Mallar för redovisning

Här har vi samlat mallar och dokument för er ekonomiska administration, samt för er rapportering till Arvsfonden.

Glöm inte att läsa våra regler och tips för hur ni tar hand om och redovisar ert projekts ekonomi.

Klicka dig fram till mallar för er stödform

Vi har olika mallar beroende på om ert projekt drivs som lokalstöd eller projektstöd. Klicka på rätt knapp här nedan och ladda ner de senaste versionerna av mallarna.

Effektstöd? Klicka här för att komma till effektstöds slutrapport.

Välj stödform för ert projekt:

Mallar och dokument för projektstöd

På denna sida finns dokument för årsrapportering, slutrapportering, revisors granskning och ekonomiadministration av ert projekt.

Ladda ner aktuella dokument

Säkerställ att ni använder senaste version av mallar och blanketter genom att ladda ned dem inför varje ny rapportering.

Spara filerna på dator och använd PDF-läsare och kalkylprogram för att fylla i mallarna. Fyll inte i mallarna direkt i webbläsaren, för det brukar ge problem.

Årsrapport

Ni som har fått projektstöd ska efter varje projektår skicka in en årsrapport. Vi måste godkänna föregående års projektrapport innan ni kan få utbetalning för nästkommande år.

Ny e-tjänst för årsrapportering

Nu går det att skicka in årsrapporten digitalt i vår e-tjänst.

Skicka in årsrapport med e-tjänst

Om ni inte kan använda e-tjänsten för årsrapport

Om ni inte kan använda e-tjänsten för årsrapport kan ni fylla i vår blankett istället. Den finns att ladda ner som ifyllningsbar pdf-fil här nedan. Här finns också mallen för den ekonomiska årsrapporten som excel-fil.

Årsrapport med projektplan för projektstöd pdf, 311 kB.

Årsrapport ekonomi för projektstöd xlsx, 427 kB.

Ni behöver också skicka in revisors granskningsrapport, skriven i "Mall för revisors granskning av projektstöd". Se rubriken "Revisors granskning" nedan.

Slutrapport

När ert projekt avslutas lämnar ni in en slutrapport.

Ny e-tjänst för slutrapportering

Nu går det att skicka in slutrapporten digitalt i vår e-tjänst.

Skicka in slutrapport med e-tjänst

Om ni inte kan använda e-tjänsten för slutrapport

Om ni inte kan använda e-tjänsten för slutrapport kan ni fylla i vår blankett istället.

Pdf-blanketten ”Slutrapport för projektstöd” består av två delar. I den första delen redovisar ni ert sista projektår och i den andra delen besvarar ni frågor om hela projekttiden. Ni får beskriva projektets resultat, erfarenheter och ny kunskap som projektet har bidragit med. Ni får också berätta om hinder som ert projekt har stött på längs vägen och på vilket sätt projektet lever vidare.

I Excel-filen ”Slutrapport ekonomi för projektstöd” gör ni den ekonomiska redovisningen för dels det senaste projektåret och dels för hela projekttiden. I filens första flik finns anvisningar för hur mallen ska fyllas i.

Slutrapport för projektstöd pdf, 340 kB.

Slutrapport ekonomi för projektstöd xlsx, 413 kB.

Ni behöver också skicka in revisors granskningsrapport, skriven i "Mall för revisors granskning av projektstöd". Se nästa rubrik: Revisors granskning.

Revisors granskning

Ert projekt ska granskas av en godkänd eller auktoriserad revisor utifrån Arvsfondens anvisningar för revisorer, både i samband med års- och slutredovisning. På Revisorsinspektionens webbplats går det att söka på auktioriserade och godkända revisorer.

Revisorssök på Revisorsinspektionens webbplats

Här nedan finns mall och anvisningar för revisorns granskning av ert projekt. Dokumentet "Checklista: obligatoriska underlag till revisorn" listar de underlag som revisorn behöver för att kunna granska i enlighet med Allmänna arvsfondens anvisningar.

Mall för revisors granskning av projektstöd docx, 41 kB.

Anvisningar för revisorer i arvsfondsprojekt pdf, 843 kB.

Checklista: obligatoriska underlag till revisorn pdf, 103 kB.

Sammanställning av utbetalda projektlöner (lönekostnader) xlsx, 40 kB.

Skicka in rapporter via e-post

Om ni inte använder våra e-tjänster för rapportering, kan ni skicka in er slutrapport med e-post. Mejla den undertecknade och inskannade rapporten, eller den elektroniskt undertecknade rapporten, och bilagor till rapportering@arvsfonden.se. Kom ihåg att bifoga bilagorna. Ange projektets diarienummer och "årsrapport" eller "slutrapport" i mejlets ämnesrad.

Om ni mejlar in rapporten behöver ni inte skicka den per post.

Har ni svårt att skicka samtliga bilagor med ett och samma mejl på grund av storleken? Vänligen dela upp innehållet på flera separata mejl. Alla mejl ska ha diarienumret i ämnesraden.

Vi vill undvika zip-filer och molntjänster.

Läs om vilka krav vi ställer när ni undertecknar rapporter elektroniskt:

Signera rapporter och rekvisitioner

Vägledning och stöd för er ekonomiadministration

Här laddar ni ner dokument som vi hoppas underlättar ekonomiadministrationen av ert projekt.

Vägledning från Arvsfondens controllers - projektstöd pdf, 121 kB.

Vägledning attestordning pdf, 110 kB.

Ansökan om omdisponering mellan budgetposter xlsx, 96 kB.

Beräkningshjälp: likviditetsmall för budget xlsx, 59 kB.

Beräkningshjälp: semesterskuld xlsx, 16 kB.

Reseräkning inkomstår 2025 xlsx, 18 kB.

Reseräkning inkomstår 2026 xlsx, 18 kB.

Generella villkor

När ni ansöker om pengar bekräftar ni att ni har läst och godkänner Arvsfondens generella villkor. De generella villkoren blir bindande samma dag som Arvsfondsdelegationen beslutar om att bevilja ert projekt pengar.

Generella villkor

Har du frågor?

Mejla info@arvsfonden.se om du har frågor om mallarna på denna sida.

Mallar och dokument för lokalstöd

På denna sida finns mall för kontroll av leverantörer, dokument för delrapportering, slutrapportering, revisors granskning och ekonomiadministration av ert projekt.

Ladda ner aktuella dokument

Säkerställ att ni använder senaste version av mallarna genom att ladda ned dem inför varje ny rapportering.

Spara filerna på dator och använd PDF-läsare och kalkylprogram för att fylla i mallarna. Fyll inte i mallarna direkt i webbläsaren, för det brukar ge problem.

Kontroll av leverantörer

Om ni har fått ett beslut om lokalstöd den 11 februari 2026 eller senare måste ni dokumentera kontroll av de leverantörer som utför arbete för 100 000 kronor (inklusive moms) eller mer. Använd vår mall.

Mall för kontroll av leverantör i lokalstöd (endast för projekt som fått stöd 11 februari 2026 eller senare) pdf, 162 kB.

Oavsett när ni har fått beslut om lokalstöd rekommenderar vi att ni kontrollerar era leverantörer enligt våra riktlinjer.

Läs mer om att anlita seriösa leverantörer

Delrapport för vissa projekt

Om ni har fått beslut om ett nytt projekt den 18 september 2024 eller senare, och det beviljade beloppet delats upp i två eller tre utbetalningar, ska ni delrapportera ert projekt i samband med att ni skickar in er andra och tredje rekvisition. Ni ska då fylla i blanketten nedan och sedan mejla ifylld blankett tillsammans med underskriven rekvisition och obligatoriska underlag.

Om ni har fått beslut innan 18 september 2024 behöver ni inte delrapportera.

På sida 5 i delrapportsblanketten finns en checklista som visar vilka bilagor som ska bifogas delrapporten.

Delrapport för lokalstöd (endast för projekt som fått stöd 18 september 2024 eller senare) pdf, 214 kB.

Skicka in delrapporten via e-post

Ni kan skicka in delrapporten digitalt. Mejla den undertecknade och inskannade rapporten, eller den elektroniskt undertecknade rapporten, till rapportering@arvsfonden.se. Kom ihåg att bifoga bilagorna. Ange projektets diarienummer och "delrapport lokalstöd" i mejlets ämnesrad. Om ni mejlar in redovisningen behöver ni inte skicka den per post.

Har ni svårt att skicka samtliga bilagor med ett och samma mejl på grund av storleken? Vänligen dela upp innehållet på flera separata mejl. Se till att ämnesraden i varje mejl ni skickar innehåller ert diarienummer. Vi vill undvika zip-filer och molntjänster.

Läs om vilka krav vi ställer när ni undertecknar rapporter elektroniskt:

Signera rapporter och rekvisitioner

Slutrapport

Senast tre år efter beslutet om beviljat stöd, ska ni skicka in en slutrapport för lokalstödsprojektet. I slutrapporten redovisar ni hur ni har använt pengarna från Allmänna arvsfonden. Slutrapporten har två perspektiv:

Nuläget: ni får berätta om hur det gått med byggnationen och det som går att redovisa hittills om verksamheten.
Framåtblickande: ni får redogöra för er plan framåt, under förbindelsetiden.

Ny e-tjänst för slutrapportering

Nu går det att skicka in slutrapporten digitalt i vår e-tjänst. På länken nedan vägleder vi er igenom processen:

Skicka in slutrapport med e-tjänst (lokalstöd)

Om ni inte kan använda e-tjänsten för slutrapport

Om ni inte kan använda e-tjänsten för slutrapport kan ni istället mejla dessa dokument till oss:

blanketten ”Slutrapport för lokalstöd”
Excel-mallen "Ekonomisk redovisning för lokalstöd"
granskningsrapport från auktoriserad eller godkänd revisor i "Mall för revisors granskning av lokalstöd" (se nästa rubrik på denna webbsida)
övriga bilagor (se checklistan i blanketten "Slutrapport för lokalstöd")

Slutrapport för lokalstöd (inklusive checklista för bilagor att bifoga) pdf, 224 kB.

Ekonomisk redovisning för lokalstöd xlsx, 264 kB.

Revisorns granskning

När ni gör er slutredovisning ska ert projekt granskas av en godkänd eller auktoriserad revisor utifrån Arvsfondens anvisningar för revisorer. På Revisorsinspektionens webbplats går det att söka på auktioriserade och godkända revisorer.

Revisorssök på Revisorsinspektionens webbplats

Mall för revisors granskning av lokalstöd docx, 40 kB.

Anvisningar för revisorer i arvsfondsprojekt pdf, 843 kB.

Checklista: obligatoriska underlag till revisorn pdf, 103 kB.

Skicka in slutrapport via e-post

Ni kan skicka in slutrapporten digitalt. Mejla den undertecknade och inskannade rapporten, eller den elektroniskt undertecknade rapporten, till rapportering@arvsfonden.se. Kom ihåg att bifoga bilagorna. Ange projektets diarienummer och "slutrapport" i mejlets ämnesrad. Om ni mejlar in redovisningen behöver ni inte skicka den per post.

Läs om vilka krav vi ställer när ni undertecknar rapporter elektroniskt:

Signera rapporter och rekvisitioner