Kommunicera ert projekt

Alla projekt som får pengar från Arvsfonden har en egen projektsida här på webbplatsen.

• Besök er projektsida och läs igenom texterna.
• Vill ni göra någon ändring? Kontakta er handläggare och stäm av ändringen.
• Skicka ett mejl med önskade ändringar till tips@arvsfonden.se. Sätt gärna er handläggare på kopia i mejlet.

Byta projektnamn

Vill ni byta namn på ert projekt?

1. Stäm av namnbytet med er handläggare.
2. Skicka information om namnbytet till tips@arvsfonden.se, så uppdaterar vi er projektsida.

Kommunicera i sociala kanaler

Berätta alltid att ert projekt är finansierat av Allmänna arvsfonden, oavsett vilken kanal ni kommunicerar i.

Tagga @arvsfonden

När ni skapar inlägg om projektet på Facebook, Instagram eller Linkedin, tagga oss med snabel-a(@) så att vårt profilnamn blir en klickbar länk. Då får vi en avisering om att ni publicerat inlägget, och kan gilla och eventuellt dela det i våra
kanaler. På andra sociala plattformar där Allmänna arvsfonden inte kan taggas med @, skriv att projektet är finansierat av Allmänna arvsfonden.

Om ert projekt har egna konton på sociala medier, skriv
i profilpresentationen att projektet är finansierat av Allmänna arvsfonden.

Följ Arvsfonden i sociala medier

Följ gärna Arvsfonden i sociala kanaler. Vi finns på

• Facebook
• Instagram
• Linkedin

I våra sociala kanaler berättar vi om vad som är på gång och om olika arvsfondsprojekt. Om ni tror att något inlägg kan vara intressant för er målgrupp, dela gärna i era kanaler.

Berätta om spännande nyheter för oss

Hör gärna av er till oss om det händer något spännande i ert projekt. Det kan vara en aktivitet, händelse eller resultat från projektet. Om det passar i vår redaktionella planering, kan vi sprida er nyhet i våra kanaler.

Skicka era tips och information till tips@arvsfonden.se.

Kontakt med journalister

Det är bra att hålla god kontakt med redaktioner och journalister som bevakar ert ämnesområde. Det underlättar arbetet med att sprida kunskap om ert projekt. Var positiva och respektera mediernas granskande roll.

Om media uppmärksammar något negativt i ert projekt eller i er organisation som påverkar projektet, kontakta er handläggare och berätta om det. Om en journalist hör av sig med frågor kan ni be om att få lite tid innan ni återkommer med svar. Ni kan behöva tid för att sammanställa och strukturera era svar.

Att ta fram presentationsmaterial

Ta fram någon form av presentationsmaterial som berättar om ert projekt, det kan vara en:

• app
• webbplats
• tidning
• kampanj på sociala medier.

Vi kräver inte att ni tar fram ett material, men det är ett bra sätt att förtydliga och kommunicera de metoder ni arbetat fram i ert projekt.

Offerter och förhandling

Titta på er ansökan och budget:

• Vilka kostnader har ni räknat med?
• Vilka offerter har ni tagit in?

Kanske är era tidigare idéer fortfarande aktuella. Men saker och ting kan också ha förändrats. Om ni ändrar era planer, kontakta er handläggare. Prata med hen om hur ni bäst går vidare utifrån den befintliga budgeten.

Prova gärna att förhandla med era leverantörer. Berätta vad ni har för budget och vad ni behöver hjälp med. Fråga vad ni kan få utifrån er budget.

Involvera målgruppen

När ni tar fram ett material:

• Involvera er målgrupp i processen.
• Tänk på vilken typ av material som passar bäst för er målgrupp.
• Samla en referensgrupp. Utifrån gruppens synpunkter kan ni värdera och kanske omvärdera era idéer för hur ni ska utforma materialet.
• Ta gärna hjälp av er handläggare.

Tillgänglighet

Om ni skapar en webbplats för projektet eller gör ett pdf-dokument, tänk på att göra materialet tillgängligt. Ni kan läsa mer om detta på Myndigheten för delaktighets webbplats.

Läs om tillgänglighet på Myndigheten för delaktighets webbplats