Frågor och bilagor i ansökan om projektstöd
På denna sida ser ni alla frågor som ni behöver besvara i er ansökan om projektstöd, samt vilka bilagor ni behöver förbereda. När ni har förberett alla svar och bilagor, kan ni logga in i e-tjänsten och skicka in ansökan.
Fyll i budgetmallen
I slutet av e-tjänsten ber vi er att ladda upp projektets budget.Då vill vi att ni använder vår budgetmall. Läs våra riktlinjer för budget innan ni fyller i budgetmallen.
Avsnitt i e-tjänsten
Klicka på texten för att ta reda på vilka frågor som finns i repektive avsnitt.
Målgruppen - den grupp som projektet är till för
Planering- vad ni vill göra och varför
Genomförande - hur ni vill arbeta
Överlevnad - den nytta som finns kvar efter projektet
Er organisation och ordinarie verksamhet ( här listas bilagor som ska laddas upp)
Allmänna arvsfondens generella villkor
Länk till e-tjänsten för att skicka in ansökan
Det finns en grön knapp med länk till inloggning längst ner på den här webbsidan. Systemet uppdateras regelbundet och det kan finnas risk att information som sparas utan att skickas in raderas. Se därför till att förbereda era svar innan ni loggar in i e-tjänsten.
Kontaktuppgifter
Här lämnar ni följande uppgifter:
- Sökande organisation
- Projektnamn
- Organisationsnummer
- Eventuell avdelning eller resultatenhet
- Postadress till sökande organisation:
- c/o - adress ansökande om stöd
- Postnummer
- Postort
- Län
- Kommun
- Webbadress till sökande organisation (om er organisation har en webb)
- E-postadress till organisationen
Observera att den här e-postadressen kommer publiceras på Arvsfondens webbplats om ni får bifall på er ansökan. - Telefonnummer till organisationen
- Kontaktperson hos sökande organisation
- Kontaktpersonens e-postadress (Det är till den här adressen som information om den inskickade ansökan skickas.)
Målgruppen - den grupp som projektet är till för
Allmänna arvsfondens målgrupper är barn, unga, äldre och personer med funktionsnedsättning. För att få pengar ur Allmänna arvsfonden ska projektet vara till nytta för minst en av de målgrupperna.
1. Vilken målgrupp är ert projekt till för?
Markera projektets viktigaste målgrupp:
- Barn 0—11 år
- Ungdomar 12—25 år
- Personer som har fyllt 26 år och har funktionsnedsättning
- Äldre personer som har fyllt 65 år
Exempel: Ni vill utveckla ett arbetssätt för simundervisning för nyanlända som är 65 år eller äldre. Markera "Äldre personer som har fyllt 65 år" som er målgrupp.
Om andra målgrupper också har nytta av projektet, markera dem här (flera svarsalternativ möjliga):
- Barn 0—11 år
- Ungdomar 12—25 år
- Personer som har fyllt 26 år och har funktionsnedsättning
- Äldre personer som har fyllt 65 år
2. Vilken del av den gruppen är projektet särskilt till för?
Beskriv er specifika målgrupp i det här projektet. Svar med maximalt 500 tecken inklusive blanksteg.
Exempel: Barn med en viss diagnos eller ungdomar i en viss ålder.
Planering- vad ni vill göra och varför
Projekt som får pengar ur Allmänna arvsfonden ska vara ett utvecklingsprojekt. Det betyder att projektet ska förändra eller förbättra något. Det kan vara att utveckla en metod, ett arbetssätt eller en verksamhet.
Projektet ska också vara utvecklande för målgruppen. Det betyder att det som utvecklas ska vara till nytta för målgruppen.
Personer ur målgruppen ska delta i planeringen av projektet. Om det inte är möjligt att personer som tillhör målgruppen är med och planerar, kan personer som målgruppen har förtroende för planera projektet.
3. Vad vill ni göra?
Beskriv er projektidé. Berätta vad projektet ska handla om. Skriv maximalt 1 500 tecken inklusive blanksteg.
Exempel: Vi vill utveckla en ny träningsform för personer med Alzheimers sjukdom. Man kan beskriva den som en blandning mellan orientering och styrketräning. Den tränar både muskler och att behålla förmågan till att hitta i rummet trots funktionsnedsättningen.
4.Varför behöver ni pröva detta med ett utvecklingsprojekt?
Beskriv varför ni behöver ett särskilt projekt för att pröva det ni vill göra. Berätta vad som behöver utvecklas, förbättras eller förändras. Er problemformulering och projektets syfte. Skriv maximalt 2 000 tecken inklusive blanksteg.
Exempel: Idag finns bara några få träningsalternativ för personer med Alzheimers sjukdom. Med detta projekt vill vi bredda utbudet.
5. Hur vet ni att personer i målgruppen vill ha och behöver det som ni ska utveckla?
Beskriv hur målgruppens behov och önskemål har styrt det ni vill göra i projektet. Skriv också hur personer ur målgruppen har varit med och planerat projektet. Skriv maximalt 2 000 tecken inklusive blanksteg.
Exempel: En av våra medlemmar som nyligen fått en Alzheimerdiagnos hade en idé. Vi skickade en enkät till tre boenden för att undersöka intresset. I gruppen som har jobbat med ansökan finns personer som har diagnosen och några som är anhöriga till personer med Alzheimer. Vi har också stämt av med en brukarorganisation som kommer att vara en av våra samarbetsparter.
6. Vad är projektets mål?
Beskriv de konkreta mål och delmål ni vill uppnå under projektets gång. Beskriv vilka resultat och effekter projektets aktiviteter ska leda till. Skriv maximalt 2 000 tecken inklusive blanksteg.
Exempel: Under det första året ska vi ha prövat och kommit fram till hur boxningsträningen ska se ut. Under andra året ska vi ha en färdig träningsform för orienteringsdelen. Under projektets sista år ska vi ha gjort en metodhandbok för ledare. I slutet av projektet kommer den nya träningsformen att ingå i vårt ordinarie utbud. Den kommer också att ha spridits till fyra andra föreningar.
Genomförande - hur ni vill arbeta
Ni behöver beskriva er plan för vilka aktiviteter som ni ska göra för att uppnå projektets mål. Aktiviteterna ska visa vilken förändring och förbättring ni vill göra.
För att få pengar ur Allmänna Arvsfonden ska personer ur målgruppen ha inflytande över projektet under tiden det pågår. Det kan finnas särskilda fall där personer från målgruppen inte kan ha inflytande. Även i de fallen ska projektet utformas utifrån målgruppens behov och intressen.
Ni ska visa att ni har goda förutsättningar för att kunna genomföra projektet, till exempel genom att ni samarbetar med organisationer som är relevanta för projektet.
7 A. Hur många år söker ni projektstöd för?
Här kan den som är inloggad i e-tjänsten markera ange antalet år:
- Ett år
- Två år
- Tre år
7 B - 7 D Vad behöver ni göra i projektet för att nå målen första året?
(antalet frågor beror på hur många år ni väljer att söka projektstöd för, i e-tjänsten skriver ni en beskrivning för respektive år)
Beskriv hur ni vill arbeta. Skriv de viktigaste aktiviteterna så konkret som möjligt. Skriv de viktigaste aktiviteterna. Skriv maximalt 1000 tecken inklusive blanksteg.
8. Hur många personer tror ni kommer att delta i projektets aktiviteter?
Uppskatta hur många personer ur målgruppen som kommer medverka i aktiviteter som projektet ordnar. Skriv maximalt 500 tecken inklusive blanksteg.
Exempel: Vi kommer att starta två nya grupper per år, med cirka 10 deltagare per grupp. Det blir 60 personer. Dessutom kommer vi att ordna en ledarutbildning för 15 personer.
9. Hur är personer ur målgruppen med och bestämmer i projektet?
Här kan den som är inloggad i e-tjänsten markera om personer ur målgruppen kommer att ha några av följande roller:
- Projektledare eller annan anställning i projektet
- Deltagare i styrgrupp
- Deltagare i referensgrupp
- Andra roller
Beskriv med egna ord hur personer ur målgruppen kommer vara med och bestämma i projektet. Om du angett "Andra roller" ovan så beskriv även vad det innebär. Skriv maximalt 1500 tecken inklusive blanksteg.
Exempel: Utöver att finnas i en referensgrupp kommer nyinsjuknade att vara med och leda aktiviteter. Några deltagare kommer att vara träningsledare och några kommer att föreläsa för vårdpersonal.
Samarbeten
Ni ska visa att ni har goda förutsättningar för att kunna genomföra projektet, till exempel genom att ni samarbetar med organisationer som är relevanta för projektet.
10. Vilka organisationer ska ni samarbeta med?
Skriv vilka organisationer som ska hjälpa till med projektet. Skriv namn, e-postadress och telefonnummer till någon som Allmänna arvsfonden kan kontakta vid behov.
11. Vad kommer samarbetsorganisationerna att göra?
Beskriv på vilket sätt samarbetsorganisationerna har medverkat i planeringen av projektet. Beskriv också vilka uppgifter de kommer att få under projekttiden och efter projektets slut. Skriv maximalt 2000 tecken inklusive blanksteg.
Exempel: Brukarorganisationen har varit med i planeringen. De kommer att ha en representant i styrgruppen och kommer att hjälpa till att rekrytera deltagare till projektet. Kommunen har också en representant i styrgruppen och kommer att informera om projektet i sitt nätverk. Två äldreboenden har tackat ja till att vara med i projektet. Vi kommer att ha aktiviteter där även efter att projektet är avslutat. Vi ska ta fram metodhandboken tillsammans med ett studieförbund.
Överlevnad - den nytta som finns kvar efter projektet
För att få pengar ur Allmänna arvsfonden ska ni ha en plan för hur projektets resultat ska fortsätta göra nytta för målgruppen, även efter projektet.
12. Vad kommer att leva vidare efter projektet?
Beskriv hur ni och andra kommer att kunna fortsätta använda de resultat, erfarenheter och den kunskap som ni har fått under projektet. Skriv maximalt 2000 tecken inklusive blanksteg.
Exempel: Träningsgrupperna består och fortsätter träna. Nya ledare kommer att utbildas i den cirkelverksamhet som vi kommer att ha tillsammans med Studieförbundet. Boendena kommer att kunna lägga till träningsformen som en ny aktivitet.
13. Vilka ska betala kostnaderna?
Om det som lever vidare efter projektet kommer att kosta pengar, beskriv den planerade finansieringen av det fortsatta arbetet. Skriv maximalt 1000 tecken inklusive blanksteg.
Exempel: Befintlig personal på boendena kommer att leda träningsgrupper, så det kommer att ingå i deras ordinarie budget. Föreningens verksamhetsstöd kan täcka de kostnader som uppstår för att uppdatera metodhandboken och informationen på hemsidan. De flesta ledare arbetar ideellt. Studieförbundet kan bidra med hjälp till nya ledarutbildningar.
14. Kommer målgruppen att ha inflytande över det som lever kvar?
Beskriv hur målgruppen kan fortsätta vara med och bestämma över det som lever vidare. Beskriv vilka uppgifter och roller ni tror att personer ur målgruppen kommer att ha efter projektet. Skriv maximalt 1 500 tecken inklusive blanksteg.
Exempel: Personer ur målgruppen kommer att vara mentorer efter projektet. De boenden som vi samarbetar med ska även fortsättningsvis i sin verksamhet ha anhöriga och nyinsjuknade med i referensgrupper.
Er organisation och ordinarie verksamhet
För att få pengar ur Allmänna arvsfonden ska er organisation ha bedrivit verksamhet i Sverige under minst ett år innan ni skickar in ansökan till oss. Projektet ska skilja sig från det som ni gör i er ordinarie verksamhet.
15. Har er organisation medlemmar?
Här kan den som är inloggad i e-tjänsten välja mellan:
- Ja, vi har medlemmar
- Nej, vi har inte medlemmar (exempelvis stiftelse eller offentlig organisation)
Om svaret är ja, vi har medlemmar:
Skriv antalet medlemmar med siffror. Ange ungefär när uppgiften om medlemsantal tog fram.
16. Hur arbetar ni med målgruppen i er vanliga verksamhet?
Markera det som bäst stämmer in på er organisation:
- Vi är en målgruppsorganisation. De flesta av våra medlemmar hör till projektets målgrupper.
- Vi är en intresseorganisation som arbetar för projektets målgrupper.
- Vi är en annan typ av organisation.
Förklaring: En pensionärsorganisation är ett exempel på en målgruppsorganisation i projekt där målgruppen är äldre personer som har fyllt 65 år, om de flesta av organisationens medlemmar är äldre än 65 år. En barnrättsorganisation är ett exempel på en intresseorganisation om målgruppen i projektet man söker medel för är barn. Idrotts- och kulturföreningar, studieförbund, kommuner och många fler är exempel på annan typ av organisation.
Beskriv vad ni vanligtvis gör i er organisation, i er ordinarie verksamhet, som har med målgruppen att göra.
Skriv maximalt 1500 tecken inklusive blanksteg.
17. Hur skiljer sig det planerade projektet från er vanliga verksamhet?
Skriv hur projektet skiljer sig från ert befintliga arbete och varför ni inte gör projektet i er vanliga verksamhet. Skriv maximalt 1 000 tecken inklusive blanksteg.
Exempel: Några i målgruppen har kommit till föreningens boxningsträningar, men de var inte anpassade för deras behov.
18. Vad gör andra inom det område som projektet handlar om?
Ge exempel på andra verksamheter eller initiativ som är relevanta för det här projektet. Skriv maximalt 1 000 tecken inklusive blanksteg..
Bilagor till ansökan
- Ladda upp projektets budget som en Excel-fil. Maxstorlek är 5 MB. Se till att använda vår budgetmall som finns att ladda ner under rubriken "Fyll i budgetmallen" ovan. Maxstorlek: 5 MB.
- Ladda upp organisationens senaste årsredovisning eller verksamhetsberättelse med ekonomisk berättelse. Ekonomisk berättelse måste innehålla både resultat- och balansräkning. Året som årsredovisningen gäller ska framgå av filnamnet. Maxstorlek 5 MB
Om årsredovisningen är större än 5 MB och inte kan laddas upp, kan dokumentet skickas in med e-post istället. - Ladda upp organisationens stadgar. Året som stadgarna antogs eller senast ändrades ska framgå av filnamnet. Maxstorlek: 5 MB.
Om dokumentet med stadgar är större än 5 MB och inte kan laddas upp, kan dokumentet mejlas till oss istället. - Ladda upp det senast justerade och undertecknade årsmötesprotokollet som visar att ni har genomfört årsmötet enligt stadgarna. Det ska framgå namn och eventuell funktion på de personer som är valda till styrelse och revisor. Datum för årsmötet ska framgå av filnamnet.
Är er organiation offentlig huvudman? Ladda i så fall upp ett dokument med namn på den eller de personer som är behörig företrädare. Maxstorlek: 5 MB. - Ladda upp det undertecknade och justerade protokollet från ert senaste konstituerande styrelsemöte. Protokollet ska visa den valda styrelsens sammansättning och behöriga företrädare (firmatecknare). Namn, funktion och behörighet måste framgå. Datum för styrelsemötet ska framgå av filnamnet. Maxstorlek: 5 MB.
- Är er organisation en stiftelse? Ladda i så fall upp en kopia av ert senaste registreringsbevis från Länsstyrelsen. Styrelsens sammansättning, behöriga företrädare (firmatecknare) och adress ska överensstämma med styrelsebeslut i protokoll och uppgifterna i ansökan. Maxstorlek: 5 MB.
Projektets sammanfattning
En sammanfattning ska ge oss en översiktlig bild av projektet. Kom ihåg att använda tidigare svar, lägg inte till ny information.
Ta med alla dessa punkter:
- Målgrupp: Vilka är projektet till för?
- Projektet: Vad vill ni utveckla eller pröva?
- Syfte: Vad blir bättre? Vilken nytta kommer projektet att göra
- Mål: Vad vill ni uppnå?
- Genomförande: Hur vill ni arbeta för att nå målen?
- Överlevnad: Vad kommer att leva vidare efter projektet? Vilken nytta kommer att finnas kvar?
Skriv maximalt 2000 tecken inklusive blanksteg.
Den eller de personer som är utsedda att vara er organisations behöriga företrädare (firmatecknare), ska signera ansökan. Det ska framgå av underlagen som ni skickar in i e-tjänsten (till exempel stadgar eller justerade protokoll) vem som ska teckna firma för er organisation. Om det är två personer som tillsammans ska teckna firma, ska båda dessa personer signera ansökan.
Om det är någon annan än du som skickar in ansökan som är behörig företrädare (firmatecknare), kommer den eller dessa personer att få ett e-postmeddelande om att ansökan kan signeras. Det är inte förrän dessa har signerat, som ansökan kommer in till vårt ärendehanteringssystem och kan börja handläggas av oss.
Är du behörig att underteckna ansökan?
Här får den som är inloggad i e-tjänsten välja mellan följande alternativ:
- Ja, jag är behörig företrädare (firmatecknare) och det räcker att jag undertecknar ansökan
- Ja, jag är behörig att tillsammans med ytterligare behörig företrädare (firmatecknare) underteckna ansökan
- Nej, behörig företrädare (firmatecknare) ska underteckna ansökan
Här ska du fylla i uppgifter om den eller de personer som är behörig företrädare (firmatecknare) och som ska underteckna ansökan. Det är viktigt att du skriver korrekt personnummer för företrädare. Om du skickar in ansökan med ett personnummer som inte stämmer, behöver du tyvärr fylla i e-tjänsten på nytt och skicka in igen.
Observera: även om du inte är behörig företrädare (firmatecknare) kommer du att behöva underteckna med e-legitimation i samband med att du skickar in ansökan i e-tjänsten.
För varje behörig företrädare anger du:
- Namn
- Personnummer
- E-postadress
Sammanställning
Det här är en sammanställning av de uppgifter du angett i e-tjänsten. När du signerar intygar du att alla lämnade uppgifter är korrekta. Läs därför igenom noga och försäkra dig om att du fått med allt innan ansökan skickas in.
Du kommer att kunna hämta och ladda ner en pdf-fil med uppgifterna under "Min sida" när du skickat in.
När du skickar in ansökan
I nästa steg signerar du ansökan i Kammarkollegiets system med din e-legitimation (BankID eller Freja eID+) och skickar in. Det kan ta någon minut för ditt ärende att läsas in. Stanna kvar och vänta på ett svar som kommer att visas i webbläsaren.
Nästa steg
När du kommer till en webbsida som tackar för din inskickade ansökan, ska du också ha fått ett e-postmeddelande till den e-postadress som du har angett att du har.
Om behöriga företrädare ska signera
Om du har angett att behöriga företrädare (firmatecknare) behöver signera är det först när de behöriga företrädarna har signerat ansökan, som den inkommer till Allmänna arvsfonden och kan börja handläggas av oss.
Behöriga företrädare får ett e-postmeddelande med en länk till "Min sida". När företrädaren klickar på länken får hen, genom Kammarkollegiets system, logga in på Min sida med sin e-legitimation (BankID eller Freja eID+). Efter inloggningen kan hen se och ladda ner en sammanställning av ärendet samt de bilagor som bifogats ansökan. Sedan kan företrädaren signera ansökan med sin e-legitimation i Kammarkollegiets system.
