Bilagor till slutrapporten (lokalstöd)

Vid slutrapportering granskar vi både er beskrivande och er ekonomiska rapportering. Vi kontrollerar även att ni lever upp till Allmänna arvsfondens demokrativillkor. För att vi ska kunna handlägga er slutrapport behöver ni därför förbereda och bifoga vissa bilagor.

På denna sida finns information om vilka bilagor ni behöver ha förberett, innan ni loggar in i e-tjänsten för att skicka in slutrapporten. Informationen gäller endast stödformen lokalstöd.

Vilka bilagor ni ska ladda upp i e-tjänsten beror på vilken typ av organisationsform ni är registrerad som.

Ladda ner aktuella mallar

Våra dokument uppdateras regelbundet, så ladda ned de senaste versionerna på denna sida när det är dags för er att rapportera.

Underskrifter

Vissa dokument måste vara undertecknade. På länken nedan berättar vi vilka underskrifter vi kan godkänna:
Signera rapporter och rekvisitioner

Bilagor som alla organisationsformer ska bifoga

Alla organisationsformer ska ladda upp revisors granskningsrapport och ekonomisk slutrapport i e-tjänsten.

Revisorns granskningsrapport för projektet

Ert projekt ska granskas av en godkänd eller auktoriserad revisor utifrån Allmänns arvsfondens anvisningar.

Revisors granskning ska skrivas i "Mall för revisors granskning av projektstöd" och laddas upp i e-tjänsten för årsrapport.

Mall för revisors granskning av lokalstöd docx, 40 kB.

Underlag som revisorn behöver

De två filerna nedan är underlag för revisorns arbete. De ska inte skickas in till oss men behöver tas fram till revisorn:

Anvisningar för revisorer i arvsfondsprojekt pdf, 843 kB.

Checklista: obligatoriska underlag till revisorn pdf, 230 kB.

Revisorn ska också signera er ekonomiska slutrapport (se nedan).

Ekonomisk slutrapport

I Excel-filen ”Ekonomisk redovisning för lokalstöd” gör ni den ekonomiska redovisningen. I filens första flik finns anvisningar för hur mallen ska fyllas i.

Ekonomisk redovisning för lokalstöd xlsx, 264 kB.

I e‑tjänsten ska ni ladda upp två versioner av den ekonomiska slutrapporten:

  1. En redigerbar Excel-version.
  2. En undertecknad version, där både behörig företrädare och projektets revisor har skrivit under. Om det är två personer som tillsammans ska teckna firma, ska båda dessa personer skriva under. Det räcker att endast flik 2 i rapporten undertecknas och laddas upp.

Ytterligare bilagor beroende på organisationsform

Förutom revisorns rapport och den ekonomiska slutrapporten behöver ni även ladda upp andra bilagor i e‑tjänsten. Vilka dokument det gäller beror på er organisationsform.

Klicka på er organisationsform nedan för att se vad som gäller för just er.

Aktiebolag med särskild vinstutdelningsbegränsning

Utdrag från bankkontot

Ladda upp ett utdrag från bankkontot som visar att pengarna från Allmänna arvsfonden hållits avskilda från era andra pengar under hela projektet. Maxstorlek 5 MB.

Du kan ladda upp filer med dessa filändelser: pdf, jpg, jpeg, png, doc, docx, xls eller xlsx.

Årsredovisning

Ladda upp organisationens senaste och undertecknade årsredovisning. Året som årsredovisningen gäller ska framgå av filnamnet. Fler än en fil kan laddas upp i detta fält, men får totalt inte överstiga 10 MB.

Om årsredovisningen är större än 10 MB och inte kan laddas upp, kan dokumentet skickas in med e-post istället. Då mejlar ni dokumentet, tillsammans med ert diarienummer, till rapportering@arvsfonden.se.

Revisionsberättelse

Ladda upp organisationens senaste undertecknade revisionsberättelse. Året som revisionsberättelsen avser ska framgå av filnamnet. En revisionsberättelse innehåller en granskning av er organisations totala ekonomi. Om er organisation inte har granskats av en revisor, ladda upp en bilaga där ni lämnar en förklaring till detta. Maxstorlek: 5 MB.

Bolagsordning

Ladda upp er bolagsordning. Året som bolagsordningen antogs eller senast ändrades ska framgå av filnamnet. Maxstorlek:10 MB.

Protokoll från bolagsstämma

Ladda upp det senast justerade och undertecknade protokollet från er bolagsstämma som visar att ni har genomfört stämman enligt bolagsordningen. Det ska framgå namn och eventuell funktion på de personer som är valda till styrelse och revisor. Datum för bolagsstämman ska framgå av filnamnet. Maxstorlek: 5 MB.

Protokoll från konstituerande styrelsemöte

Ladda upp undertecknat och justerat protokoll från ert senaste konstituerande styrelsemöte. Protokollet ska visa den valda styrelsens sammansättning och behöriga företrädare (firmatecknare). Namn, funktion och behörighet måste framgå. Datum för styrelsemötet ska framgå av filnamnet. Maxstorlek: 5 MB.

Fotografi

Ladda upp ett eller flera foton på det som ni har byggt. Filerna får totalt inte överstiga 10 MB.

Om era foton överskrider maxgränsen på 10 MB, kan fotografier skickas in med e-post istället. Då mejlar ni dokumentet, tillsammans med ert diarienummer, till rapportering@arvsfonden.se

Ekonomisk förening

Utdrag från bankkontot

Ladda upp ett utdrag från bankkontot som visar att pengarna från Allmänna arvsfonden hållits avskilda från era andra pengar under hela projektet. Maxstorlek: 5 MB.

Årsredovisning

Ladda upp organisationens senaste och undertecknade årsredovisning. Året som årsredovisningen gäller ska framgå av filnamnet. Fler än en fil kan laddas upp i detta fält, men får totalt inte överstiga 10 MB.

Om årsredovisningen är större än 10 MB och inte kan laddas upp, kan dokumentet skickas in med e-post istället. Då mejlar ni dokumentet, tillsammans med ert diarienummer, till rapportering@arvsfonden.se.

Revisionsberättelse

Ladda upp organisationens senaste undertecknade revisionsberättelse. Året som revisionsberättelsen avser ska framgå av filnamnet. En revisionsberättelse innehåller en granskning av er organisations totala ekonomi. Om er organisation inte har granskats av en revisor, ladda upp en bilaga där ni lämnar en förklaring till detta. Maxstorlek: 5 MB.

Stadgar

Ladda upp organisationens stadgar. Året som stadgarna antogs eller senast ändrades ska framgå av filnamnet. Maxstorlek: 10 MB.

Årsmötesprotokoll

Ladda upp det senast justerade och undertecknade protokollet från er föreningsstämma som visar att ni har genomfört stämman enligt stadgarna. Det ska framgå namn och eventuell funktion på de personer som är valda till styrelse och revisor. Datum för föreningsstämman ska framgå av filnamnet. Maxstorlek: 5 MB.

Protokoll från konstituerande styrelsemöte

Ladda upp undertecknat och justerat protokoll från ert senaste konstituerande styrelsemöte. Protokollet ska visa den valda styrelsens sammansättning och behöriga företrädare (firmatecknare). Namn, funktion och behörighet måste framgå. Datum för styrelsemötet ska framgå av filnamnet. Maxstorlek: 5 MB.

Fotografi

Ladda upp ett eller flera foton på det som ni har byggt. Filerna får totalt inte överstiga 10 MB.

Om era foton överskrider maxgränsen på 10 MB, kan fotografier skickas in med e-post istället. Då mejlar ni dokumentet, tillsammans med ert diarienummer, till rapportering@arvsfonden.se

Ideell förening

Utdrag från bankkontot

Ladda upp ett utdrag från bankkontot som visar att pengarna från Allmänna arvsfonden hållits avskilda från era andra pengar under hela projektet. Maxstorlek: 5 MB.

Årsredovisning

Ladda upp organisationens senaste undertecknade årsredovisning eller verksamhetsberättelse med ekonomisk berättelse. Ekonomisk berättelse måste innehålla balans- och resultaträkning. Året som årsredovisningen gäller ska framgå av filnamnet. Fler än en fil kan laddas upp i detta fält, men får totalt inte överstiga 10 MB.

Om årsredovisningen är större än 10 MB och inte kan laddas upp, kan dokumentet skickas in med e-post istället. Då mejlar ni dokumentet, tillsammans med ert diarienummer, till rapportering@arvsfonden.se.

Revisionsberättelse

Ladda upp organisationens senaste undertecknade revisionsberättelse. Året som revisionsberättelsen avser ska framgå av filnamnet. En revisionsberättelse innehåller en granskning av er organisations totala ekonomi. Om er organisation inte har granskats av en revisor, ladda upp en bilaga där ni lämnar en förklaring till detta. Maxstorlek: 5 MB.

Stadgar

Ladda upp organisationens stadgar. Året som stadgarna antogs eller senast ändrades ska framgå av filnamnet. Maxstorlek: 5 MB.

Årsmötesprotokoll

Ladda upp det senast justerade och undertecknade årsmötesprotokollet som visar att ni har genomfört föreningsstämman enligt stadgarna. Det ska framgå namn och eventuell funktion på de personer som är valda till styrelse och revisor. Datum för årsmötet ska framgå av filnamnet. Maxstorlek: 5 MB.

Protokoll från konstituerande styrelsemöte

Ladda upp undertecknat och justerat protokoll från ert senaste konstituerande styrelsemöte. Protokollet ska visa den valda styrelsens sammansättning och behöriga företrädare (firmatecknare). Namn, funktion och behörighet måste framgå. Datum för styrelsemötet ska framgå av filnamnet. Maxstorlek 5 MB.

Fotografi

Ladda upp ett eller flera foton på det som ni har byggt. Filerna får totalt inte överstiga 10 MB.

Om era foton överskrider maxgränsen på 10 MB, kan fotografier skickas in med e-post istället. Då mejlar ni dokumentet, tillsammans med ert diarienummer, till rapportering@arvsfonden.se

Trossamfund

Utdrag från bankkontot

Ladda upp ett utdrag från bankkontot som visar att pengarna från Allmänna arvsfonden hållits avskilda från era andra pengar under hela projektet. Maxstorlek: 5 MB.

Årsredovisning

Ladda upp organisationens senaste undertecknade årsredovisning eller verksamhetsberättelse och årsbokslut, som innehåller resultat- och balansräkning. Året som årsredovisningen gäller ska framgå av filnamnet. Fler än en fil kan laddas upp i detta fält, men får totalt inte överstiga 10 MB.

Om årsredovisningen är större än 10 MB och inte kan laddas upp, kan dokumentet skickas in med e-post istället. Då mejlar ni dokumentet, tillsammans med ert diarienummer, till rapportering@arvsfonden.se.

Revisionsberättelse

Ladda upp organisationens senaste undertecknade revisionsberättelse. Året som revisionsberättelsen avser ska framgå av filnamnet. En revisionsberättelse innehåller en granskning av er organisations totala ekonomi. Om er organisation inte har granskats av en revisor, ladda upp en bilaga där ni lämnar en förklaring till detta. Maxstorlek: 5 MB.

Stadgar

Ladda upp organisationens stadgar, församlingsinstruktion eller liknande föreskrift. Stift ska inkomma med mål och riktlinjer för verksamheten. Året som dessa antogs eller senast ändrades ska framgå av filnamnet. Maxstorlek: 10 MB.

Årsmötesprotokoll

Ladda upp det senast justerade och undertecknade årsmötesprotokollet, protokoll från kyrkofullmäktige eller motsvarande som visar val av styrelse och firmatecknare. Datum för årsmötet ska framgå av filnamnet. Maxstorlek: 5 MB.

Protokoll från konstituerande styrelsemöte

Ladda upp det senast justerade och undertecknade styrelseprotokollet som visar val av styrelse och firmatecknare, om dessa uppgifter inte framgår av era övriga bifogade underlag. Datum för mötet ska framgå av filnamnet. Maxstorlek: 5 MB.

Fotografi

Ladda upp ett eller flera foton på det som ni har byggt. Filerna får totalt inte överstiga 10 MB.

Om era foton överskrider maxgränsen på 10 MB, kan fotografier skickas in med e-post istället. Då mejlar ni dokumentet, tillsammans med ert diarienummer, till rapportering@arvsfonden.se

Stiftelse

Utdrag från bankkontot

Ladda upp ett utdrag från bankkontot som visar att pengarna från Allmänna arvsfonden hållits avskilda från era andra pengar under hela projektet. Maxstorlek: 5 MB.

Årsredovisning

Ladda upp organisationens senaste och undertecknade årsredovisning eller verksamhetsberättelse med ekonomisk berättelse. Ekonomisk berättelse måste innehålla både resultat- och balansräkning. Året som årsredovisningen gäller ska framgå av filnamnet. Fler än en fil kan laddas upp i detta fält, men får totalt inte överstiga 10 MB.

Om årsredovisningen är större än 10 MB och inte kan laddas upp, kan dokumentet skickas in med e-post istället. Då mejlar ni dokumentet, tillsammans med ert diarienummer, till rapportering@arvsfonden.se.

Revisionsberättelse

Ladda upp organisationens senaste undertecknade revisionsberättelse. Året som revisionsberättelsen avser ska framgå av filnamnet. En revisionsberättelse innehåller en granskning av er organisations totala ekonomi. Om er organisation inte har granskats av en revisor, ladda upp en bilaga där ni lämnar en förklaring till detta. Maxstorlek: 5 MB.

Stadgar och/eller förordnande

Ladda upp organisationens stadgar och/eller förordnande. Året som dessa antogs eller senast ändrades ska framgå av filnamnet. Maxstorlek: 10 MB.

Styrelseprotokoll

Ladda upp det senast justerade och undertecknade styrelseprotokollet som visar val av styrelse och firmatecknare. Datum för mötet ska framgå av filnamnet. Maxstorlek: 5 MB.

Registreringsbevis från Länsstyrelsen

Ladda upp en kopia av ert senaste registreringsbevis från Länsstyrelsen. Styrelsens sammansättning, behöriga företrädare (firmatecknare) och adress ska överensstämma med styrelsebeslut i protokoll och uppgifterna i ansökan. Maxstorlek: 5 MB.

Fotografi

Ladda upp ett eller flera foton på det som ni har byggt. Filerna får totalt inte överstiga 10 MB.

Om era foton överskrider maxgränsen på 10 MB, kan fotografier skickas in med e-post istället. Då mejlar ni dokumentet, tillsammans med ert diarienummer, till rapportering@arvsfonden.se


Logga in i e-tjänsten

Hjälpte informationen på denna sida dig?
Sidan uppdaterades 2026-05-05.