Frågor i slutrapporten (projektstöd)
Denna sida listar alla frågor som finns i vår e-tjänst "Skicka in slutrapport för projektstöd".
Avsnitt i e-tjänsten
Det går att klicka på varje avsnitt här nedan, för att se vilka frågor som finns i repektive del av e-tjänsten "Skicka in slutrapport för projektstöd".
Genomförande - hur har ni arbetat under året
Eventuella ändringar av projektets specifika målgrupp
Allmänna arvsfondens generella villkor
Sammanfattning av hela projektet
Länk till e-tjänsten för att skicka in årsrapporten
Det finns en grön knapp med länk till inloggning längst ner på den här webbsidan. Systemet uppdateras regelbundet och det kan finnas risk att information som sparas utan att skickas in raderas. Se därför till att förbereda era svar innan ni loggar in i e-tjänsten.
Era uppgifter
På denna sida i e-tjänsten berättar du vilket projekt det handlar om, och du lämnar även era kontaktuppgifter.
Ert projekt
Här lämnar ni följande uppgifter:
- Projektets namn
- Projektets diarienummer
(ADEL i versaler och ett mellanslag följt av löpnummer på 1-5 siffror, ett bindestreck och årtal med fyra siffror)
Er organisation
Här lämnar ni följande uppgifter:
- Organisationens namn
- Organisationsnummer
- Eventuell avdelning eller resultatenhet
- c/o - adress
- Postadress
- Postnummer
- Postort
Kontaktuppgifter
Du behöver också fylla i dina kontaktuppgifter. Vi kommer att skicka meddelanden och frågor om årsrapporten till dig.
- Ditt namn.
- Din e-postadress.
- Ditt telefonnummer.
Sedan får du svara på om du är projektledare för projektet. Om det är en annan person än du som är projektledare ska du ange projektledarens kontaktuppgifter. Projektledaren kommer via e-post få samma meddelanden om slutrapporten som du får.
- Projektledarens namn.
- Projektledarens e-postadress.
- Projektledarens telefonnummer.
Årsrapport för det sista projektåret
Den första delen av den här slutrapporten innehåller frågor om ert sista projektår. I nästa del kommer vi att ställa frågor om projektet som helhet.
Genomförande - hur ni har arbetat under året
1. Vad har ni gjort under det sista projektåret för att nå målen?
Ge exempel på era viktigaste aktiviteter under det sista projektåret. Beskriv hur aktiviteterna har bidragit till att nå era mål. Maximalt 2500 tecken inklusive blanksteg.
Har ni under det senaste året behövt göra några ändringar jämfört med projektplanen?
Välj något av alternativen:
- Ja
- Nej
Om ni svarar Ja får ni också besvara följande fråga:
Beskriv vad som har ändrats jämfört med er tidigare plan och varför det har blivit en förändring.
Maximalt 1000 tecken inklusive blanksteg.
2. Vilka har ni samarbetat med under det sista projektåret?
Skriv kontaktuppgifter till en kontaktperson inom varje organisation som projektet har samarbetat med under projektåret:
- Organisationens namn
- Kontaktpersonens namn
- Kontaktpersonens e-postadress
- Kontaktpersonens telefonnummer
Förklaring: Samarbetsorganisationer är organisationer som har bidragit till att uppfylla projektets mål eller målgruppens delaktighet. Eventuella leverantörer, det vill säga företag som har sålt tjänster eller varor till projektet (exempelvis en IT-leverantör), räknas inte som samarbetsorganisationer.
3. Vad har samarbetsorganisationerna gjort för att hjälpa er att nå målen?
Beskriv vad samarbetsorganisationerna har bidragit med under projektets sista år och vilka roller de har haft. Maximalt 3000 tecken inklusive blanksteg.
Har något ändrats från er plan som gäller den eller de ni samarbetat med?
Välj något av alternativen:
- Ja
- Nej
Om ni svarar Ja får ni också besvara följande fråga:
Beskriv vad som har ändrats jämfört med er tidigare plan och varför det har blivit en förändring.
Maximalt 500 tecken inklusive blanksteg.
Eventuella ändringar av projektets specifika målgrupp
4. Har ni ändrat projektets specifika målgrupp under projektets sista år?
Välj något av alternativen:
- Ja
- Nej
Förklaring: Arvsfondsprojekt riktar sig ofta till särskilda delar av Arvsfondens fyra målgrupper. Ett projekts specifika målgrupp kan exempelvis vara gymnasieelever i Västernorrland, eller äldre personer som har Alzheimers sjukdom. Med denna fråga vill vi veta om ni har behövt justera något i vilka ni riktar er till, under projektets sista år.
Om ni svarar Ja på frågan ovan får ni också besvara följande fråga:
Beskriv varför ni har ändrat er specifika målgrupp under det sista projektåret.
Maximalt 750 tecken inklusive blanksteg.
Allmänna arvsfondens generella villkor
Här ställer vi frågor som rör Allmänna arvsfondens generella villkor.
5. Finns det något i projektet som kan uppfattas som jäv?
Fråga 5 består av två delfrågor:
a) Beskriv om det finns närståenderelationer mellan de som har varit anställda i projektet och styrelsemedlemmarna eller cheferna i er organisation.
Förklaring: En närståenderelation är den du har till make, sambo, förälder, mor- och farförälder, barn och barns make, barnbarn, syskon, syskons make och barn. Till barn räknas även bonusbarn och familjehemsplacerade barn.
b) Beskriv om det finns närståenderelationer mellan er organisation och de samarbetsorganisationer eller leverantörer som har fått ta del av projektets pengar.
6. Har det hänt något under det sista projektåret som påverkat era möjligheter att leva upp till våra villkor?
Fråga 6 består av två delfrågor:
a) Beskriv om det har skett några förändringar i projektet, eller i er organisation, som påverkade era möjligheter att genomföra projektet enligt de villkor som rör demokratisk struktur.
Förklaring: Demokratisk struktur är ett krav om ni är en ideell förening eller ekonomisk förening. Läs mer om demokrativillkoren.
b) Beskriv om det har skett något i projektet, eller i er organisation, som kan uppfattas förtroendeskadande och som påverkade era möjligheter att genomföra projektet enligt de villkor som rör demokratisk grund.
Förklaring: Demokratisk grund är ett krav för alla som får stöd ur fonden, oavsett organisationsform. Läs mer om demokrativillkoren.
Nästa avsnitt: slutrapport för hela projektet
Tack, nu har ni besvarat frågor om det sista projektåret. Nu fortsätter e-tjänsten med frågor om projektet som helhet, det vill säga hela projekttiden från projektstart till nu.
Måluppfyllelse
Här ställer vi frågor om resultat och effekter, samt önskar att ni delar med er av era lärdomar.
7. Vad har projektet uppnått för resultat och effekter?
Fråga sju består av tre delfrågor:
a) Skriv samtliga mål som projektet har haft. Redovisa resultat och kortsiktiga effekter för varje enskilt mål.
Maximalt 3000 tecken inklusive blanksteg.
Förklaring: Resultat beskriver aktiviteter eller insatser som ni har genomfört för att uppnå målen, till exempel att tio personer ur målgruppen har gått utbildningen.
Kortsiktiga effekter beskriver de förändringar som skett som en följd av resultaten, till exempel förändringar i kunskap.
b) Fanns det några mål som ni inte har uppnått? Berätta vilka mål det handlar om, och också vad ni tror var orsaken till att dessa mål inte uppnåddes.
Maximalt 2000 tecken inklusive blanksteg.
c) Om ni eller någon annan har gjort en utvärdering av projektet, beskriv vad den kom fram till och vem som genomförde den.
Maximalt 2000 tecken inklusive blanksteg.
8. Hade ni gjort något annorlunda om ni hade fått projektstöd idag?
Beskriv om ni hade gjort något annorlunda om ni hade fått projektstöd idag. Maximalt 1000 tecken inklusive blanksteg.
Projektets målgrupp
9. Hur många personer totalt har deltagit i projektets aktiviteter?
Skriv hur många personer ur Allmänna arvsfondens målgrupper som har varit med på era aktiviteter under hela projektet. Ange sedan andel i procent uppdelad på kön. Om det är svårt att veta exakt antal, gör en ungefärlig uppskattning.
Uppge antalet personer i heltal och inte i spann. Exempel: skriv talet 175 och inte 150-200.
Här finns fält för att skriva in antal personer inom fondens fyra målgrupper.
- Antal barn 0-11 år
- Antal ungdomar 12-25 år
- Antal personer som fyllt 26 år med funktionsnedsättning
- Antal äldre personer som fyllt 65 år
Om ni skriver in antal personer för en målgrupp, öppnas det upp fält för att ange könsfördelning inom den gruppen:
- Varav kvinnor - skriv antal i procent
- Varav män - skriv antal i procent
- Varav annan könstillhörighet - skriv antal i procent
- Kan ej uppge könsfördelning
10. Vilka roller har målgruppen haft i projektet?
a) Markera de roller som personer ur målgruppen har haft i projektet.
Ni kan kryssa i flera alternativ.
- Deltagare
- Användare/mottagare (till exempel använt en app, lyssnat på föredrag eller sett film)
- Ledare
- Volontärer
- Mentorer
- Ambassadörer
- Föreläsare
- Artister/skådespelare/konstnärer/musiker/författare
- Representanter i referensgrupp
- Representanter i styrgrupp
- Anställda i projektet
- Ledamöter i er organisationens styrelse
- Grundare av ny förening eller ny sektion av förening
- Annan roll
Om du klickar i valet "Annan roll" får du också besvara denna fråga:
Du valde "annan roll". Berätta vilken roll det handlar om.
Maximalt 200 tecken inklusive blanksteg.
Kommentera era svar vid behov.
Maximalt 300 tecken inklusive blanksteg.
11. Vilken betydelse har projektet haft för målgruppen?
a) Beskriv vilken förändring eller påverkan projektet har haft på målgruppen.
Maximalt 1000 tecken.
b) Har ni följt upp projektets betydelse för målgruppen? Till exempel genom enkäter eller intervjuer.
Välj något av alternativen:
- Ja
- Nej
Om ni svarar Ja får ni också besvara följande fråga:
Berätta hur ni har gjort för att följa upp projektets betydelse för målgruppen.
Maximalt 500 tecken.
Efter projektet
12. Vad kommer att fortsätta efter att projektet har avslutats?
Fråga 12 består av flera delfrågor.
a) Beskriv vilka av projektets resultat som ni bedömer kommer att fortsätta främja målgruppen efter projekttiden.
Maximalt 750 tecken.
b) Beskriv hur ni och andra kommer att kunna fortsätta använda de resultat, erfarenheter och den kunskap som ni har fått under projektet.
Maximalt 500 tecken inklusive blanksteg.
c) Markera hur resultat från projektet kommer att fortsätta finnas kvar efter projektets slut. Ni kan kryssa i flera alternativ.
Ni kan kryssa i flera alternativ.
- Metod eller arbetssätt
- Ny verksamhet
- Utbildning eller studiecirkel
- Webbplats, app eller annan digital lösning
- Tjänst som kommer att säljas
- Produkt, till exempel en bok, som kommer att säljas
- På annat sätt
Om du klickar i valet "På annat sätt" kommer du få besvara denna fråga:
Vilket annat sätt?
Maximalt 50 tecken inklusive blanksteg.
Kommentera era svar vid behov.
Maximalt 500 tecken inklusive blanksteg.
d) Markera de aktörer som kommer att ansvara för att projektets resultat fortsätter finnas kvar efter projektets slut.
Ni kan kryssa i flera alternativ.
- Er organisation (stödmottagaren för projektet)
- Kommun
- Region
- Annan offentlig huvudman
- Förening som bildats till följd av projektet
- Annan förening
- Nätverk som bildats till följd av projektet
- Annat nätverk
- Företag som bildats till följd av projektet
- Annat företag
- Någon annan aktör
Om du klickar i valet "Någon annan aktör" kommer du få svara på denna fråga:
Vilken annan aktör?
Maximalt 50 tecken inklusive blanksteg.
Kommentera era svar vid behov.
Maximalt 750 tecken.
Sammanfattning av hela projektet
Det här är sista frågorna innan du går vidare till att bifoga bilagor och ange behöriga företrädare.
13. Sammanfatta projektets syfte och resultat
Fråga 13 består av tre delfrågor. Era svar på dessa tre frågor kommer att publiceras på projektets sida på Allmänna arvsfondens webbplats. Texten kan också komma att användas i Allmänna arvsfondens verksamhetsberättelse till regeringen.
a) Sammanfatta projektets syfte. Börja meningen med ”Projektets syfte var …”
Använd maximalt 700 tecken inklusive blanksteg.
b) Sammanfatta vad projektet ledde till. Börja meningen med ”Projektet ledde till …”
Använd maximalt 700 tecken inklusive blanksteg.
c) Sammanfatta hur projektets resultat kommer att främja målgruppen. Börja meningen med ”Projektets resultat kommer att främja målgruppen genom att …”
Använd maximalt 700 tecken inklusive blanksteg.
Bilagor till slutrapporten
Vid slutrapportering granskar vi både er beskrivande och er ekonomiska rapportering. Vi granskar även att ni lever upp till Allmänna arvsfondens demokrativillkor. Därför behöver vi ett antal bilagor från er, för att vi ska kunna handlägga er slutrapport.
Den eller de personer som är utsedda att vara er organisations behöriga företrädare (firmatecknare), ska signera slutrapporten. Det ska framgå av underlagen som ni skickar in i e-tjänsten (till exempel stadgar eller justerade protokoll) vem som ska teckna firma för er organisation. Om det är två personer som tillsammans ska teckna firma, ska båda dessa personer signera slutrapporten.
Om det är någon annan än du som skickar in rapporten som är behörig företrädare (firmatecknare), kommer den eller dessa personer att få ett e-postmeddelande om att slutrapporten kan signeras. Det är inte förrän dessa har signerat, som rapporten kommer in till vårt ärendehanteringssystem och kan börja handläggas av oss.
Är du behörig att underteckna rapporten?
Här får den som är inloggad i e-tjänsten välja mellan följande alternativ:
- Ja, jag är behörig företrädare (firmatecknare) och det räcker att jag undertecknar årsrapporten
- Ja, jag är behörig att tillsammans med ytterligare behörig företrädare (firmatecknare) underteckna årsrapporten
- Nej, behörig företrädare (firmatecknare) ska underteckna årsrapporten
Uppgifter om behörig företrädare
Här ska du fylla i uppgifter om den person som är behörig företrädare (firmatecknare) och som ska underteckna slutrapporten. Det är viktigt att du skriver korrekt personnummer för företrädare. Om du skickar in rapporten med ett personnummer som inte stämmer, behöver du tyvärr fylla i e-tjänsten på nytt och skicka in igen.
Observera: även om du inte är behörig företrädare (firmatecknare) kommer du att behöva underteckna med e-legitimation i samband med att du skickar in slutrapporten i e-tjänsten.
För varje behörig företrädare anger du:
- Namn
- Personnummer
- E-postadress
Sammanställning
Här kommer en sammanställning av de uppgifter du angett i e-tjänsten. När du signerar intygar du att alla lämnade uppgifter är korrekta. Läs därför igenom noga och försäkra dig om att du fått med allt innan slutrapporten skickas in. Vi kan inte handlägga er rapport om den inte är komplett.
När du skickar in slutrapporten
I nästa steg signerar du rapporten och skickar in. Det kan ta någon minut för ditt ärende att läsas in. Stanna kvar och vänta på ett svar som kommer att visas i webbläsaren.
Sedan kommer du på "Min sida" kunna ladda ner en en pdf-fil med uppgifterna du skickat in, men du kommer inte kunna göra några ändringar.
E-postmeddelanden
När du kommer till en webbsida som tackar för din inskickade slutrapport, ska du också ha fått ett e-postmeddelande till den e-postadress som du angett. Om du har angett att en annan person än du är projektledare, kommer e-postmeddelandet också att skickas till projektledaren.
Om behöriga företrädare ska signera
Om du har angett att behöriga företrädare (firmatecknare) behöver signera är det först när de behöriga företrädarna har signerat slutrapporten, som den inkommer till Allmänna arvsfonden och kan börja handläggas av oss.
Behöriga företrädare får ett e-postmeddelande med en länk till "Min sida". När företrädaren klickar på länken får hen, genom Kammarkollegiets system, logga in med sin e-legitimation (BankID eller Freja eID+). Efter inloggningen kan hen se och ladda ner en sammanställning av ärendet samt de bilagor som bifogats årsrapporten. Sedan kan företrädaren signera årsrapporten med sin e-legitimation i Kammarkollegiets system.
