Behandling av personuppgifter

Vi strävar efter att lagra så få personuppgifter som möjligt och samlar bara in den information vi behöver för att utföra en uppgift.

Personuppgifter sparas inte under längre tid än vad som är nödvändigt med hänsyn till ändamålet och vad som följer av lag, till exempel arkivlagen.

Personuppgiftsansvar

Kammarkollegiet är personuppgiftsansvarig för behandlingen av de personuppgifter som lämnas in som rör Allmänna arvsfonden. Information om hur du kontaktar Kammarkollegiets dataskyddsombud finns längst ner på denna sida.

Se information på Kammarkollegiets webbplats

Personuppgift

En personuppgift är alla slags uppgifter om en levande, fysisk person, exempelvis namn, adress, personnummer, en bild eller e-postadress.

Kategorier av personuppgifter som behandlas

I handlingar och meddelanden som kommer in till oss förekommer ofta olika personuppgifter. De uppgifter som inte behövs för att administrera ärendet hanteras endast genom att handlingen läggs in i aktuellt ärende.

Om ärendet avser en organisation som ansöker om stöd ur Allmänna arvsfonden hanteras i första hand namn och kontaktuppgifter till kontaktperson.

Behandling av personuppgifter

Med behandling av personuppgifter menas i princip allt som går att göra med uppgifterna. Det kan till exempel vara att samla in, registrera, lagra, samköra eller skriva ut uppgifterna. Personuppgifterna kan behandlas för flera olika ändamål. Behandling av personuppgifter regleras i EU:s dataskyddsförordning och i vissa fall med stöd av svensk dataskyddslagstiftning.

Vi behandlar personuppgifter för flera olika uppgifter.

Anmälningar till prenumerationer, evenemang, beställningar av material samt förfrågningar via denna webbplats

Personuppgifter som lämnas i samband med prenumerationer av Arvsfondens nyhetsbrev sparas bara så länge som du är prenumerant. Personuppgifter som lämnas i samband med anmälningar till evenemang och personuppgifter som lämnas i samband med beställning av material sparas bara så länge som det krävs för administrationen, till exempel utskick, ta referenser om föreningar, uppföljning och utvärderingsenkäter.

Behandlingen kan ske med stöd av samtycke, avtal eller allmänt intresse.

Ansökan om stöd ur Allmänna arvsfonden eller redovisning av projekt

Personuppgifter som lämnats i samband med ansökan och redovisning av projekt behandlas så länge som det är nödvändigt med hänsyn till ändamålet. Handlingarna i ärendet arkiveras när ärendet är avslutat.

Behandlingen kan ske med stöd av myndighetsutövning och uppgifter av allmänt intresse, samtycke, rättslig förpliktelse eller avtal.

Evenemang

När vi är arrangör till ett evenemang hanterar vi personuppgifter för att kunna administrera anmälan och följa upp evenemanget. Den rättsliga grunden för behandlingen är att fullgöra det avtal som ingåtts i samband med anmälan.

Rättslig grund för behandlingen som sker i samband med uppföljningen är att utföra en uppgift av allmänt intresse.

Bild och film

Vi publicerar i olika sammanhang bilder från våra evenemang, till exempel introduktionsdagar och projektbesök.

Behandlingen sker i huvudsak med stöd av den rättsliga grunden allmänt intresse men kan även behandlas med stöd av avtal.

Sociala medier

Vi kommunicerar i olika sociala medier: Facebook, Instagram och Linkedin, och behandlar då olika personuppgifter. Det kan bland annat vara namn avseende de personer som ingår i informationen, men även bilder från olika projekt och namn på personer som deltar.

Behandlingen sker i huvudsak med stöd av den rättsliga grunden allmänt intresse men kan även behandlas med stöd av avtal.

Forskning, utvärdering och uppföljning

Vi låter i viss utsträckning genomföra forskning och utvärdering av projekt som får pengar ur Arvsfonden. Vi följer även upp projekt genom bland annat utfrågningar och enkäter.

Behandlingen sker med stöd av den rättsliga grunden allmänt intresse.

Offentlighetsprincipen

Vi är en statlig myndighet och det innebär att meddelanden som skickas till oss som huvudregel blir allmänna handlingar och kan komma att lämnas ut om de inte omfattas av sekretess.