Bilagor till slutrapporten (projektstöd)

Vid slutrapportering granskar vi både er beskrivande och er ekonomiska rapportering. Vi kontrollerar även att ni lever upp till Allmänna arvsfondens demokrativillkor. För att vi ska kunna handlägga er slutrapport behöver ni därför förbereda och bifoga vissa bilagor.

På denna sida finns information om vilka bilagor ni behöver ha förberett, innan ni loggar in i e-tjänsten för att skicka in slutrapporten. Informationen gäller endast stödformen projektstöd.

Vilka bilagor ni ska ladda upp i e-tjänsten beror på vilken typ av organisationsform ni är registrerad som.

Underskrifter

Vissa dokument måste vara undertecknade. På länken nedan berättar vi vilka underskrifter vi kan godkänna:
Signera rapporter och rekvisitioner

Ladda ner aktuella mallar

Våra dokument uppdateras regelbundet, så ladda ned de senaste versionerna på denna sida när det är dags för er att rapportera.

Bilagor som alla organisationsformer ska bifoga

Revisorns granskningsrapport för projektet

Ert projekt ska granskas av en godkänd eller auktoriserad revisor utifrån Allmänns arvsfondens anvisningar.

Revisors granskning ska skrivas i "Mall för revisors granskning av projektstöd" och laddas upp i e-tjänsten för årsrapport.

Mall för revisors granskning av projektstöd docx, 41 kB.

Underlag som revisorn behöver (ska inte laddas upp i e‑tjänsten)

Dessa dokument är underlag för revisorns arbete. De ska inte skickas in till oss men behöver tas fram till revisorn:

Anvisningar för revisorer i arvsfondsprojekt pdf, 843 kB.

Checklista: obligatoriska underlag till revisorn pdf, 230 kB.

Om ni har betalat ut löner till projektanställda behöver revisorn även denna sammanställning:

Sammanställning av utbetalda projektlöner (lönekostnader) xlsx, 40 kB.

Revisorn ska också signera er ekonomiska slutrapport (se nedan).

Ekonomisk slutrapport

I Excel-filen ”Slutrapport ekonomi för projektstöd” gör ni den ekonomiska redovisningen. Dels för det senaste projektåret och dels för hela projekttiden. I filens första flik finns anvisningar för hur mallen ska fyllas i.

Slutrapport ekonomi för projektstöd xlsx, 413 kB.

I e‑tjänsten ska ni ladda upp två versioner av den ekonomiska slutrapporten:

  1. En redigerbar Excel-version.
  2. En undertecknad version, där både behörig företrädare och projektets revisor har skrivit under. Om det är två personer som tillsammans ska teckna firma, ska båda dessa personer skriva under. Det räcker att endast flik 2 i rapporten undertecknas och laddas upp.

Ytterligare bilagor beroende på organisationsform

Förutom revisorns rapport och den ekonomiska slutrapporten behöver ni även ladda upp andra bilagor i e‑tjänsten. Vilka dokument det gäller beror på er organisationsform.

Klicka på er organisationsform nedan för att se vad som gäller för just er.

Aktiebolag med särskild vinstutdelningsbegränsning

Utdrag från bankkontot

Ett utdrag från organisationens bankkonto som visar att pengarna från Allmänna arvsfonden har hållits avskilda från era andra pengar under hela det sista projektåret. Maxstorlek: 5 MB.

Årsredovisning

Organisationens senaste och undertecknade årsredovisning. Året som årsredovisningen gäller ska framgå av filnamnet. Fler än en fil kan laddas upp i detta fält, men får totalt inte överstiga 5 MB

Om årsredovisningen är större än 5 MB och inte kan laddas upp, kan dokumentet skickas in med e-post istället.

Revisionsberättelse

Organisationens senaste undertecknade revisionsberättelse. Året som revisionsberättelsen avser ska framgå av filnamnet. En revisionsberättelse innehåller en granskning av er organisations totala ekonomi. Om er organisation inte har granskats av en revisor, ladda upp en bilaga där ni lämnar en förklaring till detta. Maxstorlek: 5 MB.

Bolagsordning

Er bolagsordning. Året som bolagsordningen antogs eller senast ändrades ska framgå av filnamnet. Maxstorlek: 5 MB.
(Om dokumentet med bolagsordning är större än 5 MB och inte kan laddas upp, kan dokumentet mejlas till oss istället.)

Protokoll från bolagsstämma

Det senast justerade och undertecknade protokollet från er bolagsstämma som visar att ni har genomfört detta enligt stadgarna. Det ska framgå namn och eventuell funktion på de personer som är valda till styrelse och revisor. Datum för bolagsstämman ska framgå av filnamnet. Maxstorlek: 5 MB.

Protokoll från konstituerande styrelsemöte

Undertecknat och justerat protokoll från ert senaste konstituerande styrelsemöte. Protokollet ska visa den valda styrelsens sammansättning och behöriga företrädare (firmatecknare). Namn, funktion och behörighet måste framgå. Datum för styrelsemötet ska framgå av filnamnet. Maxstorlek: 5 MB.

Ekonomisk förening

Utdrag från bankkontot

Ett utdrag från organisationens bankkonto som visar att pengarna från Allmänna arvsfonden har hållits avskilda från era andra pengar under hela det sista projektåret. Maxstorlek: 5 MB.

Årsredovisning

Organisationens senaste och undertecknade årsredovisning. Året som årsredovisningen gäller ska framgå av filnamnet. Fler än en fil kan laddas upp i detta fält, men får totalt inte överstiga 5 MB.
Om årsredovisningen är större än 5 MB och inte kan laddas upp, kan dokumentet skickas in med e-post istället.

Revisionsberättelse

Organisationens senaste undertecknade revisionsberättelse. Året som revisionsberättelsen avser ska framgå av filnamnet. En revisionsberättelse innehåller en granskning av er organisations totala ekonomi.
Om er organisation inte har granskats av en revisor, ladda upp en bilaga där ni lämnar en förklaring till detta. Maxstorlek: 5 MB.

Stadgar

Organisationens stadgar. Året som stadgarna antogs eller senast ändrades ska framgå av filnamnet. Maxstorlek: 5 MB.
Om dokumentet med stadgar är större än 5 MB och inte kan laddas upp, kan dokumentet mejlas till oss istället.

Årsmötesprotokoll

Det senast justerade och undertecknade protokollet från er föreningsstämma som visar att ni har genomfört detta enligt stadgarna. Det ska framgå namn och eventuell funktion på de personer som är valda till styrelse och revisor. Datum för föreningsstämman ska framgå av filnamnet. Maxstorlek: 5 MB.

Protokoll från konstituerande styrelsemöte

Undertecknat och justerat protokoll från ert senaste konstituerande styrelsemöte. Protokollet ska visa den valda styrelsens sammansättning och behöriga företrädare (firmatecknare). Namn, funktion och behörighet måste framgå. Datum för styrelsemötet ska framgå av filnamnet. Maxstorlek: 5 MB.

Ideell förening

Utdrag från bankkontot

Ett utdrag från organisationens bankkonto som visar att pengarna från Allmänna arvsfonden har hållits avskilda från era andra pengar under hela det sista projektåret. Maxstorlek: 5 MB.

Årsredovisning

Organisationens senaste och undertecknade årsredovisning eller verksamhetsberättelse med ekonomisk berättelse. Ekonomisk berättelse måste innehålla både resultat- och balansräkning. Året som årsredovisningen gäller ska framgå av filnamnet. Fler än en fil kan laddas upp i detta fält, men får totalt inte överstiga 5 MB.

Om årsredovisningen är större än 5 MB och inte kan laddas upp, kan dokumentet skickas in med e-post istället.

Revisionsberättelse

Organisationens senaste undertecknade revisionsberättelse. Året som revisionsberättelsen avser ska framgå av filnamnet. En revisionsberättelse innehåller en granskning av er organisations totala ekonomi.

Om er organisation inte har granskats av en revisor, ladda upp en bilaga där ni lämnar en förklaring till detta. Maxstorlek: 5 MB.

Stadgar

Organisationens stadgar. Året som stadgarna antogs eller senast ändrades ska framgå av filnamnet. Maxstorlek: 5 MB.
Om dokumentet med stadgar är större än 5 MB och inte kan laddas upp, kan dokumentet mejlas till oss istället.

Årsmötesprotokoll

Det senast justerade och undertecknade protokollet från er föreningsstämma som visar att ni har genomfört detta enligt stadgarna. Det ska framgå namn och eventuell funktion på de personer som är valda till styrelse och revisor. Datum för föreningsstämman ska framgå av filnamnet. Maxstorlek: 5 MB.

Protokoll från konstituerande styrelsemöte

Undertecknat och justerat protokoll från ert senaste konstituerande styrelsemöte. Protokollet ska visa den valda styrelsens sammansättning och behöriga företrädare (firmatecknare). Namn, funktion och behörighet måste framgå. Datum för styrelsemötet ska framgå av filnamnet. Maxstorlek: 5 MB.

Offentlig huvudman

Titel signerare

I e-tjänsten ska ni ladda upp ett dokument som styrker titel på den eller de behöriga företrädare som skriver under slutrapporten. Maxstorlek: 5 MB.

Trossamfund

Utdrag från bankkontot

Ett utdrag från organisationens bankkonto som visar att pengarna från Allmänna arvsfonden har hållits avskilda från era andra pengar under hela det sista projektåret. Maxstorlek: 5 MB.

Årsredovisning

Organisationens senaste undertecknade årsredovisning eller verksamhetsberättelse och årsbokslut, som innehåller resultat- och balansräkning. Året som årsredovisningen gäller ska framgå av filnamnet. Fler än en fil kan laddas upp i detta fält, men får totalt inte överstiga 5 MB.

Om årsredovisningen är större än 5 MB och inte kan laddas upp, kan dokumentet skickas in med e-post istället.

Revisionsberättelse

Organisationens senaste undertecknade revisionsberättelse. Året som revisionsberättelsen avser ska framgå av filnamnet. En revisionsberättelse innehåller en granskning av er organisations totala ekonomi. Om er organisation inte har granskats av en revisor, ladda upp en bilaga där ni lämnar en förklaring till detta. Maxstorlek: 5 MB.

Stadgar

Organisationens stadgar, församlingsinstruktion eller liknande föreskrift. Stift ska inkomma med mål och riktlinjer för verksamheten. Året som dessa antogs eller senast ändrades ska framgå av filnamnet. Maxstorlek: 5 MB.

Om dokumentet med stadgar är större än 5 MB och inte kan laddas upp, kan dokumentet mejlas till oss istället.

Årsmötesprotokoll

Det senast justerade årsmötesprotokollet, protokoll från kyrkofullmäktige eller motsvarande som visar val av styrelse och firmatecknare. Datum för årsmötet ska framgå av filnamnet. Maxstorlek: 5 MB.

Protokoll från konstituerande styrelsemöte

Det senast justerade styrelseprotokollet som visar val av styrelse och firmatecknare, om dessa uppgifter inte framgår av era övriga bifogade underlag. Datum för mötet ska framgå av filnamnet. Maxstorlek: 5 MB.

Stiftelse

Utdrag från bankkontot

Ett utdrag från organisationens bankkonto som visar att pengarna från Allmänna arvsfonden har hållits avskilda från era andra pengar under hela det sista projektåret. Maxstorlek: 5 MB.

Årsredovisning

Organisationens senaste och undertecknade årsredovisning. Året som årsredovisningen gäller ska framgå av filnamnet. Fler än en fil kan laddas upp i detta fält, men får totalt inte överstiga 5 MB.

Om årsredovisningen är större än 5 MB och inte kan laddas upp, kan dokumentet skickas in med e-post istället.

Revisionsberättelse

Organisationens senaste och undertecknade undertecknade revisionsberättelse. Året som revisionsberättelsen avser ska framgå av filnamnet. En revisionsberättelse innehåller en granskning av er organisations totala ekonomi. Om er organisation inte har granskats av en revisor, ladda upp en bilaga där ni lämnar en förklaring till detta. Maxstorlek 5 MB.

Stadgar och/eller förordnande

Organisationens stadgar och/eller förordnande. Året som dessa antogs eller senast ändrades ska framgå av filnamnet. Fler än en fil kan laddas upp i detta fält, men får totalt inte överstiga 5 MB.

Om dokumentet med stadgar/förordnande är större än 5 MB och inte kan laddas upp, kan dokumentet mejlas till oss istället.

Styrelseprotokoll

Det senast justerade styrelseprotokollet som visar val av styrelse och firmatecknare. Datum för mötet ska framgå av filnamnet. Maxstorlek: 5 MB

Registreringsbevis från Länsstyrelsen

En kopia av ert senaste registreringsbevis från Länsstyrelsen. Styrelsens sammansättning, behöriga företrädare (firmatecknare) och adress ska överensstämma med styrelsebeslut i protokoll och uppgifterna i ansökan. Maxstorlek: 5 MB.


Logga in i e-tjänsten

Hjälpte informationen på denna sida dig?
Sidan uppdaterades 2026-03-04.