver förbereda vissa bilagor, innan ni loggar in i e-tjänsten för att skicka in er årsrapport.
Ekonomisk årsrapport
Ni gör er ekonomiska årsrapport i Excel-mallen nedan. I första fliken finns anvisningar för hur mallen ska fyllas i.
Årsrapport ekonomi för projektstöd xlsx, 427 kB.
I e-tjänsten ska ni ladda upp två versioner av den ekonomiska årsrapporten:
- En redigerbar Excel-fil.
- En undertecknad version, som er behöriga företrädare och er revisor har skrivit under. Det räcker att flik 2 i rapporten undertecknas och laddas upp.
Revisors granskning
Ert projekt ska granskas av en godkänd eller auktoriserad revisor utifrån Allmänna arvsfondens anvisningar. På Revisorsinspektionens webbplats går det att söka på auktoriserade och godkända revisorer.
Sök i revisorsregistret på Revisorsinspektionens webbplats
Granskningsrapporten
Revisors granskning ska skrivas i "Mall för revisors granskning av projektstöd" och laddas upp i e-tjänsten för årsrapport.
Mall för revisors granskning av projektstöd docx, 41 kB.
Underlag som revisorn behöver (ska inte laddas upp i e‑tjänsten)
Dessa dokument är underlag för revisorns arbete. De ska inte skickas in till oss men behöver tas fram till revisorn:
Anvisningar för revisorer i arvsfondsprojekt pdf, 843 kB.
Checklista: obligatoriska underlag till revisorn pdf, 230 kB.
Om ni har betalat ut löner till projektanställda behöver revisorn även denna sammanställning:
Sammanställning av utbetalda projektlöner (lönekostnader) xlsx, 40 kB.
Revisorn ska också signera er ekonomiska slutrapport (se nedan).
Utdrag från bankkontot
Ladda upp ett utdrag från bankkontot som visar att pengarna från Allmänna arvsfonden hålls avskilda från era andra pengar under hela projektåret. Om ni är offentlig huvudman behöver ni inte ladda upp något här.
Maxstorlek: 5 MB. Du kan ladda upp filer med dessa filändelser: pdf, jpg, jpeg, png, doc, docx, xls eller xlsx.
Stadgar
Ladda upp en kopia av organisationens stadgar. Dokumentets filnamn ska ange vilket år stadgarna är antagna. Om ni är offentlig huvudman ska ni ladda upp er arbetsordning eller delegationsordning (gäller istället för stadgar).
Maxstorlek är 5 MB. Du kan ladda upp filer med dessa filändelser: pdf, jpg, jpeg, png, doc, docx, xls eller xlsx.
Är filen större än 5 MB?
Om dokumentet med stadgar är större än 5 MB och inte kan laddas upp, kan dokumentet mejlas till oss istället. Klicka i så fall i detta svarsalternativ: "Stadgarna mejlas till rapportering@arvsfonden.se i efterhand."
Årsredovisning
Ladda upp organisationens senaste årsredovisning eller verksamhetsberättelse med ekonomisk berättelse. Ekonomisk berättelse måste innehålla både resultat- och balansräkning. Året som årsredovisningen gäller ska framgå av filnamnet.
Maxstorlek 5 MB. Du kan ladda upp filer med dessa filändelser: pdf, jpg, jpeg, png, doc, docx, xls eller xlsx.
Är filen större än 5 MB?
Om årsredovisningen är större än 5 MB och inte kan laddas upp, kan dokumentet mejlas till oss istället. Klicka i så fall i detta svarsalternativ: "Årsredovisningen mejlas till rapportering@arvsfonden.se i efterhand."
Årsmötesprotokoll
Ladda upp det senast justerade och undertecknade årsmötesprotokollet som visar att ni har genomfört årsmötet enligt stadgarna. Det ska framgå namn och eventuell funktion på de personer som är valda till styrelse och revisor. Datum för årsmötet ska framgå av filnamnet. Offentlig huvudman? Ladda upp ett dokument med namn på den eller de personer som är behörig företrädare.
Maxstorlek: 5 MB. Du kan ladda upp filer med dessa filändelser: pdf, jpg, jpeg, png, doc, docx, xls eller xlsx.
Styrelsemötesprotokoll
Ladda upp undertecknat och justerat protokoll från ert senaste konstituerande styrelsemöte. Protokollet ska visa den valda styrelsens sammansättning och behöriga företrädare (firmatecknare). Namn, funktion och behörighet måste framgå. Datum för styrelsemötet ska framgå av filnamnet.
Maxstorlek: 5 MB. Du kan ladda upp filer med dessa filändelser: pdf, jpg, jpeg, png, doc, docx, xls eller xlsx.
Registreringsbevis för stiftelser
Är er organisation en stiftelse? Ladda i så fall upp en kopia av ert senaste registreringsbevis från Länsstyrelsen. Styrelsens sammansättning, behöriga företrädare (firmatecknare) och adress ska överensstämma med styrelsebeslut i protokoll och uppgifterna i ansökan.
Maxstorlek: 5 MB. Du kan ladda upp filer med dessa filändelser: pdf, jpg, jpeg, png, doc, docx, xls eller xlsx.
- Ladda upp projektets budget. Använd vår budgetmall som finns att ladda ner under rubriken "Fyll i budgetmallen" ovan. Maxstorlek: 5 MB.
- Ladda upp organisationens senaste årsredovisning, eller verksamhetsberättelse och ekonomisk berättelse. Ekonomisk berättelse ska innehålla både resultat- och balansräkning. Året som årsredovisningen gäller ska framgå av filnamnet. Maxstorlek: 5 MB.
- Ladda upp organisationens stadgar. Året som stadgarna antogs eller senast ändrades ska framgå av filnamnet. Maxstorlek: 5 MB.
- Ladda upp årsmötesprotokoll och styrelsemötesprotokoll. Det ska vara undertecknade och justerade protokoll som visar att ni har genomfört årsmötet enligt stadgarna, styrelsens sammansättning och behöriga företrädare (firmatecknare). Namn, funktion/titel och behörighet måste framgå. Datum för mötet ska framgå av filnamnen.
Är ni en offentlig organisation? Ladda i så fall upp ett dokument med namn på den eller de personer som är behörig företrädare. Maxstorlek: 5 MB. - Är er organisation en stiftelse? Ladda i så fall upp en kopia av ert senaste registreringsbevis från Länsstyrelsen. Styrelsens sammansättning, behöriga företrädare (firmatecknare) och adress ska överensstämma med styrelsebeslut i protokoll och uppgifterna i ansökan. Maxstorlek: 5 MB.
